Тимончук Л.В., Яценко І.К.

Науковий керівник: Лобачева І.Ф. – к.пед.н., доцент

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

АКТУАЛЬНІ ПРОБЛЕМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ В УКРАЇНІ

Постановка проблеми. Діяльність будь-якого суб’єкта господарської діяльності спрямована на отримання певних результатів, зокрема отримання максимально можливого прибутку. Для цього важливо знайти такі способи і методи управління, щоб ця мета була досягнута. Економічний аналіз і є одним з найбільш дійових методів управління, основним елементом обґрунтування управлінських рішень.

Питання особливостей автоматизації економічного аналізу на підприємствах досліджуються у працях М.І. Баканова, Ф.Ф. Бутинця, Є.В. Мниха, Ю.Ю. Королева, Г.Н. Соколової, М.Г. Чумаченка, А.Д. Шеремета, Є.Л. Шуремова та інших. Проте на сьогодні відсутні єдині методичні принципи побудови сучасного програмного забезпечення автоматизації системи економічного аналізу.

Мета дослідження - розглянути різні напрями автоматизації економічного аналізу в залежності від потреб користувачів, задля підвищення рівня ефективності підприємств, тобто для зростання їх конкурентоспроможності.

Виклад основного матеріалу. Комп’ютеризація економічного аналізу сприяє не лише підвищенню його методичного рівня, а й прийняттю своєчасних науково-обґрунтованих управлінських рішень. Дослідження показали, що сьогодні можна говорити про наявність низки проблем стосовно автоматизації економічного аналізу на підприємствах України. Серед них:

1. Низький рівень кваліфікації спеціалістів в області комп’ютерних технологій.

2. Небажання адміністрації підприємств йти шляхом інтенсивного розвитку та застосовувати новітні технології.

3. Значні витрати на придбання програмного забезпечення та необхідність його постійного оновлення.

4. Невідповідність існуючих програмних засобів особливостям діяльності суб’єктів господарювання.

5. Неадаптованість програмного забезпечення під нормативно-правову базу українських підприємств.

6. Недостатня комп'ютеризація діяльності підприємств.

Так, розглядаючи дані проблеми потрібно знайти шляхи, які б дали змогу підвищити економічний рівень керівників підприємств, так щоб потреба в економічному аналізі і використання його результатів для прийняття своєчасних і ділових рішень була для них життєвою необхідністю. В сучасних умовах, коли досить розвинена технологічна забезпеченість, вирішення даної проблеми може здійснити процес автоматизації економічного аналізу.

На сьогоднішній день існує декілька напрямів автоматизації аналітичних процедур, які залежать від потреб користувачів:

- аналітичні програми;

- спеціалізовані аналітичні пакети;

- засоби прикладної програми MS Excel.

Серед аналітичних програмних продуктів слід виділити програмні продукти фірми ІНЕК, консалтингової компанії Expert Systems, компанії «Інтелект-Сервіс», корпорації Галактика. Програмні продукти фірми ІНЕК представлені програмами „ІНЕК-АФСП”, „ІНЕК-АДЛ”, „ІНЕК-аналітик”, „ІНЕК-інвестор”. Їх використання дозволяє здійснювати ретроспективний аналіз фінансового стану підприємства на підставі розрахунку низки фінансових коефіцієнтів; графічно подавати результати аналізу; автоматично формувати висновки за результатами проведених аналітичних досліджень. За умови застосування таких програм як „ІНЕК-АФСП”, „ІНЕК-АДЛ”, „ІНЕК-аналітик” користувач має можливість змінювати стандартні статті фінансової звітності, ураховувати галузеві особливості діяльності підприємства та проводити фінансовий аналіз як за методикою ІНЕК, так і власною [2, с. 120].

В свою чергу, програмний комплекс „ІНЕК-аналітик” істотно відрізняється від програмних продуктів аналогічного класу тим, що результатом роботи з ним є і комплексний виробничо-фінансовий аналіз стану підприємства і план його розвитку, в тому числі якісно підготовлені, що відповідають вимогам провідних вітчизняних і міжнародних фінансових організацій представницькі документи: бізнес-план, план фінансового оздоровлення, ТЕО кредиту, антикризова програма, інвестиційний проект, план реструктуризації підприємства та ін

Використання програмного комплексу ІНЕК - Аналітик дозволяє:

1. Проводити детальний комплексний аналіз виробничо-фінансової діяльності підприємства в динаміці за ряд періодів;

2. Розробити бізнес-план для підприємства та його структурного підрозділу;

3. Сформувати результати бізнес-плану у вигляді таблиці;

4. Проаналізувати та оцінити підготовлений бізнес-план;

5. Отримати реальну оцінку вартості компанії (бізнесу);

6. Консолідувати дані структурних підрозділів підприємства або його філій та провести детальний фінансово-економічний аналіз об'єднаного варіанту;

7. Провести аналіз відхилень факту від плану;

8. Провести в табличному і графічному вигляді аналіз відхилення факту від плану (по кожному зробленому і реалізованому виду продукції, фінансовим та економічним показникам, грошовим потокам і т.п. [3].

