Економічні науки

Миронишин В.Ю., Костунець Т.А.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

ЗАСТОСУВАННЯ СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ

СИСТЕМ НА ПІДПРИЄМСТВАХ МАЛОГО БІЗНЕСУ

Найважливішою ознакою ринкової економіки є існування і взаємодія великих, середніх і малих підприємств, їх оптимальне співвідношення. Найбільш динамічним елементом структури народного господарства, що постійно змінюється, є малий бізнес. Тому потрібно створювати належні умови для його розвитку з врахуванням його економічної природи та специфічних особливостей. В сучасних умовах господарювання, застосування новітніх інформаційних систем на підприємствах малого бізнесу є найбільш перспективним напрямком в розвитку підприємництва.

Дослідженню проблем використання сучасних інформаційних систем на підприємствах малого бізнесу в сучасних умовах велику увагу приділяють такі вітчизняні науковці: Белялов Т.Є. [1], Коваленко О.О. [2], Левицька Т.В. [3], Тарасюк М.В. [4] та інші. Проте дане питання не є достатньо вивченим у науковій літературі і потребує подальшого розгляду.

Метою даного дослідження є визначення основних аспектів застосування сучасних інформаційних систем на підприємствах малого бізнесу.

Інформаційні системи на підприємствах малого бізнесу повинні мати чітку структуру. Адже, програма інформатизації визначатиме відповідні дії в області розробки, ведення і використання інформаційних ресурсів, принципи побудови єдиного інформаційного простору між структурними підрозділами та філіями підприємств.

Для того щоб отримувати, обробляти та аналізувати інформацію потрібно вводити відповідні інформаційні системи та технології. Під час автоматизації деяких основних операцій суттєво можна поліпшити якість проаналізованої інформації та підвищити тим самим економічні показники [3, с.234].

Застосування сучасних інформаційних технологій на базі електронно-обчислювальної техніки і розвинутих засобів комунікації в управлінні підприємствами малого бізнесу включає різноманітні аспекти, починаючи від забезпечення найпростіших функцій службового листування до системного аналізу і підтримки складних задач прийняття рішень.

Найперспективнішим напрямком впровадження сучасних інформаційних технологій у сучасних умовах є створення і застосування в управлінні інформаційних систем нового покоління, які зорієнтовані на складну обробку даних, створення обчислювальних мереж, експертних систем, систем підтримки прийняття рішень, автоматизованих робочих місць управлінського персоналу [4, с. 130].

Розрізняють такі три види інформаційних систем на різних рівнях:

‒ планові – створюються на адміністративній сходинці управління, для прийняття рішень, що мають тривалий термін дії. Це може бути впровадження та оптимізація ланок ланцюга логістики; складання планів виробництва; розподіл резервів; управління матеріалами тощо;

‒ диспетчерські – створюються на сходинці адміністрування цехом або складом для скоординованої роботи персоналу, планування дій на ближню та віддалену перспективу, управління внутрішньоцеховим транспортом, облік, відбір і комплектування вантажів за замовленням, управління складськими і виробничими запасами;

‒ виконавчі – потрібні на сходинці оперативного управління для виконання щоденних завдань в режимі реального часу, а саме: оперативне управління допоміжним обслуговуванням основного виробництва, управління пересуваннями і переміщеннями тощо [2, с. 11].

Важливим фактором прогресу є удосконалення форм і методів інформаційного забезпечення дослідження економічних процесів та явищ на основі обчислювальної техніки і засобів зв'язку, які становлять матеріально-технічну базу автоматизованої інформаційної системи підприємства.

Напрямки господарювання підприємств малого бізнесу різноманітні, тому в управлінні фірмами, що займаються декількома видами діяльності, не можливо обійтись без використання інформаційних систем і технологій. При цьому, ще й якщо необхідно врахувати зміни нормативно-законодавчої бази, різні принципи відображення деяких господарських операцій в бухгалтерському обліку та згідно з вимогами податкового законодавства, а також особливості оподаткування суб'єктів малого підприємництва та інші чинники.

Функції автоматизованих інформаційних технологій визначають її структуру, до якої входять такі процедури:

‒ збирання і реєстрація даних; підготовка інформаційних масивів;

‒ обробка, нагромадження і збереження даних;

‒ формування результатної інформації;

‒ передача даних від джерел виникнення до місця обробки, а результатів до споживача [1, с. 53].

На підприємствах малого бізнесу створюється автоматизована інформаційна система, яка складається із взаємопов'язаних функціональних підсистем, що забезпечують управлінський апарат необхідною інформацією. Основні функціональні підсистеми забезпечують розв'язання завдань технічної підготовки виробництва, перспективного планування розвитку виробництва, маркетингових досліджень, оперативного управління матеріальними, трудовими і фінансовими ресурсами, збуту й реалізації готової продукції, бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності підприємства.

Основним критерієм, яким слід керуватися при виборі інформаційної системи підприємствами малого бізнесу, повинен бути критерій задоволення потреб бізнесу підприємства.

При виборі інформаційної системи потреби малого бізнесу повинні бути конвертовані в технічні і економічні вимоги до інформаційної системи, сформульовані у відповідних термінах: функціональні можливості, сукупна вартість володіння, перспективи розвитку, підтримки і інтеграції, технічні характеристики.

Таким чином, ураховуючи сучасні тенденції розвитку економіки, інформаційні ресурси відіграють ключову роль в діяльності підприємств малого бізнесу, забезпечуючи автоматизацію процесів підприємства та більш чітке і гнучке управління. У свою чергу впровадження інформаційних технологій у процес управління підприємством здатне забезпечити його конкурентоспроможність, а отже здатність зайняти більш вигідну позицію в бізнес-середовищі, що постійно змінюється та формується під впливом різноманітних факторів.

Література:

1. Белялов Т.Є. Інформаційні технології у забезпеченні розвитку фінансової діяльності підприємств корпоративного типу / Т.Э Белялов // Актуальні проблеми економіки. –2008. – №10 – С. 52-58.

2. Коваленко О.О. Сучасні інформаційні системи - інвестиції в розвитку підприємства / О.О. Коваленко // Інвестиції практика та досвід. – 2014. – № 2. – С.10-13.

3. Левицька Т.В. Особливості використання сучасних інформаційних технологій / Т.В. Левицька //Актуальні проблеми економіки. – 2013. – № 10 – С. 233-238.

4. Тарасюк М.В. Методологічні засади проектування та відбору інформаційних систем в управлінні торговельними мережами / М.В. Тарасюк // Наука і економіка. – 2012. – № 1 (17) – С. 129-136.