Технические науки/5. Автоматизированные системы управления на призводстве

Ст.гр.зИн-о-(у)-12 Молчанов А.А., магистр технических наук Касимов И.Р., магистр технических наук Трапезников Е.В.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

К вопросу о разработке информационной системы доставки товара

Часто для успешного функционирования различным организациям требуется развитая информационная система, реализующая автоматизированный процесс сбора, манипулирования и обработки данных. Одним из наиболее удобного средства для рационального и эффективного хранения информации являются базы данных. Приложения базы данных обеспечивают надежную защиту данных от случайной потери или порчи, экономно используют ресурсы, как людские, так и технические и снабжены механизмами поиска информации, удовлетворяющим требованиям к производительности системы.

Группа Компаний ТОО «Барс-Nord» является крупнейшим поставщиком стройматериалов на территории Республики Казахстан. Основные виды деятельности компании – торгово-закупочная торговля, а также оптово-розничная торговля.

В настоящее время на рынке программного обеспечения продукты, помогающие автоматизировать документооборот и бухгалтерию предприятия такие как, например 1С: Предприятие, 1С: Склад, затрудняют непрофессиональное использование. Лицензионные версии этих продуктов довольно дороги, в то время как, небольшому предприятию вряд ли понадобится весь спектр возможностей таких довольно универсальных программ. К тому же возникнут сложности с настройкой подобных систем под конкретные нужды конкретного предприятия, так как ввиду своей универсальности, такие программные продукты не могут полностью учитывать специфику производства без специальной настройки. Эти сложности, конечно, довольно успешно решаются сервисными центрами за определенную плату. 

Итак, возникла объективная потребность в написании программного продукта, отличающегося относительной простотой использования и максимально учитывающего специфику деятельности предприятия.

Для ТОО «Барс-NORD» существует необходимость автоматизации процесса доставки товара ТОО «Барс-NORD». Для создания информационной системы удовлетворяющей требованиям заказчика по вводу, хранению, выводу и первичной обработке данных, необходимы затраты, связанные с проектированием, разработкой и внедрением программного продукта

Требуется создать информационную систему с доставкой на места. Система должна учитывать остатки товаров, оформлять заказы от клиентов и формировать путевые листы для курьеров. Заказы будут «привязаны» к путевому листу.

Система позволяет управлять доставкой грузов собственным и арендованным автотранспортом. Автоматизированы процессы формирования маршрутов доставки, загрузки автотранспорта с учетом объема и веса перевозимых товаров. Ведется учет истории эксплуатации транспортных средств в разрезе путевых листов. Путевые расходы, в т.ч. с использованием арендованного автотранспорта, можно относить на себестоимость товаров и услуг. Предусмотрен учет транспортных услуг, оказываемых на сторону.

Назначением программного продукта является:

– ускорение процесса доставки товара до покупателей;

– ускорение поиска документов по доставке товаров;

– использование заранее заготовленных форм;

– исключение ошибок, связанных с доставкой товара.

Система должна обеспечивать выполнение следующих функций:

– ввод, редактирование и сохранение информации о товарах;

– формирование и контроль исполнения доставки товара;

– проведение анализа и формирование отчетов по доставке товаров;

– поиск документов по различным критериям.

Целевая аудитория программного продукта представляет собой сотрудников среднего звена предприятия, имеющих отношение к работе по доставке товара и выполняющих управленческие функции на предприятии.

Цели создания системы. Целью разработки и внедрения информационной системы является автоматизация процесса доставки товара ТОО «Барс-NORD» покупателям. Данная система улучшит качество обслуживания клиентов, а также сократит время на весь процесс доставки.

В результате построения диаграмм SADT была спроектирована функциональная модель системы доставки товаров для ТОО «Барс-Nord».

Диаграмма 3-го уровня (IDEF3) – декомпозиция функционального блока «Управление пользователями» представлена в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1 Диаграмма 3-го уровня (IDEF3) – декомпозиция функционального блока «Управление пользователями»