Совершенствование управления предприятием при помощи управленческого аудита

Василевски Д.П., 3 курс

Научный руководитель – Бруй К.В.

Полесский государственный университет

Создание системы управленческого аудита — вопрос не только эффективного управления предприятием, но и вопрос самого его существования в условиях рынка. Возможность быстро адаптироваться к динамично меняющейся среде в условиях конкуренции — то преимущество, которое предоставляют современные методики управленческого аудита и соответствующие им модели бизнеса.

Управленческий аудит представляет совокупность принципов и методов осуществления контроля состояния системы менеджмента для выявления и устранения противоречий, несоответствий, дублирования информации и упразднения устаревших элементов. Его цель — поддержание системы в рабочем состоянии [2].

По своей сути управленческий аудит предприятий является экономической диагностикой существующей на обследуемом предприятии системы стратегического и тактического управления его производственной, коммерческой и социальной деятельностью с последующей разработкой комплекса всесторонних мероприятий, направленных на устранение выявленных в этой системе недостатков. Процедура такой диагностики состоит в сравнении фактических (за отчетный период времени) и предварительно установленных на тот же период нормативных значений ключевых показателей социально-экономической и финансовой деятельности предприятий, а конечная цель — в поэтапном сближении сравниваемых показателей по величине [1].

Актуальность управленческого аудита в настоящее время постоянно возрастает в силу следующих причин:

во-первых, он может быть полезен при приобретении предприятия. Оценка существующего уровня системы управления позволяет оценить наличие резервов для повышения эффективности деятельности компании. Одним из способов, повышающих качество и скорость «инвентаризации», является приглашение опытных консультантов для проведения управленческого аудита;

во-вторых, в том случае, когда владельцы бизнеса в какой-либо отрасли хотят оценить систему управления компании на соответствие специфическим стандартам и технологиям управления, действующим в этой отрасли. Данный вид аудита системы управления предполагает ее сравнение с организацией деятельности других аналогичных предприятий или организаций данной отрасли;

в-третьих, он необходим владельцам и руководителям организаций при оценке эффективности системы управления, в том числе в дочерних и зависимых компаниях, филиалах, дивизионах и отделениях фирмы.

При проведении управленческого аудита решаются следующие задачи:

• оценивается текущая стратегия предприятия, включая положение на рынке, целостность и системность поставленных стратегических целей, понимание их руководителями и сотрудниками, применение в оперативном управлении, контроль за реализацией;

• оценивается технология процесса производства и реализации каждого продукта предприятия. Оценка технологии включает анализ того, как выполняются основные части бизнес-процесса: анализ потребительских свойств продукта, его проектирование, приобретение комплектующих, производство, контроль качества, реализация и послепродажное сопровождение;

• оценивается технология выполнения ключевых функций управления предприятием в целом, включая функции анализа рынка, стратегического и оперативного планирования, контроля и учета за реализацией планов, распределения финансов и учета движения денежных средств, проведения кадровой политики и т.д.;

• оценивается структура управления компанией, т.е. взаимосвязь между процедурами, которые составляют бизнес-процессы и ключевые функции управления. В ходе оценки анализируется модель управления, четкость разделения на функциональные и профильные подразделения, структура административного подчинения и функционального взаимодействия, схема информационных потоков, а также их соответствие стратегии и модели управления;

• осуществляется разработка типовых программ организации, развития и совершенствования контрольных систем для компаний, различных в плане организационно-правовых форм, видов и масштаба деятельности, размеров, организационных структур управления. Многое также определяют тенденции развития экономики страны в целом, действующие механизмы ее функционирования, сложившиеся национальные и местные традиции. В этих программах также должен учитываться менталитет персонала [4].

Для проведения управленческого аудита используются стандартные методы экспертного консультирования: установочные и экспертные интервью, анализ документов, сбор данных, формализованное описание процедур, построение схем и моделирование бизнес-процессов и ключевых функций. Данные методы базируются на технологии структурного анализа и проектирования (SADT — Structured Analysis and Design Technique — методология описания больших систем, которая позволяет эффективно анализировать и проектировать деятельность коммерческих и производственных организаций) [3]. Управленческий аудит, как правило, получает легальный статус лишь тогда, когда в компании создаётся служба внутреннего аудита. Если такой службы нет, он может осуществляться лично менеджерами среднего или низшего уровня по поручению высшего руководства.

Основная роль управленческого аудита в совершенствовании управления предприятием — это определение и сопоставление показателей фактически достигнутой и нормативной результативности, эффективности, социальной значимости и деловой активности (уровня экономического развития) производственных объектов как общего результата трудовой деятельности управленческой команды каждого такого объекта в целом, а также трудовой активности, инициативности, интеллектуальности и креативности каждого члена управленческой команды предприятия, от менеджеров нижнего звена до руководителей команды.

Таким образом, именно управленческий аудит является одним из действенных инструментов обеспечения выполнения заданий, определённых высшим руководством компании. Проведение управленческого аудита усиливает контроль за достижением желаемого уровня экономичности, эффективности и результативности деятельности компании и создаёт неплохие предпосылки для создания конкурентных преимуществ.

Список использованной литературы

1. Иванов, В.В. Управленческий учет для эффективного менеджмента / В.В. Иванов, О.К. Хан. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 208 c.

2. Мансуров, П. М. Управленческий учет: учебное пособие / Ульяновск : УлГТУ, 2010. – 175 с.

3. Организация и методы оценки предприятия (бизнеса) / Под ред. В.И. Кошкина. — М.: Эксмо, 2002.

4. Ревуцкий Л.Д. К вопросу о результативности использования человеческого капитала предприятий и методах ее определения. - М.: // «Аудит и финансовый анализ», № 2, 2010. С. 398 - 401.