Бозиев О.Л., Хагуров А.М.

Кабардино-Балкарский государственный университет, Россия

Применение информационных технологий в образовательном учреждении для повышения обоснованности принимаемых решений

Управленческая деятельность в образовательном учреждении, как и управление вообще, предполагает принятие множества обоснованных решений. Принятие решений в процессе управления сложными социально-экономическими системами связано с необходимостью восприятия и переработки большого объема разнородной информации. В образовательных учреждениях весьма важной является проблема информационного обеспечения предстоящих управленческих решений. В настоящее время внедряются и широко используются автоматизированные системы поддержки принятия решений (СППР). Их назначением является оказание помощи лицам, принимающим решения (ЛПР), в принятии обоснованных решений путем сбора и анализа большого количества информации и выработки рекомендаций.

Ниже приведен практический пример принятия решения об открытии специализированного класса в школе с использования прикладных программ, рассматриваемых в качестве компонентов некоторой СППР.

Процесс принятия решения об открытии специализированного класса, например, с углубленным изучением математики и информатики, может включать в себя следующие основные этапы (см. рис.):

1. Постановка на совместном заседании Педагогического Совета школы и членов Совета школы вопроса об открытии класса с углубленным изучения математики и информатики.

2. Мониторинг качества знаний, включающий в себя тестирование по математике и информатике.

3. Принятие решения о целесообразности открытия класса на основании результатов мониторинга.

4. Предоставление директором школы в Департамент образования следующих документов:

- данных мониторинга качества знаний учащихся;

- проекта решения об открытии лицейского класса на базе школы;

- выписки из протокола совместного заседания педагогического Совета и Совета школы;

- сведений об учителях, привлекаемых для обучения учащихся.

5. Внесение Департаментом образования в Министерство образования и науки предложения об открытии лицейского класса на основании материалов, предоставленных директором школы

6. Согласование с Финотделом вопроса финансирования обучения в классе.

7. Принятие решения об открытии класса на совместном заседании ответственных лиц аппарата департамента образования, городской администрации и финансовых органов.

8. Передача пакета документов для утверждения в Министерство образования и науки региона.

Рис. Процесс принятия решения об открытии специализированного класса.

Как видно из рисунка, компоненты СППР образуют АРМ «Директор» и «Картотека» [1], а также система тестирования MyTest [2]

В первую очередь предлагается произвести выборку учащихся из баз данных АРМ “Директор” с целью определения общего количества желающих обучаться в специализированном классе. Кроме этого надо произвести выборку в АРМ “Картотека” среди слушателей факультативных курсов по информационным технологиям, так как предполагается, что обучение на курсах будет способствовать успешной учебе в открываемом классе. АРМ “Директор” можно также использовать для получения и анализа информации о предполагаемых преподавателях данного класса.

Все желающие обучаться отобранных должны пройти компьютерное тестирование в системе тестирования MyTest по информатике и математике с целью определения уровня знаний. При этом заранее должны быть установлены параметры тестов и шкала оценок таким образом, чтобы на основе мониторинга знаний выбрать наиболее способных учеников. Здесь же должны быть получены анализы проведенного тестирования, как по отдельным ученикам, так и по всей группе тестируемых.

Полученные результаты необходимо передать в АРМ “Директор” с целью

оформления и печати необходимых документов на основе заложенных в систему шаблонов для последующего их обсуждения и передачи в вышестоящие органы образования.

Предлагаемая схема использования имеющихся в школе средств информатизации позволит повысить эффективность отбора учащихся, проведения мониторинга их знаний и точность анализа результатов знаний. Это приводит к большей обоснованности принимаемого решения и, в конечном итоге, к повышению качества обучения.

Литература

1. http://www.avers-edu.ru/Metod_posobia/Dir_met1.pdf

2. http://mytest.klyaksa.net/