К.е.н.,викладач Капліч Ю. І., студент Павлов Д.І

Дніпропетровський державний аграрно-економічний університет, Україна

Інформаційне забезпечення сільськогосподарських підприємств зернового підкомплексу

Для прийняття результативного управлінського рішення в сучасних умовах господарювання сільськогосподарським підприємствам зернового підкомплексу, необхідно мати доцільну систему інформаційного забезпечення, яка б відображала нинішню економічну ситуацію. Так, добре інформоване керівництво підприємств є не тільки запорукоюефективної роботи, а й конкурентоспроможності підприємства.

Під інформаційним забезпеченням підприємств розуміється зв’язок відповідної інформації з системою управління підприємством і управлінським процесом в цілому.

Сучасні економічні умови господарювання вимагають становлення якісного інформаційного забезпечення підрозділів на усіх рівнях, адже це є основою ефективного управління підприємствами.

Інформація – це один з першорядних ресурсів, значення якого не менше, ніж значення матеріально-технічних, ресурсів.

Умовами результативного використання сучасного інформаційно-технологічного забезпечення передбачається, що темпи росту прибутку підприємств мають випереджати темпи зростання витрат на інформатизацію. Визначення джерел отримання інформації передбачає прояву суб'єктів та об'єктів, які забезпечуватимуть насіннєвих та інших сільськогосподарських підприємств і їх підрозділами інформаційно-технологічними ресурсами, які міститимуть необхідну інформацію [1].

Зміст кожної конкретної інформації визначається потребами управлінських ланок і процесу управління для прийняття обґрунтованих раціональних рішень. У зв'язку з цим інформація має відповідати основним вимогам, серед яких виділяють:

- точність, яка характеризується однозначним змістом;

- періодичність, що вимагатиме своєчасне періодичне надходження інформації у відповідні структурні підрозділи чи до конкретних співробітників;

- повнота, яка базується на достатній кількості інформації для оцінки ситуації і прийняття рішення на певних рівнях управління;

- доступність для подання інформації в тому вигляді, який не потребує додаткової переробки та не утруднюватиме процеси прийняття рішень.

Формування інформаційно-аналітичних відділів в середині кожного аграрного підприємства з використанням автоматизованих систем є одним з найкращих шляхів.

Основною ціллю інформаційно-аналітичного відділу стане:

- збирання та наколювання інформації з питань, які стосуються управлінням якістю сільськогосподарської продукції;

- стабільний розгляд інформації в сфері якості насіннєвого матеріалу;

- організаційно-методичне, і практичне надання допомоги сільськогосподарським товаровиробникам і насіннєвим підприємствам у розв'язанні задач з управління якістю по двох напрямках (науково-технологічному і організаційно-економічному);

- поширення серед сільськогосподарських виробників науково-технічної і ринкової інформації виробничого призначення з використанням усіх доступних джерел;

- розповсюдження і уведення у виробництво сучасних технологій, нових досягнень науки і техніки;

- притягнення до пропаганди інформаційного забезпечення науково-освітніх закладів,консультантів науково-дослідних установ регіону, фахівців, які спеціалізуються в даній сфері, науково-дослідних інститутів, а також реалізація підбору інформації експертами-консультантами з питань виробництва сільськогосподарської продукції і насіннєвого матеріалу із числа аграрних вчених, викладачів, досвідчених фахівців-практиків;

- створення і підтримка єдиного інформаційного простору[1].

Основними методами, які використовуються інформаційними відділами для забезпечення інформацією сільськогосподарських підприємств зернового підкомплексу є: консультування підприємств; інформування через засоби масової інформації (місцеві періодичні видання, телебачення та радіо); випуск і поширення інформаційних буклетів; використання Web-сайтів; проведення семінарів, конференцій, виставок, інформаційних днів.

Результативним функціонуванням інформаційно-аналітичного відділу сільськогосподарських підприємств є, також використання різних законів та нормативних документів, які стосуються фінансово-господарської, діяльності аграрних підприємств, інформації, що стосується стандартизації, сертифікації, якості, нових сортів та гібридів сільськогосподарської продукції та насіннєвого матеріалу; інформацію про конкурентних сільськогосподарських виробників насіння та продукції рослинництва, публікації, дисертації, реферати з питань виробництва сільськогосподарської продукції; адреси сайтів як вітчизняних, так і іноземних підприємств, що спеціалізуються по даній тематиці.

Однак, сучасне забезпечення інформацією аграрних виробників зернового під комплексу має певні недоліки, а саме: недостатнє забезпечення в сільських місцевостях засобів збору та обробки інформації, застарілість та недоступність її, застарілі методи збору інформації та неоперативна її передача. Своєчасне усвідомлення та вчасне впровадження інформаційного забезпечення в роботу насіннєвих виробників і підприємств рослинництва забезпечить прийняття ефективних управлінських рішень стосовно виробництва та реалізації продукції.

Література:

1. Дацюк А.А. Інформаційне забезпечення управління витратами допоміжних виробництв на сільськогосподарських підприємствах/А.Дацюк//Економічні науки.Серія.Облік і фінанси. - 2010. - Випуск №7. - С.3-8.