Аудит с использованием компьютерных технологий

За последнее время в значительной мере повысились требования как к отчетности так и к организации системы учета в целом. Поскольку отчетность является основным источником информации, который позволяет оценить состояние экономических субъектов с финансовой и имущественной стороны, то одной из основных задач на современном этапе является повышение качества отчетности и ее достоверности. Для выполнения этой задачи появляются новые формы и методы ведения учета. В частности с применением информационных технологий и компьютерных систем.

Современный аудит тесно связан с информационными технологиями, поскольку именно системы автоматизации позволяют аудитору применять эффективные методы современных информационных технологий для анализа базы учетных данных экономического субъекта, а экономическому субъекту уже на практике реализовать рекомендации, которые предлагаются аудиторскими компаниями.

При проведении аудиторской проверки аудитор должен иметь представление о программном, техническом и математическом видах обеспечения компьютерной техники. Кроме этого он должен разбираться в системах обработки информации. В тех случаях, когда у аудитора отсутствуют данные знания, необходимо привлекать к сотрудничеству экспертов в области информационных технологий.

С помощью компьютеров аудитор может провести следующие процедуры:

· тестирование операций и остатков по счетам в компьютерной БД;

· тестирование БД проверяемого экономического субъекта;

· тестирование информационного, математического, технического и программного обеспечения проверяемого экономического субъекта

· аналитические процедуры с целью выявления отклонений от обычно принятых параметров в компьютерной БД.

При этом процедуры могут включать:

· контроль предварительных данных;

· контроль последовательности проверяемых данных, которые проходят несколько этапов обработки;

· прогнозирование и планирование результатов проверки данных и сопоставление их с контрольными данными как для отдельных операций так и в целом по видам деятельности.

При использовании информационных технологий для проведения аудита повышается эффективность проведения перечисленных процедур. Кроме этого минимизируется риск ошибок при проверке арифметических расчетов и составлении альтернативного баланса.

Однако эффективность процедур таким методом может быть повышена при соблюдении определенных составляющих:

1. у проверяемого экономического субъекта используется унифицированная стандартная система оформления бухгалтерских операций;

2. используется информационно-поисковая система для расшифровки и подтверждения наличия соответствующих первичных документов, регистров БУ;

3. проверке подвергаются большие однородные массивы данных по участкам и операциям бухгалтерского учета;

Следует заметить, что при достаточности знаний аудитора в области информационных технологий, и при правильности всех выполняемых им действий в ходе аудита, могут существовать факторы, которые могут повлиять на профессиональный риск аудитора с использованием компьютера. Эти факторы образуются во время организации данных БУ у клиента в среде компьютерной обработки данных.

Риск аудитора во время организации данных БУ повышается при следующих факторах:

· компьютеризованная среда децентрализована;

· имеется географическая разбросанность компьютерных установок;

· отсутствуют меры по недопущению несанкционированного доступа в систему компьютерной обработки данных;

· недостаточный уровень знаний бухгалтерского персонала в области информационных технологий.

Риск аудитора во время организации данных БУ снижается при следующих факторах:

· системы автоматизации являются лицензированными;

· существуют специальный контроль программного обеспечения;

· все подразделения, филиалы работают в единой системе компьютерной обработки данных;

· имеется возможность углубить некоторые виды контроля с помощью программного обеспечения.

С развитием технологий появляются все новые программные продукты, которые служат помощником в аудиторской деятельности. К качеству и безопасности этих продуктов предъявляются повышенные требования. Так аудиторская программа должна соответствовать таким требованиям как надежность, удобство использования, гибкость, корректность, безопасность, производительность.

Итак, современный аудит тесно связан с информационными технологиями, при правильном использовании которых можно достичь высоких результатов в эффективности проведения аудиторской деятельности. В связи с этим необходимо увеличивать степень автоматизации учетного процесса на предприятиях, поскольку время проведения аудиторской проверки по сравнению с традиционным методом проведения сокращается, расширяется список проведения сопутствующих аудиту услуг и в конечном итоге увеличивается качество обслуживания клиентов.

Литература:

1. Правило (Стандарт) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров»

2. Макарова Л. М. Оценка современных программных продуктов автоматизации аудиторской деятельности / Л. М. Макарова, Ю. Н. Скворцова // Молодой ученый. — 2014. — №1. — С. 385-389.

3. Бычкова С.М., Растамханова Л.Н. Риски в аудиторской деятельности/Под ред. проф. С.М. Бычковой. М.: «Финансы и статистика», 2008.