Балахніна О.А.

Керівник: к.е.н., ст. викладач Головченко Н.В.

Донецький національний університет

економіки та торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

ПРОБЛЕМНІ АСПЕКТИ ОБЛІКУ ВИТРАТ

У процесі виробничої діяльності підприємство проводить безліч фінансово-господарських операцій і постійно несе витрати, пов'язані з їх проведенням. Одні групи витрат безпосередньо пов'язані зі здійсненням конкретної операції (із конкретним об'єктом витрат), інші — мають загальний характер і необхідні для забезпечення функціонування підприємства в цілому. Усі витрати — і матеріальні, і трудові, і фінансові — підприємство здійснює для забезпечення своєї виробничої діяльності.

Проблемним питанням обліку витрат присвячено багато робіт. Втім, у процесі обліку операцій формування витрат і на сьогодні залишаються проблемні питання, що робить дану тему актуальною для подальшого дослідження.

Я свідчать літературні джерела, основною проблемою формування витрат є проблема повноти і своєчасності відображення їх в системі обліку. В наш час більшість вітчизняних підприємств відображають їх неповністю, проте більш точно ніж доходи, адже витрати складніше приховати, тому що їх легше проконтролювати. Найбільший відсоток витрат, що залишається поза обліком, відноситься до витрат на оплату праці.

Також важливою проблемою є забезпечення оперативності і достатньої аналітичності вихідної інформації про витрати підприємства. У разі недотримання цих вимог інформація про витрати може на деякий час загальмувати процес первинної обробки інформації, що призведе до помилкової оцінки здійснюваних підприємством господарських процесів, знизити або завищити деякі витрати тощо.

Третьою проблемою обліку витрат підприємства є проблема створення єдиної інформаційної загальнодержавної бази норм і нормативів для обліку та контролю за витратами підприємства. Створення такої бази сприятиме наведенню порядку і дисципліни в підприємстві. Тому законодавчій та виконавчій владі цьому питанню слід приділяти більше уваги з метою скорочення сум невиробничих витрат підприємства тощо.

 Розглянемо сутність категорії „витрат" з точки зору різних нормативних документів та літературних джерел.

Національні стандарти бухгалтерського обліку П(С)БО 1 та П(С)БО 16 визначають витрати як зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення власного капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками).  В даному  визначенні  сутність  витрат виражається не через їх економічну природу,а через наслідки операцій з активами та капіталом для фінансово – майнового стану підприємства. Ряд економістів, зокрема, М.І. Баканов, С.М. Капелюш, Л.П. Петров, А.М. Фрідман, А.А. Макарова та інші головну увагу приділяли витратам обігу під якими розумілись суспільно – необхідні витрати живої праці. Таке тлумачення витрат було зумовлено тим, що витрати розглядалися у зіставленні з витратами виробництва з одного боку, та витратами споживання з іншого,а також з домінуванням економічної теорії К. Маркса щодо економічної природи витрат.

У своїх працях Ф.Ф. Бутинець, Л.М. Янчева, Т.П. Остапчук, С.І. Якименко при розгляді витрат визначають їх як загальноекономічну категорію, що характеризує використання різних речовин і сил природи в процесі господарювання.

Відрізняють поняття витрат в бухгалтерському розумінні від витрат в економічному тлумаченні. Так, під економічними витратами розуміють «затрати втрачених можливостей», тобто суму грошей, яку можна отримати при найбільш вигідному зі всіх можливих альтернативних варіантів використання ресурсів.

Таким чином, економічні витрати будь-якого ресурсу, обраного для виробництва продукції, дорівнюють його вартості при найкращому із всіх можливих варіантів використання. Поняття економічних витрат обумовлено обмеженістю ресурсів у порівнянні з кількістю варіантів їх використання. З бухгалтерської точки зору витрати – це тільки конкретні витрати ресурсів. Дане тлумачення базується на ресурсному розумінні природи господарства, не беручи до уваги ніякі інші аспекти.

Якщо розглядати роботи іноземних авторів, то особливостями вирішення проблеми розкриття сутності витрат є:

- наявність однакового підходу до розглядання витрат підприємств, що здійснюють різні види діяльності із зазначенням галузевих особливостей;

- розглядання витрат як елемента всієї системи управління у нерозривному зв’язку з іншими важливими показниками фінансово-господарської діяльності;

- створення умов для практичного впровадження наукових робіт до системи управління підприємством.

К. Друрі визначає термін «витрати» як засоби, що витрачено на одержання прибутку. Дане тлумачення є одностороннім, адже здійснюється ототожнення витрат з використанням фінансових ресурсів. Д.К. Шим , Д.Г. Сігел трактують витрати як показник у грошовому виразі кількості ресурсів, використаних для досягнення визначеної мети. Це тлумачення виражає сутність витрат лише через натурально – речовий склад, не беручи до уваги сутнісний, часовий аспекти даної проблеми.

Відповідно до національних стандартів обліку, зокрема П(С)БО 16 «Витрати», в бухгалтерському обліку витрати визнаються за наступних умов:

1. Зменшення активів або збільшення зобов'язань, що призводять до зменшення власного капіталу підприємства, крім зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками.

2. Визнання на підставі систематичного і раціонального розподілу економічних вигод, які забезпечує актив протягом декількох (наприклад, нарахування амортизації основних засобів, нематеріальних активів тощо).

3. Негайне визнання, якщо економічні вигоди не відповідають критеріям активів підприємства (наприклад, уцінка товарів, створення резерву сумнівних боргів тощо).

4. Можлива достовірна оцінка суми витрат. Дотримання цієї умови означає, що оцінка витрат відбувається на підставі положень національних стандартів.

Отже, розглянувши економічний зміст поняття «витрати» , що подаються у нормативних джерелах та в спеціальній літературі, ми бачимо, що різні автори трактуючи це поняття, не розкривають всіх його аспектів, не враховують всіх особливостей функціонування підприємства як самостійного суб'єкта господарювання. Так, при визначенні економічної сутності витрат необхідно знайти єдине найбільш повне тлумачення, що в кінцевому результаті допоможе зрозуміти сутність витрат та приймати раціональні та правильні рішення щодо управління витратами на підприємстві. А для вирішення проблем витрат доцільно вести витратно-дохідну політику на підприємстві, спрямовану на мінімізацію своїх витрат і максимізацію власних доходів за умови дотримання основних постулатів розвитку національної економіки, реалістичного прогнозу глобальних тенденцій і врахування ряду основних суспільних вимог.

Література:

1. Бутинець Ф.Ф., Усач Б.Ф., Виговська Н.Г. Аудит і ревізія підприємницької діяльності.8 вид. - Житомир: ПП ”Рута”, 2009.-912с.

2. П(С) БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затв. наказом МФУ у редакції від 07.02.2013 р.

3. П(С)БО 16 «Витрати», затв. наказом МФУ від 09.12.2011 № 1591

4. Баканов М.І., Шеремет А.Д. - Теорія економічного аналізу,2005.—536 с.

5.Друрі К. Вступ до управлінського і фінансового обліку. – К.: Ліга, 1998

6. В. Дерий.  Проблемы учета расходов и доходов предприятия и перспективы их решения в Украине // Бухгалтерский учет и аудит.– 2008. – № 4

7. Лишиленко А.В. Бухгалтерский учет: учеб. для студ. высш. учеб. завед. / А. В. Лишиленко. - 3-е изд., передел. и доп. - К. : Центр учеб. лит., 2011.

8. Пархоменко В. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку фінансових витрат / В. Пархоменко // Все про бухгалтерський облік. - 2011. - №14. - С. 43-46.