Современные
информационные технологии/1.
Компьютерная инженерия
Браништи Э.М., Плетнева
Е.И.
Сибирский
государственный аэрокосмический университет
им. академика
М.Ф.Решетнёва, Красноярск
Работа с отраслевой информацией в
аспекте информатизации корпоративной редакции
В 2012 г. в г.
Красноярске стал издаваться возрождённый журнал «Вестник Федерации космонавтики
России». За его подготовку отвечает корпоративная редакция ОАО «Красмаш»,
завода, производящего межконтинентальные баллистические ракеты «Синева»,
стоящие на вооружении РФ, лучшие в своём классе по дальности и точности
наведения, а также двигатели космических ракет и, в прошлом, сами космические
ракеты-носители.
Передача функций по
редактированию журнала «Красмашу», которая состоялась на заседании Федерации в
Красноярске, не случайна: заводская редакция обладает сильным человеческим
потенциалом, есть пятилетний опыт издания журнала «Синева», который также
позиционируется как отраслевой по ракетостроению. Накоплены некоторые связи с
журналистами, интересными информантами и общественными организациями в Москве,
Западной Сибири, на Дальнем Востоке, ведётся тесное сотрудничество с
красноярским отделением Союза машиностроителей. В свою очередь, Федерация
космонавтики России – это организация, занимающаяся культурно-просветительской,
социальной и консультативной деятельностью в области космонавтики, с
соответствующими задачами её Вестника.
Но накопленных знаний,
контактов, равно как и кадрового потенциала, пока не хватает, чтобы сделать
материалы максимально актуальными для читателей по всей стране. Поэтому в
настоящей статье мы ставим вопрос о повышении эффективности работы с отраслевой
информацией, с тем, чтобы повысить качество и расширить аудиторию журналов
«Синева» и «Вестник Федерации космонавтики России». Этот вопрос мы рассмотрим в
аспекте информатизации редакции и применения новых Интернет-технологий.
В наращивании
масштабов работы с отраслевой информацией выделим три блока задач:
· Увеличение
потока входящей информации и эффективности её обработки;
· Налаживание
личных связей со значимыми информантами на предприятиях отрасли, путём почтовой
рассылки с предложением об информационном сотрудничестве, с приложением
портфолио (электронных выпусков журнала, новостных лент и дискуссионных групп);
· Организация
рассылки новостей и дискуссий ключевым информантам и подписчикам на
предприятиях и в организациях ракетно-космической отрасли, с возможностью
интерактивного общения.
Таким образом,
постепенно планируется добиться информационной конкурентоспособности по следующим
параметрам:
· Know-how (знать, как) – повышение уровня
журналистского мастерства за счёт постоянного знакомства с качественными
статьями других федеральных изданий;
· Know-who (знать, кто) – расширение связей с
ключевыми персонами отрасли за счёт демонстрации заинтересованности и уже
достигнутых результатов в информационной работе по тематике отрасли;
· Know-what (знать, что) – понимание разнообразных
отношений в отрасли и оперативное реагирование на события, благодаря
постоянному мониторингу новостей и проектов организаций-участников;
· Know-why (знать, почему) – понимание
стратегических и политических решений и предпосылок происходящего в отрасли за
счёт накопления информации о событиях с течением времени.
· Know-when (знать, когда) – умение вписаться в
процессы информационного освещения и реагирования на основные события благодаря
синхронизации редакционного календаря с повесткой дня сайтов-партнёров и
календарной системе планирования рабочего процесса [1].
Рассмотрев
информационное поле ракетно-космической отрасли, мы пришли к выводу, что
мониторинг новостей придётся поводить более чем на 20 сайтах, среди которых –
сайты правительственных структур (Минпромторг, Роскосмос, Рособоронэкспорт),
отраслевых организаций (Союз машиностроителей России, сайт rosprom.org),
предприятий-производителей РКТ (РКК «Энергия», ГРЦ им. Макеева, ГКНПЦ им.
Хруничева, НПО им. Лавочкина, ООО «ИСС им. Решетнёва», ЦНИИ Машиностроения и
других), а также компетентных новостных сайтов, имеющих разделы по
промышленности (Интерфакс, РИА Новости).
Лишь семь из этих 20
сайтов предлагают возможность подписаться на новости или обновления контента.
