Журавський В.І, Янчук Т.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут Київського національного торговельно-економічного університету

Вплив інформаційних технологій на успішність розвитку ведення бізнесу

Сьогодні жодне підприємство не працює без використання комп’ютерів. В наш час автоматизувати управлінські процеси стало не тільки модним, але й необхідним для підвищення діяльності підприємства в цілому. При впровадженні комп'ютерних інформаційних систем на підприємствах, що базуються на сучасних інформаційних технологіях, працівники стикаються як з великою кількістю переваг так й з проблемами зв’язаними з цим. Проблема створення або впровадження цих систем на підприємстві залишається однією з найскладніших, не лише в Україні, а й у світі.

На сьогодні інформаційні технології впроваджуються на багатьох підприємствах, організаціях та різних органах влади. Розроблені концепції впровадження ІТ в наукові заклади, фабрики, тощо. Наприклад концепція впровадження інформаційних технологій у законодавчих органах влади передбачає як автоматизацію самого процесу, так і аналізу роботи, налагодження спілкуванням між різними органами влади та населенням. Розвиток інформаційних технологій дуже змінив за останні роки життя людини. Основними конкурентними перевагами підприємств, що використовують інформаційні технології є:

- оперативність отримання інформації, особливо при міжнародних операціях;

- зниження невиробничих витрат (торгових витрат, витрат на рекламу, витрат, пов´язаних з сервісним обслуговуванням та інформаційною підтримкою споживачів);

- скорочення циклу виробництва та продажу, оскільки зникає потреба повторного підтвердження інформації і знижується вірогідність помилок при введенні інформації;

- значно знижуються затрати, пов´язані з обміном інформацією, за рахунок використання більш дешевих засобів телекомунікації;

- більша відкритість компаній для споживачів;

- можливість звертання користувача до великих масивів інформації у вигляді баз даних і до інформаційної продукції широкої номенклатури [4].

Застосування інформаційних технологій в роздрібній торгівлі багато в чому зумовлює успішність розвитку торговельної організації. Інформаційні продукти покликані спрощувати і удосконалювати систему контролю оперативної діяльності компанії (фінанси і витрати, запаси і склад, закупівлі і продажі, дебіторська заборгованість і цінова політика), управляти взаєминами із замовниками і постачальниками, контролювати процес продажів. Якщо раніше на ринку пропонувалися рішення, доступні за ціною тільки великим компаніям, то останніми роками з'явилися повноцінні автоматизовані системи мобільної торгівлі, доступні навіть малим підприємствам [1]. На сучасному ринку зберегти конкурентні позиції вдається тільки тим, хто постійно розвивається і використовує нові технології.

Сьогодні, для автоматизації різних процесів на підприємстві використовують такі програми, як: «Парус», «1С:Бухгалтерія», «1С:Підприємство», «БЕСТ-ЗВІТ», «БЕСТ-4», «Комплексна система бухгалтерського обліку», ведення управлінського обліку, планування й управління, кастомізація у програмах «Галактика», «АККОРД», проведення фінансового аналізу з використанням облікової інформації, комп'ютеризація процедур аудиту, зокрема внутрішнього у програмах «Microsoft Excel», «ПОНІ», «Інвестор», «Аналітик», «Економічний аналіз і прогноз діяльності підприємства», «1С:АФС», «Баланс-2».

Впровадження інформаційної системи відкриває нові можливості для ефективного вирішення основних задач також для туристичного бізнесу. Експлуатація системи дозволяє туристичній фірмі реалізувати програми ресурсозбереження шляхом зниження експлуатаційних витрат на утримання систем зв'язку, зниження енергоспоживання, уникнути пікових навантажень, збільшити продуктивність праці, поліпшити якість послуг, виконуваних робіт і підвищити кваліфікацію працівників туристичній фірми.

Усе це визначає актуальність застосування інформаційні технологій в умовах розвитку ринкових відносин, координації наукової і практичної діяльності в області сучасних інформаційних технологій [3].

Як свідчить світовий досвід, лідерство в конкурентній боротьбі здобуває сьогодні та фірма, яка оперативніше реагує на потреби клієнтів і надає послуги за прийнятною ціною і якістю. В умовах переходу до ринкових відносин інформаційний центр набуває першочергового значення, будучи невід'ємним елементом ефективної системи управління.

Раціональна методологія використання інформаційної технології дозволить досягти більшої гнучкості, підтримувати загальні стандарти, здійснити сумісність інформаційних локальних продуктів та знизити дублювання діяльності.

Отже, використання інформаційних технологій вказує на те, що підприємство, яке їх використовує у майбутньому буде перспективним та впевнено буде крокувати шляхом прогресу.

Література:

1. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах.- К.:КНЕУ, 2001.-400с.

2. Інформаційні системи і технології в економіці/За ред. В.С. Пономаренка.-К.:Видавничий центр “Академія”, 2002.-544с.

3. Клименко О. В. Інформаційні системи і технології в обліку: навч. посібник / Клименко О. В. - К.: Центр учбової літератури, 2008. -320 с.

4. Шквір В.Д. Інформаційні системи і технології : практикум /В.Д.Шквір, Н.Г.Завгородній, О.С.Височан.- К.: Знання, 2006.- 429с.