Економічні науки/14. Економічна теорія

Кирилович А. В., Чорна Т. О.

К.пед.н., доцент Лобачева І. Ф.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ – ПЕРЕДУМОВА ЕФЕКТИВНОГО АНАЛІЗУ

Питання інформаційного забезпечення економічного аналізу є досить актуальними в наш час. Це проявляється в необхідності мати достовірну інформацію в повному обсязі для проведення економічного аналізу, наприклад, діяльності певного підприємства.

Саме від початкової інформації, яка буде надана для проведення економічного аналізу, залежать його результати, на основі яких підприємство буде створювати подальші плани роботи та стратегію покрашення своєї діяльності. Недостовірність, неточність чи неповнота первинної інформації для проведення економічного аналізу може призвести до визначення невірних показників результатів економічної діяльності підприємства, що в подальшому призведе до збитків чи навіть банкрутства.

Окремим питанням забезпечення якості та надійності інформаційного забезпечення економічного аналізу присвячені праці таких вітчизняних та зарубіжних вчених, як: М. Г. Твердохліб, О. В. Коваленко, М. Г. Горлов, С. О. Жуков, Г. І. Андрєєва, А. Ф. Павленко, Н. В. Тарасенко та інші.

Метою даної роботи є вивчення теоретичних основ інформаційного забезпечення, зазначення його елементів та основних завдань, визначення ролі інформаційного забезпечення в економічному аналізі.

Для розкриття сутності інформаційного забезпечення потрібно оволодіти поняттям «інформація», яке має досить велику кількість визначень. У Законі України «Про інформацію» зазначено, що «інформація – це документовані або публічно оголошені відомості про події та явища, що відбуваються в суспільстві, державі та навколишньому середовищі» [1].

Економічна інформація виступає організованою сукупністю даних про господарську діяльність підприємства чи його структурних підрозділів. Від її достовірності та правильного аналізу безпосередньо залежать наступні кроки підприємства, які в майбутньому зможуть значно вплинути на його фінансовий стан.

Існує досить велика кількість ознак, за якими класифікують інформацію, що використовується для економічного аналізу (рисунок 1) [2, с. 133].

конфіденційна

відкрита

внутрішня

зовнішня

нормативна

планова

облікова

аналітична

прогнозна

вхідна

вихідна

проміжна

результативна

постійна

умовно-постійна

змінна

якісна

кількісна

За місцем утворення

За рівнем доступності

За стадіями перетворення

За стабільністю

За ознакою

За стадіями управління

Рис. 1. Класифікація інформації, що використовується для економічного аналізу

Взаємозв'язок економічного аналізу й інформації виявляється в тому, що в процесі аналізу здійснюється контроль за самою інформацією, а це, у свою чергу, є вихідною базою для проведення аналізу. Перевірка вихідних даних завжди вважалася одним з важливих етапів організації аналітичної роботи. У зв’язку з перебудовою інформаційної служби контрольна функція аналізу значно посилилась.

Інформаційне забезпечення являє собою процес забезпечення економічного аналізу необхідною інформацією, яка передбачає:

1. Збирання інформації за місцями її виникнення;

2. Перевірка зібраної інформації;

3. Накопичення інформації;

4. Обробка необхідного обсягу інформації;

5. Передача інформації користувачам та її подальше використання;

6. Оформлення результатів аналізу за відповідними вимогами і з зазначенням усієї необхідної інформації [2, с. 142].

Слід зазначити, що інформаційне забезпечення виступає не лише процесом забезпечення необхідною інформацією, а й являє собою сукупність форм документів, нормативного забезпечення та реалізованих рішень щодо обсягів, розміщення та форм існування інформації, яка використовується в процесі функціонування інформаційної системи.

Система інформаційного забезпечення економічного аналізу охоплює три основні складові елементи:

‒ перелік інформаційних одиниць або інформаційних сукупностей показників чи документів, необхідних для вирішення відповідних завдань за допомогою аналізу (склад інформації);

‒ структуру інформації, закономірності її формування та використання, тобто правила побудови показників та документів, що містять ці показники;

‒ характеристику руху інформації – визначення потоків інформації, побудова схем документообігу та інформаційних моделей [3].

Завдання, які виконує інформаційне забезпечення в економічному аналізі відображені на рисунку 2 [3].

Завдання інформаційного забезпечення в економічному аналізі

Визначення потреби в достовірності інформації, її своєчасності, необхідності та достатності для проведення аналізу.

Визначення порядку збору, зберігання та використання інформації, яка буде відповідати всім заданим параметрам аналізу.

