М.э.н. Горбач Ю.Е.
УО ”Барановичский
государственный университет”, Республика Беларусь, Брестская область, г.
Барановичи
САМОМЕНЕДЖМЕНТ И КУЛЬТУРА
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СВОБОДНОГО И РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Лотар Зайверт – руководитель Института стратегии и эффективного
использования времени (Хайдельбеорг, Германия)
определил самоменеджмент как последовательное и
целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной
практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. [5]
1. Самопроизвольность. Принцип является
основополагающим и обеспечивающим появление эффекта в условиях управляемых
систем. В определённых условиях этот принцип позволяет не только учитывать
огромные скрытые возможности любых социально-экономических систем, но и
передавать им большую часть функций, в том числе и самоменеджмента.
Учёт этого принципа требует определённости в поведении руководителей,
менеджеров и самих исполнителей процесса. Параллельные процессы и сам эффект
обеспечивают благоприятные возможности для реализации на практике функции
самоуправления.
2. «Погружённость» системы. Данный
принцип при реализации самоменеджмента
последовательный. Эффект самоорганизации, саморазвиваясь и
возникая лишь в так называемых «погружённых» в свою внешнюю среду, во-первых,
зависит от состояния необходимых ресурсов и характеристики соответствующих
отношений и в части доступа к ним, во-вторых, спонтанно может ограничивать
число состояний по формированию любых системообразований
следующими конечными результатами:
а) для «себя» (до завершения работы); б) для теневого рынка;
в) для общества.
«Погружённость» обеспечивает
возможность возникновения эффекта самоорганизации.
3. Направленность самоорганизации.
Принцип не гарантирует устойчивость самоформирующегося
процесса, он развивает параллельность: на себя (семью), теневой рынок, на
общество.
4. Искусственное начало. Руководители, менеджеры должны либо
учесть, либо искусственно «создать» такую ситуацию, в которой «погруженные» в систему
могут какое-то время обеспечивать себя тем, что им необходимо для «сдерживания»
эффекта самоликвидации.
5. Ресурсная поддержка. При реализации этого принципа следует
учесть несколько моментов:
а) самоменеджмент, создав
конкретную горизонтальную систему, должен дать ей самоопределиться, то
есть менеджер обязан стать на время
наблюдателем;
б) конкретная система произвольно решает необходимые задачи
для обеспечения себя ресурсами и услугами;
в) при развитии самоуправления способна
ликвидировать себя с получением или без получения результатов;
г) практически система, реализовав свои внутренние задачи,
способна мгновенно финишировать по конкретной работе в пределах предыдущих
принципов, не заботясь о конечных результатах.
6. Параллельность. Предполагается, что феномены
самоорганизации и самоменеджмента развиваются
одновременно с действующими процессами в системах.
7. Концептоёмкость. Данный принцип
является глобальным и представляет собой набор нескольких разных принципов:
а) обязательное наличие гибкости;
б)наличие полупрозрачных границ
между регионами и конкретными рынками;
в) ассоциативность композиционного построения;
г)горизонтальное ассоциативное
построение, как основа временной устойчивости;
д) сохранение иерархического
вмешательства центральных органов;
е) учёт предыдущих подпринципов;
ж) самоуправляемость систем.
8. Виртуальность. Создание на базе самоорганизации новых
объектов самоменеджмента – нечётких множеств временных
отношений сторон.
9. Двойственность самоуправления. Этот принцип проявляется в
том, что в иерархических структурах самым необычным образом «смешиваются»
функции власти предпринимателя, административной, методической (функциональной)
власти управляющих и незримого влияния менеджмента. [4]
10. Дополнительность самоменеджмента. В развитии демократичности управления самоменеджмент фактически реализует самоорганизацию.
Применение во взаимодействии перечисленных
принципов обеспечивает эффективность самоменеджмента.
Справедливо
считают, что один из самых трудных подчиненных - это тот, кого вы каждое утро
видите в зеркале. Это действительно так. Попробуйте начать с себя, и многие
элементы научного управления станут вам понятнее.
Управление
временем (свободным и рабочим)- это тоже необходимое условие эффективной работы
менеджера.
Ниже
приведена систематизация рабочих приемов и методов самоменеджмента,
используемых для достижения конкретных результатов.
