Технические науки/12. Автоматизированные системы управления на призводстве

Ст.гр.зИC-у-11 Cафронов И.Г., магистр технических наук

Кадочникова Е.Л.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Разработка автоматизированной информационной системы как основа автоматизации документооборота на фирме

На сегодняшний день не существует такой организации или предприятия, которое бы в своей деятельности не сталкивалось с рядом проблем. Если же все-таки явные проблемы не обнаружены, то задачи, связанные с усовершенствованием, обновлением оборудования, программного обеспечения, повышением эффективности управления, автоматизацией ручного труда были актуальны в любой сфере деятельности [1].

На сегодняшний день ИП «Черепанов К.С.» является одним из ведущих поставщиков строительных и отделочных материалов на рынке города Петропавловск. 

В данное время в ИП «Черепанов К.С.», а именно в отделе кадровой работы существует такая проблемная область как хранение и обработка информации по кадровому составу. Для получения необходимых сведений затрачивается много времени и сил на поиск, так как вся информация и какие-либо изменения о сотрудниках хранятся в архиве, личном деле и в различных документах. Создание автоматизированной системы обработки и хранения информации облегчит ручной труд, повысить эффективность работы и уменьшит время на поиск нужной информации.

Построение диаграммы декомпозиции третьего уровня. С помощью диаграмм IDEF3 можно анализировать сценарии из реальной жизни, например, как закрывать магазин в экстренных случаях или какие действия должны выполнить менеджер и продавец при закрытии. Каждый такой сценарий содержит в себе описание процесса и может быть использован, что бы наглядно показать или лучше задокументировать бизнес-функции организации [2].

Диаграмма декомпозиции третьего уровня для процесса «Сохранение и печать отчетов по критериям» представлена в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1 Сохранение и печать отчетов по критериям

После подготовки необходимых компонентов, выбора вкладки «Штатное расписание»: осуществляем выбор отдела, выбор должности или дополнительной информации по должностям печатаем отчет по отделам или печатаем отчет по должностям.

Процесс заканчивается сохранением отчетов по выбранным критериям.

Построение диаграммы дерева узлов. Диаграммы дерева узлов – это диаграммы, показывающие не взаимосвязи между функциями (стрелки), а иерархическую зависимость функций. Диаграмма узлов использует традиционное дерево иерархий, в котором верхний узел (блок) соответствует контекстной диаграмме, а нижний уровень – декомпозицию потомков [3]. В соответствии с рисунком 2 изображена диаграмма дерева узлов для процесса перевода сотрудника на другую должность или отдел.

Рисунок 2 Диаграмма дерева узлов

В результате построения диаграмм SADT была спроектирована функциональная модель автоматизированной системы отдела кадров ИП «Черепанов К.С.».

Литература:

1 «Кадры предприятия справочник по кадровому делопроизводства» М.: «Инфра-М», 2000;

2 Уилсон С., Мэйплс Б., Лэнгрейв Т. Принципы проектирования и разработки программного обеспечения. – М.: Русская редакция, 2000;

3 Методология функционального моделирования IDEF0. Руководящий документ – РД IDEF0 – 2000, ИПК Издательство стандартов, 2000, разработан научно-исследовательским центром CALS-технологий «Прикладная Логистика».