Следовательно, для мониторинга отраслевой информации нам нужна программа,
сканирующая заданные сайты без входящего RSS-потока. Такую программу (агрегатор)
планируется разработать силами ИТ-отдела «Красмаша» в рамках создания единой
рабочей среды для журналистов корпоративной редакции [2]. Она может сканировать
и предоставлять отчёт об обновлении следующих типов информации:
· Фото,
видео, изображения, графики;
· Интерактивные
формы (опросы, тесты, викторины);
· Тексты
в HTML
(с экрана);
· Тексты
в PDF (заголовки для скачивания);
· Тексты
в MS Word или Блокноте (заголовки для скачивания);
· Тексты
и графика на flash-элементах сайта.
Программа-агрегатор
также предоставляет опцию сохранения любого документа из отчёта в базы данных
«Статьи» и «Медиа» (кроме документов, читаемых с экрана), а также переход по
ссылкам ко всем документам в отчёте (переход осуществляется на сайт источника)
и выгрузку файлов, читаемых с экрана, в новый или существующий документ MS Word
или Блокнот.
Для удобства обзора,
сортировки и обработки отраслевой информации, она фильтруется по ролям, то
есть, по корреспондентам, ведущим одну из тем: машиностроение, ракетостроение,
военное дело, космонавтика. В зависимости от потребностей редакции, список тем
и, соответственно, фильтров к ним может меняться [3].
Процессы сохранения,
прочтения, добавления к другим документам и обработки транслируемых агрегатором
материалов в итоге приводят к созданию собственных редакционных новостей,
интервью, аналитических статей. Параллельный процесс – это обсуждение
отраслевой информации. Оно осуществляется:
· В
личном общении с членами экспертного совета газеты;
· На
форуме, добавление которого на корпоративный портал «Красмаша» – часть проекта
по информатизации редакции. Форум будет работать на бесплатной платформе PunBB [4];
· В
дискуссионных листах, рассылаемых экспертам, работающим на предприятиях
кооперации, с результатами внутреннего обсуждения;
По итогам работы
дискуссионных листов (присланные комментарии экспертов) два раза в месяц
формируются новостные листы, рассылаемые подписчикам на предприятиях-партнёрах.
Массовые подписчики также могут оставлять комментарии. Для рассылки
дискуссионных листов будет использоваться платформа Subscribe.ru [5].
Прежде чем формировать
лист подписчиков и экспертов для участия в дискуссионной группе, производится
рассылка предложений о сотрудничестве, с приложением в электронном виде
последних номеров журналов «Синева» и «Вестник Федерации космонавтики России»,
а также ссылкой на сайт Красмаша. Кроме того, связи с экспертами
устанавливаются в ходе конференций, визитов и других отраслевых и журналистских
мероприятий. Предложение о подписке на дискуссионную группу рассылаются также
по корпоративной почте организаций-партнёров, при содействии местных пресс-служб
[6].
Итак, мы пришли к
выводу, что для налаживания работы по мониторингу отраслевой информации и
интерактивному взаимодействию с членами кооперации необходимы следующие
программы:
· Агрегатор
новостей (встроенный в единую компьютерную рабочую среду журналиста);
· Настройщик
персональной стартовой страницы (фильтр новостей по теме, которую ведёт
конкретный журналист);
· Базы
данных «Статьи» и «Медиа», включённые в форму сохранения документа в программах
MS Office, а также в контекстное меню агрегатора;
· Платформа
для создания корпоративного форума (PunBB);
· Платформа
для формирования дискуссионных листов на базе Subscribe.ru (дискуссионные
группы первого и второго порядка).
Ниже мы размещаем
схему потоков информации в редакции (См. приложения).
Литература:
1. Абдикеев Н.М., Киселев А.Д. Управление
знаниями корпорации и реинжиниринг бизнеса. – М.: Инфра-М. – 2011.
2. Богданов Б. , Щуров И. Синдикация с
агрегацией // Компьютерра.
– 2006, №30.
3. Надеин
А., Кузнецов В. Корпоративные Интранет-порталы. – Информационно-консалтинговый
центр по электронному бизнесу. – URL: http://www.e-commerce.ru/analytics/analytics-part/analytics15.html.
4. Выбор
платформы для форума. – Форум SAPE.
Sapient Solutions. –
URL: http://forum.sape.ru/archive/index.php/t-67938.html.
5. Дейнекин
Т.В. Электронная почта как инструмент маркетинга // Маркетинг в России и за рубежом.
– 2004, №3.
6. Дискуссионные
группы / Бокарев
Т. Энциклопедия интернет-рекламы. – М.: ПРОМО-РУ.
– 2000.
Приложение 1. Внутриредакционная деятельность
Приложение
2. Внешняя деятельност
