Экономические науки/7. Учет и аудит

Пранович С.А.

Полесский государственный университет, Республика Беларусь

Ревизия и аудит исчисления и выплаты заработной платы, своевременности и полноты произведенных из нее удержаний

В ходе ревизии (аудита) расчетов по оплате труда необходимо проверить [1]:

· своевременность выплаты заработной платы рабочим и служащим, выдерживаются ли сроки выплаты, предусмотренные в коллективных договорах, правильно ли отражены в учете суммы депонированной заработной платы;

· достоверность расчета с органами социального страхования, правильность исчисления и взимания налогов и других обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих;

· правильность исчисления среднего заработка для начисления сумм за время очередного отпуска, выполнение государственных обязанностей и др.;

На основании расчетно-платежных ведомостей изучают состав начисленной оплаты труда по каждому структурному подразделению. При необходимости обращаются к первичным документам (нарядам, табелям и т.п.), используя метод взаимного контроля операций и документов, для чего целесообразно составить вспомогательную таблицу (табл. 1):

Таблица 1

Соответствие начисленной оплаты труда, значащейся в первичных документах и расчетных ведомостях

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Начислено по первичным документам	Отражено в ведомостях	Отклонение (+, -)	Примечание (указать причины расхождений)
1	Петрова Д. Е.	540 000	504 000	-36 000	ошибка при переносе из первичных документов
2	Давыдова М. Е.	500 000	550 000	+50 000	завышение при переносе из первичных документов

Одновременно проверяется, нет ли подставных лиц в расчетно-платежной ведомости, получающих денежные средства в виде заработной платы, и подписей, отличающихся от имеющихся в документах за предыдущие периоды.

При проверке удержаний проверяют суммы удержанных налогов и платежей в соответствии с законодательством: подоходного налога; отчислений в Фонд социальной защиты населения; аванса, выданного в счет оплаты труда; сумм по исполнительным листам; невозвращенных своевременно подотчетных сумм; сумм, ошибочно излишне выплаченных в счет заработной платы, и т.д.

При этом необходимо учитывать следующие нормы ст. 107 Трудового кодекса РБ [2]:

– удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством;

– удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:

1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 4 и 5 ст. 35, пп. 1, 2 и 6 ст. 42 и п. 1 ст. 44 ТК, при направлении на учебу, а также в связи с выходом на пенсию;

3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (часть первая ст. 408);

– заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки;

– наниматель обязан производить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов.

Статьей 108 ТК РБ установлено ограничение размера удержаний из заработной платы. В частности, при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику [2].

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50% заработка.

Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.

Не допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые, согласно законодательству, не обращается взыскание.

Литература:

1. Пупко Г. Методика проведения проверки (ревизии) учета труда и расчетов с персоналом по оплате труда.

2. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.2009 № 296-З. // Ведамасці Нацыянальнага сходу Рэспублікі Беларусь. – 2009. – №26-27. – ст.432.