В основу роботи системи Audit Expert покладено наведення звітності за низку періодів до порівняного вигляду, зручного для аналізу і відповідно до вимог міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ). Такий підхід робить результати роботи Audit Expert зрозумілими в усьому світі та дозволяє оцінити на підставі отриманих даних фінансовий стан підприємства з урахуванням усіх змін форм вітчизняної бухгалтерської звітності. Audit Expert перетворює дані форм бухгалтерської звітності у відповідні аналітичні таблиці. Крім рішень стандартних завдань Audit Expert одночасно надає можливість реалізації власних методик для вирішення різних завдань аналізу, діагностики і моніторингу фінансового стану. Базуючись на даних аналітичних таблиць, можна легко реалізувати крім вбудованих, власні методики оцінки фінансової діяльності підприємства. Приклад таблиці створеної в системі Audit Expert зображено на рис. 1.

Рис. 1. Приклад аналітичної таблиці системи Audit Expert

Основний напрям модуля “Фінансовий аналіз”, який використовується в системі “Галактика”, полягає в інформаційній підтримці процесу управління в частині рішення завдань аналізу фінансових і матеріальних ресурсів, доцільності їх використання, а також проведення аналізу фінансового стану підприємства. Завдяки тому, що система функціонує на єдиній базі даних, для проведення планових і прогнозних розрахунків можна використовувати будь-яку облікову та техніко-економічну інформацію, необхідну для управління підприємством. Система дозволяє здійснити оцінку впливу чинників на зміну основних показників діяльності підприємства. Перевага даної програми полягає в тому, що разом зі стандартними коефіцієнтами й аналітичними таблицями, наведеними в програмі, користувач може розрахувати набір додаткових показників, об’єднати їх і оформити розрахунок в аналітичних таблицях [1, с. 201].

Широке використання електронних таблиць Microsoft Office Excel пов’язано з можливостями проведення економічного аналізу:

– імпорт зовнішніх даних із текстових документів, з web- документів, з MS Access;

– формування великих масивів інформації (баз даних);

– швидкий пошук та здійснення підрахунків на основі групувань за допомогою реалізованого механізму автофільтрації;

– перевірка даних та їх консолідація і т.п.

Приклад ведення розрахункової та аналітичної діяльності підприємства у вигляді електронної таблиці Microsoft Office Excel, відображено на рис. 2.

Рис. 2. Приклад аналітичної таблиці MS Excel

Для більш ефективної роботи з електронним таблицями MS Excel для реалізації аналітичних процедур у редакторі можна використовувати мову програмування Visual Basic for Applications, яка дозволяє легко та швидко створювати різноманітні додатки, не маючи спеціальних знань у сфері програмування [2, c. 122].

Отже, для вирішення проблем автоматизації економічного аналізу потрібно:

1. Законодавчо зобов’язати керівників підприємства (установ, організацій) здійснювати підвищення кваліфікаційного рівня спеціалістів в області комп’ютерних технологій.

2. Здійснювати заходи, які передбачали б інтенсивний розвиток та застосування новітніх технологій.

3. Забезпечити доступний рівень цін на програмне забезпечення.

4. Проводити постійне оновлення автоматизованих програм економічного аналізу.

5. Забезпечити сталість нормативно-правової бази (законодавчого клімату).

6. Мотивувати до розвитку новітніх технологій, які б повність відповідали особливостям діяльності суб’єктів господарювання.

7. Провести заходи стимулювання комп'ютеризації підприємств.

Отже, сьогодні існує безліч можливостей автоматизації аналітичних розрахунків. Проте, слід зауважити, що помилковим є уявлення, ніби, маючи хорошу програму, можна розв'язати будь-яку задачу. Розробка ефективних рішень потребує не бездумного розрахунку низки показників. У першу чергу мова йде про аналіз тих закономірностей, що визначають розвиток проекту як із точки зору зовнішніх умов його реалізації, основних тенденцій подальшого розвитку загальноекономічної ситуації, так і з точки зору його внутрішніх якостей, його внутрішнього змісту. А ця задача вже складніша, ніж просто оцінка показників рентабельності або поточного фінансового стану підприємства. Розв'язати її можуть лише висококваліфіковані спеціалісти. І тільки в цьому випадку застосування програмних продуктів для кількісного аналізу впливу різноманітних чинників, що враховують специфіку конкретного об'єкта дослідження, виявиться найбільш ефективним.

Список використаних джерел:

1. Бутко А.Д. Теорія економічного аналізу: [підручник] / А.Д. Бутко – К.: Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2011. – 411 с.

2. Зоріна О. А. Сучасне аналітичне програмне забезпечення аналізу акціонерних товариств і можливості його використання /О.А. Зоріна // Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу : міжн. зб. наук. праць. – Житомир : ЖДТУ, 2011. – Вип. 3 (18). – С. 119-126.

3. http://uadoc.zavantag.com/text/16733/index-1.html