Технические науки/12. Автоматизированные системы управления на призводстве

Ст.гр.зИн-о-(у)-12 Калмурзинов Б.С., магистр технических наук Касимов И.Р., магистр технических наук Трапезников Е.В.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

К вопросу о разработке информационной системы отдела кадров ТОО «Ресурсстрой»

На сегодняшний день ТОО «Ресурсстрой» является одним из ведущих поставщиков строительных и отделочных материалов на рынке города Петропавловск. 

На данное время сформировались стабильные, доверительные отношения с крупными казахстанскими, российскими, китайскими, европейскими предприятиями, заводами и организациями. ТОО «Ресурсстрой» предлагает строительные материалы в богатом ассортименте, включающем в себя более 7 000 наименований, который постоянно пополняется перечнем предлагаемой продукции, опираясь на пожелания клиентов.

Политика ТОО «Ресурсстрой» основана на индивидуальном подходе к каждому клиенту. Это означает, что все вопросы будут решены на высоком уровне, качественно и вовремя. Наша компания всегда дорожит своей репутацией, именно поэтому заказчики становятся нашими постоянными клиентами. Компания предлагает комплексные решения в области снабжения строительства любой сложности, не ограничиваясь географией города Петропавловска.

На предприятии создается автоматизированная информационная система, которая состоит из взаимосвязанных функциональных подсистем, обеспечивающих управленческий аппарат необходимой информацией. Основные функциональные подсистемы обеспечивают решение задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития производства, оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами и т. д.

В данное время в ТОО «Ресурсстрой», а именно в отделе кадровой работы существует такая проблемная область как хранение и обработка информации по кадровому составу. Для получения необходимых сведений затрачивается много времени и сил на поиск, так как вся информация и какие-либо изменения о сотрудниках хранятся в архиве, личном деле и в различных документах. Создание автоматизированной системы обработки и хранения информации облегчит ручной труд, повысить эффективность работы и уменьшит время на поиск нужной информации.

Входной информации данной системы являются личные и профессиональные данные о сотруднике, результатом работы информационной системы будут отчеты. Схематически работа системы представлена в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1 Схематическая работа системы

В соответствии с рисунком 2 контекстная диаграмма имеет очень большое значение для всего проекта в целом. Она фиксирует границы моделируемого приложения, определяя то, как моделируемого приложение взаимодействует со своим окружением.

Из рисунка 2 видно, что входной информацией будут являться методические материалы для проектирования информационной системы. Основополагающей концепцией в проектировании выступают исходные данные по сотрудникам организации, которые необходимо автоматизировать при помощи проектирования информационной системы.

Рисунок 2 Контекстная диаграмма «Проектирование информационной системы»

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности.

Весь процесс проектирования информационной системы отдела кадров разбивается на 4 блока декомпозиции:

- формирование общей концепции иллюстрирует общую идею;

- разработка страниц или шаблона представляет собой процесс разработки web-интерфейса или шаблона, макета сайта в какой-то среде разработки;

- разработка БД представляет собой процесс разработки БД в какой-то среде разработки;

- тестирование служит для тестирования всей ИС и исправления ошибок, если такие имеются.