Попова Я.С.

Харківський національний економічний університет,Україна

Технологія аналізу витрат підприємства

Однією з найважливіших економічний категорій, вивчення яких займає досить важливе місце в економічній науці, є витрати підприємства. В процесі забезпечення процесів відтворення ефективне управління витратами відіграє досить суттєву роль, адже покриття витрат на виробництво продукції дозволяє відновлювати і розширювати масштаб виробництва, а формування ефективної їх структури дає можливість максимізувати фінансові результати діяльності суб’єктів господарювання. Саме тому актуальним уявляється формування технології аналізу, що дозволить провести якісну оцінку витрат підприємства, охарактеризувати їх структуру та ефективність використання.

Систематизація та узагальнення літературних джерел щодо проведення фінансового аналізу дали змогу побудувати технологію аналізу витрат підприємства (рис. 1).

На першому етапі процесу аналізу витрат підприємства визначимо, які показники входять до складу витрат ( табл.1).

Таблиця 1

Склад витрат діяльності підприємства

Показник	Джерело інформації
Собівартість реалізованої продукції	р.040 ф.2
Адміністративні витрати	р.070 ф.2
Витрати на збут	р.080 ф.2
Інші операційні витрати	р.090 ф.2
Фінансові витрати	р.140 ф.2
Втрати від участі в капіталі	р.150 ф.2
Інші витрати	р.160 ф.2
Податок на прибуток від звичайної діяльності	р.180 ф.2

Вхід

Iнформацiйне забезпечення: фiнансова звiтнiсть пiдприємства Форма №2 Звіт про фінансові результати

Суб’єкти аналізу: економіст, фінансо- вий аналітик

Методика аналізу витрат на підприємстві

Етапи процесу аналізу витрат

1. Аналіз складу витрат підприємства

2. Аналіз структури операційних витрат

3. Аналіз рентабельності витрат

Вихід : Аналітична звітність про склад та структуру витрат виробництва

Рис. 1. Технологія аналізу витрат підприємства

У витратних статтях звітності Звіту про фінансові результати досліджуваного підприємства відображені адміністративні витрати (загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням і обслуговуванням підприємства), витрати на збут (витрати підприємства, пов’язані з реалізацією продукції (товарів), витрати на утримання підрозділів, які займаються збутом продукції (товарів), на рекламу, доставку продукції споживачам), інші операційні витрати (собівартість реалізованих виробничих запасів, безнадійні борги і збитки від знецінення запасів; збитки від операційних курсових різниць), фінансові витрати (виплата відсотків та інші витрати підприємства, пов’язані із залученням позичкового капіталу), інші витрати звичайної діяльності (собівартість реалізації фінансових інвестицій, необоротних активів, майнових комплексів, збитки від не операційних курсових різниць, збитки від уцінки фінансових інвестицій), податок на прибуток від звичайної діяльності.

На другому етапі аналізу проводиться аналіз структури операційних витрат (табл.2).

Таблиця 2

Елементи операційних витрат

Показник	Джерело інформації
Матеріальні затрати	р.230 ф.2
Витрати на оплату праці	р.240 ф.2
Відрахування на соціальні заходи	р.250 ф.2
Амортизація	р.260 ф.2
Інші операційні витрати	р.270 ф.2

Групування витрат діяльності за економічними елементами має велике значення для аналізу. Класифікація витрат за економічними елементами [1] передбачає виділення економічно однорідних витрат по підприємству в цілому незалежно від місця їх виникнення і ролі у виробничому процесі та дозволяє розробити кошторис витрат на виробництво, у якому визначаються загальна потреба підприємства в матеріальних ресурсах, сума амортизації основних фондів, витрати на оплату праці та інші грошові витрати підприємства.

Фактичне співвідношення співставляють з базовим і з`ясовують причини отриманих відхилень. При аналізі результатів виходять з об`єктивної закономірності зміни структури витрат, під впливом удосконаленої техніки, технології на підприємстві, що проявляється в збільшенні частки матеріальних витрат, амортизації при відносному зменшенні витрат на оплату праці. Аналіз структури витрат за елементами дозволяє здійснити пошук резервів можливого зменшення витрат операційної діяльності.

На третьому етапі аналізу витрат проводиться аналіз рентабельності витрат за такими показниками (табл. 3).

