Экономика / Экономика предприятия

к.держ.упр. Алфьорова І.Є., Мозгова Ю.І.

Донбаський державний технічний університет, Україна

Оцінка переваг і недоліків систем управління витратами

В умовах ринкової економіки ефективне управління витратами та результатами діяльності підприємств є важливим і складним завданням, вирішення якого актуальне для нинішніх умов господарювання. Наявні проблеми у сфері аналізу та прогнозування витрат пов'язані, у першу чергу, з недостатністю методичних розробок і практичних рекомендацій щодо побудови системи управління витратами. Методика обчислення собівартості істотно впливає на оцінку фінансових результатів роботи підприємства та прийняття ефективних управлінських рішень, спрямованих на підвищення прибутковості його діяльності за рахунок зниження витрат виробництва.

Слід, проте, відзначити, що на вітчизняних підприємствах донині найбільш широкого використання набув нормативний метод обліку витрат, особливість якого полягає насамперед у орієнтації на відносно сталі, незмінні умови. Але на цей час на рівень витрат суб’єктів господарювання більш суттєвий вплив надають насамперед ринкові фактори, дію яких не в повній мірі може бути передбачено за допомогою нормативного методу, що обумовлює нагальну необхідність практичного опрацювання набагато більш різноманітного методичного апарату управління витратами.

Метою даного дослідження є проведення порівняльного аналізу сучасних систем управління витратами, визначення їх переваг і недоліків.

Методичне забезпечення управління витратами в сучасних мінливих господарських умовах обов’язково має зосереджуватися не тільки на ретроспективному підрахунку фактичних обсягів розходів виробничих ресурсів і встановленні причин викривлення планових показників, але й на вирішенні питань контролю ефективності понесених витрат.

Таблиця 1 – Переваги і недоліки сучасних систем управління витратами

Системи управління витратами	Переваги	Недоліки
Директ-костинг	1.Необхідна інформація може бути отримана з регулярної фінансової звітності без створення додаткових облікових процедур 2.Прибуток періоду не залежить від постійних накладних витрат при зміні залишків запасів 3.Знижується трудомісткість розподілу накладних витрат , з'являється можливість визначити внесок кожного виду продукції у формування прибутку підприємства 4.У поєднанні з методом стандарт-костинг дозволяє оптимізувати виробничу програму , обґрунтовано визначити ціни на нову продукцію , обґрунтувати необхідність чи відмову в нових замовленнях 5.Дозволяє зробити вибір між власним виробництвом або закупівлею продукції	1.Багато видів витрат не можуть бути однозначно віднесені до категорії змінних або постійних 2.Слабка увага до постійних витрат 3.Викривлення фінансового результату через заниження або завищення вартості раніше виробленої продукції 4.Створює ілюзію прибутковості технологічно складних проектів, які вимагають значних інвестицій
Абзорпшн-костинг	1.Відсутність поділу витрат підприємства на постійні та змінні 2.Більш точне визначення фінансового результату діяльності підприємства 3.Відображення покриття доходом від реалізації продукції кожного виду або виду діяльності не тільки прямих змінних витрат, але й постійних накладних витрат 4.Підвищення обґрунтованості вибору додаткового замовлення або відмови від нього	1.Ретроспективність і умовність у розподілі накладних витрат 2.Встановлення фактичної собівартості одиниці продукції тільки в кінці періоду 3.Умовний характер розподілу накладних витрат 4.Включення до собівартості продукції витрат, безпосередньо не пов'язаних з виробництвом, ускладнення облікових і розрахункових процедур, недостатня увага до характеру поведінки витрат в залежності від обсягу продукції, що випускається
Стандарт-кост	1.Формування необхідної інформаційної бази для аналізу та контролю витрат, наочність у відображенні відхилень від плану в процесі формування витрат 2.Мінімізація облікової роботи, пов'язаної з калькулюванням собівартості, своєчасне забезпечення менеджерів інформацією про очікувані витрати на виробництво	1.Застосування для періодично повторюваних витрат 2.Успішність застосування залежить від складу і якості нормативної бази 3.Неможливість встановити норми за окремими видами витрат

Продовження таблиці 1

Системи управління витратами	Переваги	Недоліки
ABC-аналіз	1.Значне підвищення обґрунтованості віднесення накладних витрат на конкретний продукт, більш точне калькулювання собівартості 2.Забезпечення взаємозв'язку одержуваної інформації з процесом формування витрат	Вимагає значних змін у системі бухгалтерського обліку та вдосконалення систем інформаційної підтримки, що тягне за собою зростання витрат на управління
Таргет-костинг	1.Маркетингова орієнтація виробництва 2.Визначення цільових витрат для нових продуктів 3.Контроль витрат ще на стадії розробки продукції	1.Для цільового зниження витрат можуть знадобитися значний час або серйозні інвестиції 2.Технічні можливості підприємства не завжди дозволяють знизити собівартість до заданого рівня
Кайзен-костинг	Забезпечує безперервне зниження витрат і утримання їх на заданому рівні	Необхідна мотивація співробітників і корпоративна культура, підтримуюча залучення персоналу в діяльність організації
CVP-аналіз (аналіз точки беззбитковості)	1.Дозволяє визначити обсяг продажів, при якому досягається беззбитковість виробництва або заданий фінансовий результат 2.Простота, наочність і оперативність методу	1.Поділ витрат підприємства на змінні , які лінійно залежать від обсягу продукції , і постійні , які від нього не залежать , що на практиці однозначно зробити вельми складно 2.Будь-які зміни факторів, які входять у модель ( змінних і постійних витрат , обсягу реалізації і ціни), можуть дати істотну зміну кінцевого результату 3.При кількості видів продукції більше трьох графічне рішення моделі стає неможливим 4.Ґрунтується на припущенні , що продуктивність праці , яка безпосередньо визначає змінні витрати , не залежить від масштабу і не змінюється в часі , а структурні зрушення якісного стану , що характеризують зміну системи підприємства, відсутні
Бенчмаркінг затрат	Дозволяє отримати комплексну оцінку управління витратами на підприємстві в порівнянні з еталонним підприємством, яка є серйозною передумовою поступового поліпшення управління витратами на основі досвіду і технологій інших підприємств	1.Невірний вибір підприємства-еталона знижує ефективність методу 2.Вимагає системності та цілеспрямованості у застосуванні досвіду інших підприємств

