Економічні науки/7. Облік і аудит

Жигаліна Т. Є.

Криворізький економічний інститут ДВНЗ Київського національного економічного університету ім. Вадима Гетьмана, Україна

Вдосконалення організації та методології обліку операцій по соціальному страхуванню

Система державного соціального страхування розвивається, змінює напрямки видатків та джерела доходів Фондів цільового призначення, що знаходить своє відображення у відповідних законодавчих актах, прийняття яких впливає на фінансово – господарську діяльність підприємств, тому так важливо вдосконалювати організацію і методологію обліку операцій по соціальному страхуванню.

На більшості підприємств ведення обліку розрахунків з персоналом ведеться за допомогою комп’ютерної програми «1С: Підприємство 7.7», яка є не досить зручною для цього. При використанні «1С: Підприємство 7.7» бухгалтеру по розрахункам з персоналом доводиться розраховувати суму лікарняних, відпускних вручну. Застосування програми «1С: Зарплата і Кадри для України» дозволить повністю автоматизувати облік заробітної плати на, що призведе до значної економії часу та підвищення якості бухгалтерського обліку.

Складання звітів до Фондів соціального страхування на більшості підприємств відбувається вручну, тому одним зі шляхів покращення організації цього процесу є укласти договір на обслуговування з компанією «Бест – Звіт плюс», яка спеціалізується на комп’ютерних програмах з заповнення та зберігання різних видів звітів. Дана комп’ютерна програма містить у собі усі існуючі звіти, затверджені законодавчими органами. При зміні форми та змісту звітів у системі відбувається автоматичне їх відновлення. Застосування даної комп’ютерної програми дозволяє економити час на складання звітів та контролювати правильність їх заповнення, адже у програму вбудована відповідна функція контролю над помилками.

Останні зміни у законодавстві України дозволило суб’єктам підприємницької діяльності надавати звітність до податкової інспекції та виконавчих органів фондів з соціального та пенсійного страхування на магнітних носіях. Процедура з передання звітів на магнітних носіях відбувається через мережу Інтернет. Таку можливість також може надати компанія «Бест – Звіт плюс», яка за допомогою спеціальної програми відкриває лінію для здачі відповідної звітності прямо з робочого місця. При цьому відбувається економія часу, збереження власного транспорту, паперу тощо.

Недоліком використання ЕОМ є можливість збоїв комп’ютерної системи, в результаті чого всю інформацію, яка зберігається на жорсткому диску можна втратити. Але і цю проблему можна вирішити, зберігаючи дублікати всієї потрібної інформації на інших носіях.

Вивчаючи ведення обліку операцій по соціальному страхуванню на торгівельних підприємствах, було звернуто увагу на те, що субрахунок 652 вони використовують для відображення операцій з Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та від нещасних випадків на виробництві. Для контролю та наочності пропонуємо вести облік даних операцій на різних субрахунках бухгалтерського обліку. Облік розрахунків з Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності відображати на субрахунку 652, з Фондом соціального страхування від нещасних випадків на виробництві – на субрахунку 656.

Слід зазначити, що кожен рік приймаються закони, якими вносяться зміни та доповнення до ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням», «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття», «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності». Практикуючі бухгалтера повинні постійно слідкувати за змінами, що вносяться до вищеперерахованих Законів для правильного ведення обліку операцій по соціальному страхуванню та відображення їх у звітності.

Таким чином, вдосконалення організації та методології бухгалтерського обліку дозволить головному бухгалтеру контролювати правильність відображення операцій по соціальному страхуванню на рахунках бухгалтерського обліку, формувати Звіти за першою вимогою управлінського персоналу, економити час при виконанні поставлених завдань.