Таблиця 3

Аналіз показників рентабельності витрат

за даними звіту форми 2 “Звіт про фінансові результати”

№№	Назва показника	Формула для розрахунку
		За змістом показників	За кодами звіту № 2
1	2	3	4
11	Валова рентабельність виробничих витрат	Валовий прибуток : Собівартість реалізованої продукції
22	Коефіцієнт покриття прибутку	Собівартість реалізованої продукції : Валовий прибуток
33	Коефіцієнт окупності чистого доходу (виручки)	Чистий дохід : Валовий прибуток
44	Рентабельність основної діяльності	Прибуток від основної діяльності : Витрати з основної діяльності
55	Рентабельність операційної діяльності	Операційний прибуток : Операційні витрати
66	Рентабельність іншої операційної діяльності	Прибуток від іншої операційної діяльності : Витрати іншої діяльності
77	Рентабельність господарської звичайної діяльності	Прибуток від звичайної діяльності : Витрати звичайної діяльності
88	Рентабельність підприємства	Чистий прибуток : Витрати звичайної діяльності
99	Валова рентабельність виручки від реалізації	Валовий прибуток : Чиста виручка
110	Чиста рентабельність виручки від реалізації	Чистий прибуток : Чиста виручка
111	Рентабельність виручки від операційної діяльності	Прибуток від операційної діяльності : Виручка і доходи від операційної діяльності
112	Коефіцієнт покриття виручки виробничими витратами	Собівартість реалізації : Чиста виручка
113	Коефіцієнт доходності виробничих витрат	Чиста виручка : Собівартість реалізації
114	Коефіцієнт покриття виручки операційними витратами	Операційні витрати : Чиста виручка

Продовження табл. 1

1	2	3	4
115	Коефіцієнт доходності оперативних витрат	Операційний дохід : Операційні витрати
116	Коефіцієнт покриття виручки адміністративними витратами	Адміністративні витрати : Чиста виручка
117	Коефіцієнт покриття виручки витратами на збут	Витрати на збут : Чиста виручка
118	Коефіцієнт доходності адміністративних витрат	Чиста виручка :Адміністративні витрати
119	Коефіцієнт доходності витрат на збут	Чиста виручка : Витрати на збут
220	Коефіцієнт адміністративних витрат в собівартості продукції	Адміністративні витрати : Собівартість реалізації
221	Коефіцієнт збутових витрат у собівартості продукції	Витрати на збут : Собівартість реалізації
222	Коефіцієнт адміністративних витрат в операційних витратах	Адміністративні витрати : Операційні витрати
223	Коефіцієнт збутових витрат в операційних витратах	Витрати на збут : Операційні витрати
224	Комерційна рентабельність	Прибуток від звичайної діяльності : Чиста виручка

Залежно від складу прибутку та розміру ресурсів у літературі з фінансового та економічного аналізу наводиться багато показників рентабельності, які групують за видами діяльності (виробнича, комерційна, фінансова), видами продукції, галузями, виробничими підрозділами тощо .

Показники рентабельності підприємства доцільно об’єднати в такі групи [2]:

1.Виробнича рентабельність витрат і ресурсів, які мають безпосереднє відношення до виробництва продукції і функціонують у вигляді виробничих фондів, продуктивних земельних угідь тощо;

2.Комерційна рентабельність відображує прибутковість реалізації продукції, інших видів операційної, звичайної та позареалізаційної діяльності підприємства;

3.Фінансова рентабельність характеризує ефективність використання активів (капіталу) підприємства, загальну вартість активів, основного та оборотного капіталу, власного капіталу акціонерів тощо.

Перша група показників рентабельності відображують переважно рентабельність окремих видів продукції, галузей рослинництва і тваринництва, яка розраховується як відношення прибутку до собівартості продукції. Методика аналізу цих показників рентабельності розглянута при розгляді оцінювання виробничої діяльності.

Аналіз рентабельності комерційної діяльності проводиться за даними форми 2 “Звіт про фінансові результати”. Валова рентабельність визначається як відношення валового прибутку до собівартості реалізованої продукції.

Для розрахунку показника рентабельності основної діяльності у знаменнику наведеної формули сума собівартості збільшується на суму адміністративних витрат і витрат на збут. Окремо визначаються показники рентабельності інших операційних витрат і в цілому операційної та звичайної діяльності, фінансових позареалізаційних результатів.

Щодо третьої групи показників рентабельності, то їх доцільно аналізувати при вивченні фінансового стану підприємства, від якого вони залежать значною мірою .

Останнім визначають показники рентабельності підприємства з урахуванням чистого прибутку.

Обернені показники щодо рентабельності називають показниками покриття. Наприклад, відношення витрат до прибутку вказує на суму витрат для отримання 1 грн. прибутку.

Результатом реалізації вказаної технології є формування аналітичного звіту щодо складу, стану, структури та ефективності використання витрат підприємства. Впровадження запропонованого напрямку аналізу в діяльність суб’єктів господарювання надасть можливість забезпечити підвищення ефективності та коректності аналітичних розрахунків та досліджень, а отже і підвищення якості господарських рішень у сфері управління витратами підприємств.

Науковий керівник к.е.н., доц. Берест М.М.

Література:

1. Покропивний С.Ф. Економіка підприємства: Підручник / За заг. ред. С.Ф.Покропивного. -Вид. 2-ге, перероб. та доп. - К.: КНЕУ, 2006. - 528с.

2. Рзаєва Т.Г. Економічний аналіз: Навчальний посібник. / Т.Г. Рзаєва - Хмельницький: ХНУ, 2003 - 198 с.