Продовження таблиці 1

Системи управління витратами	Переваги	Недоліки
Кост-кілинг	Дозволяє швидко скоротити витрати підприємства, що виникають і у внутрішньому, і в зовнішньому середовищі	1.Жорсткість методу (передбачає зокрема скорочення витрат на заробітну плату і скорочення персоналу) 2.Потребує системного застосування (використання час від часу, до окремих видів витрат або в окремих підрозділах підприємства відчутних результатів не приносить)
LCC-аналіз	1.Отримання в довгостроковому періоді оцінки понесених витрат і їх покриття відповідними виробу доходами 2.Забезпечення точного прогнозу всіх витрат і співвіднесення одержуваного доходу і понесених витрат стосовно до виробництва виробу в цілому 3.Забезпечення стратегічного бачення структури витрат і зіставлення її зі структурою доходів	1.Відсутність періодизації фінансових результатів 2.Невизначеність в обліку накладних витрат: якщо їх не враховувати, страждає комплексність використовуваної інформації; якщо враховувати, то використовувана інформація набуває імовірнісного характеру 3.Може вимагати витрат на отримання значної додаткової інформації
Метод VCC	Дозволяє представити величину витрат підприємства у світлі створення нової вартості, оцінити доцільність процесів, що ведуть до формування витрат, максимально повно прив'язати витрати підприємства до очікуваних доходів	Вимагає створення відповідного інформаційного забезпечення, постійної оптимізації витрат в рамках оперативного управління діяльністю підприємства та участі кваліфікованих фахівців
Метод JIT (just-in-time)	1.Мінімізація поточних витрат, відсутність або низький рівень витрат на зберігання виробничих і товарних запасів 2.Гнучкість виробництва, короткий виробничий цикл, висока оборотність активів, зниження рівня запасів 3.Підвищення ефективності використання устаткування	1.Складність забезпечення високої узгодженості між стадіями виробництва продукції 2.Значний ризик зриву виробництва і реалізації продукції 3. Постачання здійснюється настільки малими партіями, що перетворюється на штучне
Метод ЕVА	1.Відкриває потенціал персоналу. 2. Надає найкращу інформацію мотивацію співробітникам та враховує внесок кожного у створення вартості для акціонерів 3. Надає можливість уникнути розбіжності між фінансовою звітністю та реальним станом	1.Система показників складається тільки з фінансових показників 2.Орієнтація в основному на короткострокову перспективу 3.Жорсткий взаємозв'язок винагороди й показника ЕVА може призвести до прийняття рішень, спрямованих на короткострокові вигоди

На основі дослідження теоретичних особливостей функціонування різних систем управління витратами та практики їх застосування на сучасних промислових підприємствах в Україні та за кордоном пропонується наступна порівняльна таблиця, що забезпечує методологічну основу визначення найбільш підходящих систем управління витратами на підприємстві (табл. 1). На її основі підприємства можуть з меншими зусиллями визначити, яка система управління витратами найбільшою мірою забезпечує вимоги до інформаційних потреб підприємства, враховуючи його розмір, сферу діяльності, складність виробничих процесів та наявність фінансових та організаційних ресурсів.

Література:

1. Влюсюк Г.В. Аналіз та оцінка існуючих систем управління витратами // Держава та регіони. – №6. – 2009. – С.78-79.

2. Гудима О.В. Системи обліку витрат на виробництво та їх характеристика // Держава та регіони. – №2. – 2008. – С. 47-49.

3. Кальєніна Н.В. Методи управління витратами, їх переваги та недоліки // Держава та регіони . – №5. – 2007. – с. 32-35.

4. Пилипенко О. О. Управління витратами на сучасних підприємствах // Формування ринкових відносин в Україні. - №12. – 2008. – С.8-9.

5. Партин Г.О. Управління витратами підприємства: концептуальні засади, методи та інструментарій: монографія. – К.: Вид-во УБСНБУ, 2008. – 219 с.

6. Степанова Т.О., Стегний А.І. Переваги і недоліки методів управління витратами // Вісник Макіївського економіко - гуманітарного інституту. - Макіївка. : МЕГІ, 2012. - №12 (25). – 119 с.