Современные информационные технологии/ 3. Программное обеспечение

ст.преподаватель, Синицина В.Б.

Костанайский государственный университет им. А.Байтурсынова, Казахстан

Разработка базы данных для фирмы «Автосила»

Изо дня в день администрация и оператор-диспетчер фирмы «Автосила» сталкиваются с заполнением одних и тех же документов: договоров, актов, счетов, путевых листов. И на их заполнение тратится довольно много драгоценного времени. Для того чтобы хоть как-то сохранить этот драгоценный ресурс было решено разработать базу данных, то есть создать организованную структуру, хранящую всю необходимую информацию о фирме в специальном формате и соответственно систему управления этой базой данных (СУБД), с помощью которой в компьютер будет вводится, просматриваться, сортироваться, фильтроваться, разыскиваться, экспортироваться или импортироваться разного рода сведения. При помощи такой программы должен осуществляться быстрый доступ к любым, хранящимся в ней данным.

На сегодняшний день большинство СУБД (систем управления базами данных) помещают в свои структуры не только данные, но и методы, которые позволяют вести постоянное взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. В любой СУБД, какова бы ни была ее сложность, должны иметься возможности выборки информации, ее сортировки, фильтрации, поиска по типам, выдачи на устройство печати.

Информация бесценный ресурс, информационные системы востребованы и с легкостью применяются во всех видах человеческой деятельности, являясь важным инструментом их функционирования. Технические средства, автоматизированные системы, комплексы и устройства совершенно необязательно применять при создании традиционных информационных систем. Следует отметить, что и применяются такие технологии очень очень редко.

База данных своего рода основа или разновидность информационной системы. Любая информационная база состоит из нескольких основных частей, прежде всего это коллекции записей данных и метаданных - описания данных. Все записи в БД сохраняются в порядке их введения.

Целью данного проекта является разработка базы данных для фирмы «Автосила», которая должна ускорить доступ к информации о клиентах, выдавать и хранить путевые листы, акты и договоры о предоставляемых услугах. Основные задачи предстоящей разработки могут быть сформулированы следующим образом: добавление в базу данных подробной информации о грузах и транспорте; поиск информации о грузах и транспорте по запросу пользователя; автоматическая обработка информации: сортировка, выборка, удаление неактуальных данных и т. п.; создание отчетов: в разрезе машин и водителей, итоговый отчет за год и по месяцам; возможность полного редактирования информации; удобное представление информации в базе; информативность; высокая скорость выполнения запросов; человекопонятный интерфейс.

Объектом исследования становится фирма «Автосила», занимающаяся предоставлением услуг в сфере грузоперевозок. Предметом является процесс разработки базы данных для оператора-диспетчера фирмы.

В ходе работы над приложением была изучена и проанализирована специализированная литература по данному направлению. Именно эта литература позволила выявить и применить на практике методы и способы представления различной информации на формах в эргономичном виде, определить структуру таблиц базы данных и в целом выбрать стратегию её разработки и внедрения. Все функции выполняемые приложением были тщательным образом проверены и протестированы в процессе разработки и их безошибочная работа гарантируется.

Полученный в ходе разработки программный продукт ориентирован на пользователя максимальным образом. Добиться этого нам позволили такие мощные средства как MS Access 2007 и Borland Delphi 7.0.