Економічні науки/7. Облік і аудит

К.е.н. Коновалова О.В.

Криворізький економічний інститут ДВНЗ Київського національного економічного університету ім. Вадима Гетьмана, Україна

Вдосконалення організації та методології обліку придбання виробничих запасів в системі управління сучасним підприємством

Умови ринкових відносин передбачають наявність альтернатив щодо вибору напрямів розвитку, обсягів виробництва, ресурсів, джерел фінансування, форм і способів інвестицій тощо. Для того, щоб вирішувати всі ці питання та своєчасно приймати важливі управлінські рішення необхідно забезпечити наявність на підприємстві досконалої облікової політики.

Від уміло сформованої облікової політики багато в чому залежать ефективність управління господарською діяльністю підприємства та стратегія його розвитку на тривалу перспективу.

В умовах вільних, нерегламентованих ринкових відносин, коли сфера товарообміну є вкрай нестійкою для зменшення ризику прийняття управлінських рішень підприємству необхідно вирішити наступні проблеми облікової політики, які погіршують діяльність виробничих систем:

· в обліковій політиці слід відображувати тільки ті положення бухгалтерського обліку, які мають кілька дозволених нормативними актами більш високих рівнів варіантів застосування;

· при формуванні облікової політики ефективно використовувати можливості управлінського обліку, інформація якого повинна бути доступна не лише для менеджерів підприємства;

· формувати облікову політику не тільки задля обліку, а й усієї функціональної діяльності підприємства, з метою розвитку і вдосконалення виробничої системи.

Отже, для подальшого розвитку підприємства такі суттєві зміни облікової політики необхідні.

Не менш важливим моментом є стабільність заданої структури розміщення виробничих запасів між окремими стадіями кругообігу, різкі перепади в їх структурі означають перерозподіл вкладених засобів між окремими видами матеріалізованих оборотних активів та відображають порушення поступовості кругообігу засобів підприємства, стійкості ритму проходження засобами відповідних стадій.

Майже на кожному підприємстві існує нагальна проблема обліку запасів, яка породжує вище згадані труднощі. Це відсутність єдиної бази номенклатурних номерів виробничих запасів для структурних підрозділів та головної бухгалтерії, що займає багато часу обробки документів щодо виробничих запасів. Це також значно ускладнює їх облік та формування внутрішньої та зовнішньої звітності. Тому доцільним буде запропонувати створення такої бази, що, в свою чергу, дозволить створити єдину автоматизовану мережу обліку надходження виробничих запасів для всіх структурних підрозділів підприємства.

Кожне промислове підприємство повинно завжди володіти достатньою кількістю виробничих запасів, яка б дозволяла виконувати договірні зобов’язання і замовлення точно в строк. Звичайно, це завдання вирішується на основі управління виробничими запасами.

Отже, система бухгалтерського обліку надходження виробничих запасів повинна бути організована таким чином, щоб можна було б своєчасно приймати управлінські рішення щодо оптимізації обсягу закупівель запасів; виявлення резервів зниження витрат, пов’язаних із заготівлею запасів; встановлення підприємством норм виробничих запасів, що забезпечить безперебійний випуск продукції.

Тому на промислових підприємствах доцільним буде організувати систему управління забезпеченістю та якістю виробничих запасів. Для цього необхідно виділити управління основними їх параметрами в окремі підсистеми:

· підсистему мотивації якості, яка передбачає відповідні штрафні та стимулюючі санкції як для робітників підприємства так і зовнішніх контрагентів;

· підсистему навчання персоналу, що складається із заходів професійного навчання, вивчення різних статистичних, економіко-математичних методів, ознайомлення зі світовими стандартами якості;

· підсистему вибору постачальників шляхом оцінки всіх наявних на ринку та вибору найкращих з них, що дозволить забезпечувати потреби виробництва в матеріалах з максимально можливою економічною ефективністю;

· документування організаційної структури системи управління забезпеченістю виробничими запасами, відображення функціональних та виконавчих ланок, розподіл обов’язків між підрозділами підприємства.

Для підтримки оптимального рівня виробничих запасів необхідна достовірна і своєчасна інформація про розміри їх закупівлі. Вона необхідна для правильного планування майбутніх закупок з врахуванням можливої зміни обсягу виробництва або асортименту продукції. Таким чином, наявність інформації про перспективи зміни потреб в тих або інших матеріальних ресурсах допоможе зекономити певну суму коштів (іноді досить значну) та уникнути збоїв у процесі виробництва через відсутність необхідної сировини.

Виконання значної частини цих завдань щодо управління виробничими запасами може здійснювати на підприємстві служба внутрішнього аудиту. Тому доцільним буде розглянути можливість впровадження відділу внутрішнього аудиту на кожному конкретному підприємстві.

Отже, для ефективного розвитку підприємства та вірного вибору альтернатив щодо напрямів його розвитку доцільно було б розглянути наведені пропозиції щодо удосконалення облікової політики. Це посилить потужність підприємства та дозволить вирішувати всі важливі питання та своєчасно приймати управлінські рішення щодо них. Також варто було б удосконалити комп’ютерні системи та програмне забезпечення, що позитивно вплине на стан підприємства та дозволить приймати оперативні управлінські рішення на рівні керівництва.

Литература:

1. Лісна І. Облік запасів: Мінфін рекомендує// Все про бухгалтерський облік. - №19 (1296) від 23.02.2007 р . – С.72.

2. Хліпальська В. Вплив витрат на придбання та зберігання запасів на взаємозв’язок „витрати-продаж-прибуток”// Бухгалтерський облік і аудит. - №12. – 2004. – С.37.