Студент 3 курса специальности ВТиПО Нурмухаметов Д.

Научный руководитель ст. преподаватель Олжабаева А.Б.

ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ ВУЗА

В Наше время развитие информационных технологий, способствовала развитию изменения информационного пространства. Также информатизация различных сфер в данное время уже стало обычным явлением для нас. Вопросы по проектированию информационных технологии среди организации управления стали обычными вопросами менеджмента в разной сфере деятельности не исключая и образования. К тому же усложнилось и само управление образовательной организаций.

Строение информационного общества потребовало обеспечить адекватность образования активным изменениям, происходящим в обществе и природе, к росту развития новых информационных технологий. Вот по каким причинам особое внимание приобретает организация информационного образования.

Информатизация образования проявляется через комплекс мер по преобразованию педагогических и организационных процессов на основе внедрения в обучение информационно-коммуникационных технических средств и технологий. После изменяются и сами методы, содержание обучения и формы, призванные расширить и повысить способность сотрудников образования к эффективному осуществлению профессиональной деятельности.

Основная часть изменений могут быть совершенствование механизма управления системой образования на основе использования автоматизированных банков данных научно - педагогической информации, информационно-методических материалов, коммуникационных сетей, а так же автоматизированных систем управления.

Большой интерес к использованию базы данных в учебном заведении можно объяснить следующими причинами: базы данных также могут являться местом специально организованных и логически связанных информационных элементов; состоят из самих данных и их описания; представляют собой сконструированную совокупность фактов, также относящихся к назначенному предмету.

Данный вуз, как объект управления, имеет установленную структуру. В этом отношении ИКТ при управлении вузом могут находить разные применения и при их осуществлении применяются разные выходы, среди них следует подчеркнуть: локальный, коммуникационный (сетевой), интегрированный.

Локальный подход подключает автоматизацию структурного элемента вуза и организации. К примеру, при таком подходе ИТ может применяться для автоматизации управления отдельных подразделений вуза, например, учебный отдел, кафедра, деканат и т.п. В рамках локального подхода информационные технологии могут применяться для автоматизации уже существующих технологий, к примеру кадрового учета и бухгалтерского учета в данном вузе.

Коммуникационный подход создан на применении сетевых технологий в сочетании с обычными технологиями управления и информационными технологиями. В рамках сетевого подхода управления вузом следует отметить дистанционное обучение, которое вводит компоненты управления и организации. Организация осуществится на этапе создания системы дистанционного обучения.

Интегрированный подход основан на основании единой системы управления вузом, интегрирующей все организационные, информационные и финансовые технологии в единую среду и управляемые целой системой. Этакий подход требует, прежде всего, создания цельной информационной среды вуза и только водругую очередь создания автоматизированной системы управления вузом. Как правило, его осуществление возможно на основе специализированного программного обеспечения.

В целом сотворение автоматизированной системы управления вузом должно осуществляться поэтапно, по мере накопления опыта применения сетевой автоматизации и локальной, а также учета особенностей каждого вуза. Предварительно необходимо сделать анализ готовности к применению информационных технологий.

В большой степени автоматизация вуза или его подразделений зависят от присутствия соответствующих ресурсов, электронных образовательных, технических и электронных управленческих ресурсов. Создание базы данных может быть одним из начальных этапов построения автоматизированной системы.

В наше время сложно не заметить, что в системе нынешнего педагогического образования накоплен большой опыт применения средств информатизации в профессиональной деятельности.

В данное время во многих вузах страны реализованы свои системы управления документооборотом и учебными планами вуза, которые подчеркивают стандарты Минобразования РК и в то же время разрешают гибко подстраиваться под особенности конкретного вуза и отвлеченных учебных программ. При этом отклонения от этих стандартов отслеживаются и учитываются разработчиками в дальнейшем. Для конфигурации таких систем управления под нужды отвлечённого учебного процесса имеется большой набор средств, основная часть которых обладает графическим интерфейсом. Несмотря на новизну предложенных технологий, пользователям достаточно легко удается пользоваться новыми инструментами.

Аннотация

В данной статье рассматривается основа использования информационных технологий в управлении образовательным процессом вуза, также использования базы данных. Также в статье не мало говориться об организации информационного образования.

This article examines the basis for the use of information technology in the educational process of the university management, the use of the database. Also in the article is not enough to talk about the organization of information education.