Економічні науки / 7. Облік і аудит

К.е.н. Винниченко Н.В.

ДВНЗ «Українська академія банківської справи Національного банку України»

Особливості інформаційного забезпечення обліку будівельних підприємств

В наш час діяльність вітчизняних підприємств залежить від значної кількості факторів зовнішнього і внутрішнього середовища, які знаходять своє відображення у обліково-аналітичній системи підприємства, що є основою їх інформаційного забезпечення. Серед таких факторів особливу роль відіграє галузеве спрямування кожного підприємства, що, в свою чергу, впливає на вибір способів, методів і процедур, які використовуються підприємством в процесі своєї діяльності. Підприємства будівельної галузі не є виключенням оскільки специфіка їх діяльності впливає на їх обліковий процес.

Сьогодні будівельна галузь є невід’ємною складовою промисловості України оскільки здійснює вплив на матеріальне забезпечення як суб’єктів господарювання, так і населення в цілому. Особливості цієї галузі обумовлюють наявність значної кількості специфічних рис, а отже і відповідно необхідність вибору альтернативних способів, методів і процедур в обліковому процесі. Нормативне оформлення таких облікових альтернатив знаходить своє відображення в обліковій політиці кожного підприємства.

Питання визначення сутності облікової політики та її змістовного наповнення досить тривалий проміжок часу досліджувалися значною кількістю науковців, зокрема Ф.Ф. Бутинецем, М.Т. Білухою, Л.Г. Ловінською, Ю.Я. Литвином, В.В. Сопко, С.В. Андрєєвим, П.Є. Житним, Р.Е. Островерхою, Г.О. Патріним та багатьма іншими.

На сьогодні система бухгалтерського обліку є однією з найбільш повних інформаційних систем, особливо на будівельних підприємствах, а тому використовується всіма рівнями його управління. При цьому доведено, що інформаційні потреби користувачів інформації не обмежуються тільки інформацією бухгалтерського (фінансового) обліку, а і потребують оперативних господарських даних та даних щодо оподаткування. А тому існує потреба в забезпеченні їх ефективною інформацією шляхом створення відповідних умов для підвищення ролі облікової політики підприємства в інформаційному забезпеченні діяльності будівельних підприємств.

В економічній літературі в наш час існують різні підходи до визначення сутності поняття «інформаційного забезпечення» та характеристики його складових. Аналіз таких підходів на нашу думку дозволяє узагальнено представити процес інформаційного забезпечення прийняття управлінських рішень у вигляді рис. 1.

Будівельній галузі, як і багатьом іншим, притаманні свої особливості нормативно-правового регулювання, що є частиною інформаційного забезпечення.

Рисунок 2. – Інформаційне забезпечення процесу управління підприємством [Авторська розробка]

Історично галузеве нормативне регулювання облікових правил в будівельній галузі відбувалося ще за командно-адміністративних часів, такі звички залишаються і до сьогодні. В будівельній галузі в наш час існує значна кількість нормативно-правових актів, які врегульовують окремі аспекти щодо їх діяльності, в цілому, та ведення обліку, зокрема. Зростає в будівельній галузі і роль договірних відносин, загалом, та договору, зокрема, які також чітко врегульовані на нормативному рівні, адже саме від положень, які зафіксовані в договорі, залежать особливості визнання доходу та особливості оподаткування підприємства. Крім того на нормативному рівні врегульовуються і питання визначення собівартості за об’єктами будівництва та договірних цін, які також безпосередньо впливають на обліковий процес, не зважаючи не те, що питання ціни, в більшості випадків, вирішується не бухгалтерами. При цьому окремі питання визначення витрат стосуються саме бухгалтерів, наприклад, характеристика прямих і загальновиробничих витрат будівельних підприємств.

Наступною складовою системи інформаційного забезпечення є документація підприємства, яка представляє собою спосіб реєстрації, накопичення і узагальнення та передачі даних користувачам. В обліковій політиці такій складовій надається окреме місце: в додатках у вигляді графіку документообігу підприємства. Форми документів, що використовуються будівельними підприємствами визначені на нормативному рівні. Саме ж підприємство може обрати з їх переліку ті, які йому необхідні для реєстрації господарських операцій підприємства. Якщо ж якась із форм передбачених законодавством не використовується підприємством, то і в графіку документообігу її відображати немає потреби.

Отже за сучасних умов функціонування будівельних підприємств існує значна кількість галузевих специфічних рис, які впливають на ефективність їх інформаційного забезпечення. Облікова політика є невідємною складовою такого інформаційного забезпечення, а отже від ефективності її формування залежить фективність визначення результатів діяльності підприємства.