Визначення методів виміру, джерел отримання та рівень новизни даних, що використовуються для розрахунків.

Визначити шляхи та створити умови для ефективного та узгодженого функціонування системи інформаційного забезпечення.

Рис. 2. Завдання інформаційного забезпечення в економічному аналізі

Організація інформаційного забезпечення спирається на принципи:

‒ виявлення і узгодження потреби в інформації і засобів її задоволення відповідно до поставлених завдань і цілей;

‒ об’єктивність відображення процесів виробництва, обігу, розподілу та споживання;

‒ єдність і зіставність інформації, яка надходить з різних джерел: облікова інформація, планова, нормативна інформація та ін.;

‒ відсутність дублювання у первинній інформації; швидкість передачі, обробки й отримання інформації;

‒ підвищення коефіцієнта використання інформації; забезпечення одноразового введення інформації і багаторазового її використання;

‒ забезпечення інтегрованої обробки облікових, планових, нормативних даних за допомогою ПЕОМ з метою їх використання в управлінні, контролі, плануванні і прогнозуванні;

‒ забезпечення використання комп’ютерної локальної мережі телекомунікаційних зв’язків з іншими підприємствами, банками;

‒ своєчасне надання інформації користувачам [4, c.236-237].

Слід зазначити, що саме якість інформаційного забезпечення забезпечує ефективність економічного аналізу. Саме тому, економічна інформація має відповідати низці умов, серед яких найважливішими є:

1. Корисність інформації, яка означає її використання з метою прийняття обґрунтованих управлінських рішень;

2. Зрозумілість інформації, тобто такий стан, коли сприймати і використовувати її можуть різні групи користувачів;

3. Об’єктивність інформації – відповідність даної інформації реальній дійсності, відображення чистих і неупереджених даних;

4. Доступність інформації – забезпечення поширення інформації серед різних груп користувачів;

5. Своєчасність інформації – це подання інформації в відповідні строки;

6. Правдивість інформації означає, що інформація в повній мірі має відображати сутність предмета, явища чи процесів та інші.

Якщо ж інформація не буде відповідати цим умовам, то її можна вважати низькоякісною, що унеможливить отримання достовірних результатів економічного аналізу [5].

Економічний аналіз є основним споживачем інформаційних даних, які використовуються у процесі ретроспективного, поточного і перспективного аналізу. Чим об’єктивнішим і повнішим буде вся сукупність необхідної інформації, тим точнішим і адекватнішим буде висновок, і тим ефективнішим буде прийняте рішення з огляду на цю інформацію.

Актуальним також є питання щодо необхідності автоматизації аналізу. Це пов’язано, перш за все, зі зростанням обсягів та темпів надходження інформації, з постійним удосконаленням технології обробки даних. Як відомо, економічний аналіз супроводжується значним обсягом різного роду обчислень, різноманітними логічними операціями, часто потребує графічного або табличного представлення інформації, тому застосування ПЕОМ зможе допомогти підвищити ефективність проведення економічного аналізу за рахунок таких чинників як:

‒ зменшення терміну проведення аналізу;

‒ більш ширшого охоплення різноманітних чинників, які мають вплив на результати діяльності;

‒ заміною наближених розрахунків більш точними, істинними;

‒ постановка та вирішення нових завдань, які неможливо здійснити вручну та інші.

Отже, інформаційне забезпечення економічного аналізу є невід’ємною та однією з найважливіших частин самого аналізу. Саме від правильної та раціональної організації інформаційного забезпечення залежить своєчасність, оперативність та якість результатів економічного аналізу підприємства, на основі яких створюються плани його подальшої роботи та стратегія покрашення майбутньої діяльності.

Література

1. Про інформацію: Закон України № 2657-XII від 02.10.1992 (із змінами і доповненнями від 06.01.2011) [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/ laws/show/2857-17

2. Чумаченко М.Г. Економічний аналіз: навчальний посібник./ М.Г. Чумаченко, М.А. Болюх, В.З. Бурчевський, М.І. Горбаток, А.П. Заросило та ін.. – К.: КНЕУ, 2011. – 556 с.

3. Інформаційна база економічного аналізу [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://lib.lntu.info/book/fof/oa/2013/13-64/page6.html

4. Бутко А.Д. Теорія економічного аналізу: підручник./А.Д. Бутко. – К.: КНТЕУ. – 2005. – 411 с.

5. Економічна інформація, її види та властивості [Електронний ресурс]/ Буковинська бібліотека. – Режим доступу: http://buklib.net/books/22745/