Економічні науки/ 7.Облік і аудит

Ас. Шевчук Л. П. ст. Ліщук С. А., Черниш Я. В.

Вінницький торговельно-економічний інститут

Київський національний торговельно-економічний університет

Автоматизація бухгалтерського обліку і використання Т-системи в процесі нарахування заробітної плати

Становлення ринкових відносин в Україні сприяло створенню значної кількості малих і середніх підприємств, реструктуризації великих у результаті роздержавлення, що розширило сферу ведення бухгалтерського обліку та застосування засобів його автоматизації. Останнім часом на ринку програмних засобів автоматизації обліку запропоновано десятки систем, які забезпечують належне ведення автоматизованого обліку. Їхня технічна ефективність не викликає сумнівів.

Характерними особливостями сучасного стану автоматизації обліку є те, що: автоматизація обліку здійснюється локально і як складова інтегрованих систем автоматизації управління підприємствами; рівень автоматизації обробки облікової інформації найвищий порівняно з рівнем автоматизації обробки інформації інших функцій управління; успішність впровадження значно вища порівняно з іншими підсистемами управління.

Проблемам створення автоматизованих інформаційних систем обліку в останні роки приділяється багато уваги у вітчизняних науково-практичних та навчальних публікаціях. Так, праці А.Берези, Ф.Бутинця, О.Дубій, В.Ситника, Л.Терещенко, присвячені концептуальним теоретичним питанням створення і функціонування комп’ютерних інформаційних систем обліку субєктів господарювання.

Сьогодні для українських підприємств найбільш актуальними є такі концепції інформаційних систем, як MRP II (Manufacturing Resourse Planning) і ERP (Enterprise Resourse Planning), які фактично стали світовими стандартами.

Але впровадження цих систем потребує достатньо великих коштів. Тому на вітчизняному ринку ERP і наближених до них систем присутні українські, російські та західні продукти. Західні (SAP, Oracle, Microsoft, IFS) і російські ("1С", "Парус", "Галактика") розробники здебільшого працюють через торгових партнерів. Українські розробники пропонують свої програмні продукти самостійно. Всього на ринку представлено кілька десятків систем класу ERP.

Одна з найкращих 1С:Підприємство - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, що включає підготовку обов'язкової (регламентованою) звітності. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (зокрема субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д.

Методика бухгалтерського обліку забезпечує одночасну реєстрацію кожного запису господарської операції як по рахунках бухгалтерського обліку, так і по необхідних розрізах аналітичного обліку, кількісного і валютного обліку. Користувачі можуть самостійно управляти методикою обліку в рамках настройки облікової політики, створювати нові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

На нашу думку новинкою на даному етапі є "Т-систему ЕК-100", яка займає важливе місце в процесі нарахування заробітної плати працівникам на підприємстві. На багатьох сучасних підприємствах, де практично всі процеси автоматизовані, питання розподілу результатів праці залишається практично невирішеним. Здавалося б, все просто, потрібно дотримуватися справедливого принципу, що зарплата кожного працівника повинна залежати від результатів роботи всього підприємства. Однак реалізувати цей принцип неможливо без спеціального інструмента. Тільки автоматизована управлінська система дозволить встановити взаэмозвязок зарплати і результатів праці. Оплата праці - найважливіша управлінська проблема. Відчуття керівника, що працівник одержує забагато або що його внесок не адекватний зарплаті, часто призводить до непродуманих змін у системі оплати праці. Вирішити проблему можна лише за умови, що схема оплати праці для кожного працівника була правильно складена із самого початку. Формула справедливої оплати праці проста: працівник одержує велику зарплату тоді, коли він заробляє великі гроші для свого підприємства. При використанні нового інструмента управління працею – програми "Т - системи ЕК 100" - керівникові вже не здаватиметься, що він віддає більше, ніж одержує. Винагорода за працю прямо залежатиме від результатів усього колективу. У результаті болючі проблеми директора при розподілі фонду оплати праці ы премій залишаться в минулому. "Т-система" розроблена для мотивації праці персоналу підприємства і дозволяє узалежнити зарплату всіх працівників від кінцевих результатів і прибутку підприємства. Справедливий розподіл фонду оплати праці забезпечує гнучка, з пайовою участю в прибутку, форма оплати праці "Єдиний контракт", з удвічі вищим коефіцієнтом мотивації праці, ніж застосовуються у світі. "Єдиний контракт" робить кожного працівника зацікавленим у кінцевих результатах і прибутку, участь у якому беруть усі працівники, незалежно від наявності акцій.

"Т - система" як інструмент управління оплатою праці дозволяє автоматизувати:

· розрахунок вкладу кожного працівника в результати праці і подання результатів на затвердження керівнику;

· розмір премій на основі закладених стартових умовах. Премії розраховуються в динаміці кінцевих результатів;

· розрахунок точки беззбитковості, яка дозволяє на основі витрат підприємства оптимізувати фонд оплати праці.

Точка беззбитковості в програмі - це унікальний механізм управління фондом оплати праці - достатньо вставити одну цифру і програма розподілить її на всіх працівників; встановити за допомогою закладених механізмів просту, логічну та прозору систему мотивації персоналу на підприємстві; оптимізувати час на обробку даних і дати змогу бухгалтерам більше відпочити.

Робота з програмою починається з формування структури підприємства, яка крім адміністративного фактору виконує додаткову роль - формує зв’язки підрозділів по кінцевим результатам. Саме структура є першочерговою ланкою в процесі побудови "Т-системи" оплати праці. В структурі підрозділи підприємства діляться на управлінські, обслуговуючі і виробничі. На базі структури створюється штат підприємства, в якому обумовлюється стартові умови посад.

"Т-система" пропонує управлінський механізм - інструмент, за допомогою якого можна мотивувати усвідомлену та ефективну працю, а не просте виконання розпоряджень, обєднати інтереси управлінських, обслуговуючих та виробничих підрозділів підприємства і націлити їх на досягнення найвищого кінцевого результату - прибутку підприємства.

Є десятки систем оплати праці: громіздкі, ефективні, але застарілі. Однак у більшості з них брак зрозумілого алгоритму нарахування зарплати і чіткого взаємозв’язку мотивації праці, його результатів і винагороди за виконану роботу. У програмі "Т-система ЕК-100" автоматично формується і розподіляється дохід усім працівникам підприємства з урахуванням особистого трудового внеску, частки в кінцевому результаті, частки в прибутку в доплати за безперервний стаж. Кожен керівник при підбитті підсумків роботи підприємства стикається з проблемою справедливого розподілу фонду оплати праці в премій. У програмі "Т-система ЕК-100" це завдання вирішується надзвичайно просто та зрозуміло. Основна вимога для коректного обліку, підбиття підсумків і розподілу - чітке виконання послідовності дій у програмі.

Отже, доречно було спробувати б об’єднати 1С: Підприємство і Т-система ЕК-100 в одну, в сучасних умовах вона буде достатньо ефективною для управління підприємством та нарахування заробітної плати працівникам. Також вона зменшує обсяг обов’язків, які покладені на бухгалтера-аналітика, що дає змогу змінити функції бухгалтера з інформатора, на бізнес партнера.

Література:

1. Д.Н. Марченко. Автоматизація бухгалтерського обліку як джерело зростання його ефективності // Актуальні проблеми економіки . 2009. - №6.- с.248-254

2. С. Івахненков. Сучасні інформаційні технології управління підприємством та бухгалтерія: проблеми та виклики // Бухгалтерськи одлік і аудит. – 2006.- №4. – с.52-58

3. www.t-systemm.com.ua