Таблица
1 Техники самоменеджмента в
управлении временем
Техники
самоменеджмента в управлении временем
|
||
|
Функция, задача |
Рабочие приемы, методы |
Достигаемый результат (выигрыш во времени за счет...) |
|
1. Постановка целей |
Определение цели, ситуационный
анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование цели |
Мотивация, устранение слабых
сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах,
сроках и ближайших шагах |
|
2. Плани- рование |
Стратегическое и
оперативное планирование, планирование дня, принципы временного менеджмента,
"прямое" и "обратное" планирование, ведение
"дневника времени" |
Подготовка к реализации цели,
оптимальное распределение и планирование времени, сокращение сроков
исполнения |
|
3. Принятие решений |
Установка приоритетов,
делегирование (перепоручение) |
Приводящая к успеху организация
труда, первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их
важности, избавление от "тирании" неотложности |
|
4. Реализация и организация |
Распорядок дня, график
продуктивности, дневной рабочий план |
Применение самоменеджмента,
концентрация на значительных задачах, использование пика производительности,
учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля |
|
5. Контроль |
Контролирование процесса работы,
контролирование достижения поставленных целей, обзор итогов истекшего дня
(самоконтроль) |
Обеспечение запланированных
результатов, позитивное воздействие на течение жизни |
|
6. Инфор-мация и коммуникации |
Рациональные совещания,
рациональное ведение переговоров, рациональное использование телефона,
рациональное ведение корреспонденции, листки-памятки и формуляры |
Быстрое чтение, лучшая организация
совещаний и конференций, выделение времени для собеседований, отгораживание
от возможных помех, меньше отвлечений, меньше "бумажной войны" |
Существуют
ли правила, позволяющие повысить эффективность самоменеджмента?
Да, такие
правила существуют, и они достаточно просты:
·
НЕ
БРАТЬСЯ ЗА МНОЖЕСТВО ДЕЛ В ТЕЧЕНИЕ ОДНОГО ДНЯ
·
НА
ТЕКУЩИЙ ДЕНЬ ПЛАНИРОВАТЬ 2 – 3 ПЕРВООЧЕРЕДНЫХ И 4 – 5 МЕНЕЕ ВАЖНЫХ ДЕЛ
·
НАЧИНАТЬ
ДЕНЬ С БОЛЕЕ СЛОЖНЫХ, ВАЖНЫХ И МЕНЕЕ ПРИЯТНЫХ, А
ЗАКАНЧИВАТЬ – БОЛЕЕ ПРОСТЫМИ И ПРИЯТНЫМИ
·
ЕЖЕДНЕВНО
ОСТАВЛЯТЬ ВРЕМЕННОЙ ЗАПАС 20 – 30% ДЛЯ НЕПРЕДВИДЕННЫХ ЗАРАНЕЕ ДЕЛ
·
НЕ
ДЕЛАТЬ ЗАДАНИЕ САМОМУ, ЕСЛИ ЕГО МОЖНО КОМУ-ЛИБО ПОРУЧИТЬ
·
НЕ
БРАТЬСЯ ЗА НОВОЕ ДЕЛО, НЕ ЗАВЕРШИВ РАНЕЕ НАЧАТОЕ
Какой общий
вывод можно сделать из этих правил? Он достаточно прост: хорошая организация
труда – залог успеха в борьбе за время. Необходимо подумать о том, как стать
организованным и сохранить это качество навсегда.
Таким
образом, подведем итог всей информации, изложенной в статье: с точки зрения ситуационного
подхода управлять собой можно по-разному, применяя различные методы, или
иначе системы управления. Выделяют пять систем самоменеджмента
– саморегуляцию, анализ, адаптацию,
рационализацию и развитие личности. Какой метод управления лучше? На
этот вопрос современная теория отвечает так: “Нет лучшей системы управления,
все хороши применительно к конкретной ситуации”.
Литература
1.
Вершигора
Е.Е. Менеджмент.- М.: ИНФРА-М,1998
2.
Герчикова И.Н. Менеджмент.- М.:
ЮНИТИ,1995
3.
Кабушкин Н.И. Основы
менеджмента.- Мн.: Эконом-пресс,1997
4.
Управление
персоналом организации/ Под ред. А. Я. Кибанова.- М.: ИНФРА-М,1999
5.
Кочетов
А. И. Как заниматься самовоспитанием.-
Мн.:”Вышэйшая школа”,1996
6.
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента.- М.:ДЕЛО,1992
7.
Румянцева
З.П. Менеджмент организации.- М.: ИНФРА-М, 1997
8.
Шекшня С.В. Управление персоналом
современной организации.- М.:”Бизнес-школа”,1998