Гаврилова В. Е., Озарина О. В. к. э. н., доц.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Ивановича Туган-Барановского

Целесообразность внедрения службы контроллинга во внутренний экономический механизм предприятия

С переходом экономики Украины к рыночным отношениям, с чем резко возрастает потребность руководства предприятий в современной и объективной информации, необходимой для принятия текущих и стратегических решений, возникла объективная необходимость развития и внедрения системы контроллинга.

Именно в настоящее время, в условиях экономической нестабильности, предприятия Украины особенно нуждаются в контроллинге, так как только ему отводится функция информационной поддержки и финансовой оптимизации управленческих решений [1].

Основной целью контроллинга в условиях предприятия является формирование у менеджеров современных требований по поводу концептуальных аспектов управления предприятием на базе интегрирования и направленности деятельности различных служб и подразделений на достижение оперативных и стратегических целей.

Служба контроллинга предприятия обязана обеспечить взаимосвязь контроллинга практически со всеми функциями управления, взять под контроль затраты предприятия как основной объект управления в системе контроллинга, организовать и обеспечить функционирование на предприятии центров затрат, прибыли, выручки и инвестиций; внедрить системы стандарт-кост и директ-кост, постоянно проводить анализ затрат на производство продукции, на основе результатов контроллинга разрабатывать мероприятия и подготавливать управленческие решения, направленные на улучшение предпринимательской деятельности.

Для обеспечения выполнения роли контроллинга в системе предприятия необходимо создать особенную информационную систему, которая бы сигнализировала руководству про постоянные риски, на которые может натолкнуться предприятие как во внутренней, так и во внешней среде.

Роль контроллинга на предприятии – получение информации, которая характеризует деятельность предприятия, а также составных его окружающей среды и координация на этой основе деятельности системы управления с целью достижения намеченных заданий. Для выполнения этой функции целесообразно на больших средних предприятиях создавать отделы контроллинга, непосредственно их подчинять руководителю предприятия. Функция контроллинга состоит в обеспечении координации систем – планирование, контроля, информационного обеспечения.

На внедрение системы контроллинга необходимо направить деятельность всех структурных подразделений и служб, нужно разработать: текущие и стратегические задания по предприятию в целом и по отдельным структурным подразделениям и службам; схему организационной структуры, центров затрат и ответственности; формирование аналитического и регулятивного блока в системе контроллинга; положение функциональных обязательств и прав службы контроллинга и отдельных специалистов; информационные потоки, обеспечивающие своевременную информацию о результатах деятельности подразделений предприятия; оценочные показатели деятельности предприятия и структурных подразделений; методику анализа предпринимательской деятельности; критические величины по отдельным показателям в системе анализа отклонений между нормативными и фактическими показателями; сроки проведения анализа фактического состояния по центрам затрат и ответственности, предприятию в целом; сроки подачи результатов анализа и подготовленных проектов управленческих решений руководителю предприятия; систему контроля за выполнением управленческих решений; способы сообщения руководителям о выявленных недочетах.

Алгоритм проведения работ контроллером следующий: определяется отклонения между фактическими и плановыми показателями, проводится анализ отклонений и их корректировка.

Контроллинг должен реагировать на слабые сигналы, то есть получать своевременную информацию, оперативно вмешиваться в процессы, которые угрожают предприятию, находить и ослаблять влияние негативных тенденций.

Слабые стороны или индикаторы предупреждения определяются службой контроля (конъюнктуры рынка, изменение спроса, инновации в отрасли техники, технологий, поведение потребителей, ценовая политика конкурентов, требования покупателей и т. д.). Для эффективной деятельности служба контроллинга должна интегрировать свою систему с деятельностью других подсистем внутреннего экономического механизма – системой бухгалтерского учета и отчетностью. Для этого служба контроллинга разрабатывает систему внутренней отчетности с определением центров сбора информации, показателей которые необходимо собрать, сроки подачи отчета и методах его составления, цель с которой собирается информация, адресат информации [2].

Одним из первых шагов к формированию системы контроллинга в Украине могло бы стать признание необходимости развития государственного финансового контроля, как в направлении усовершенствования ревизии, так и с помощью внедрения финансового аудита и аудита эффективности.

Вместе с предпринимательскими структурами систему контроллинга нужно внедрять и в деятельность государственного аппарата и органов власти [3].

Литература:

1. Манакина В. А. Развитие контроллинга как объективная необходимость совершенствования управлением предприятия в современных условиях.//Менеджер. – 2001. - №3

2. І. І. Цигилик, Т. М. Паневник. Стратегія і контролінг в системі внутрішнього економічного механізму підприємства.//Економіка, фінанси, право. – 2004. - №11

3. Стефанюк І. Б. Поняття, сутність і причини виникнення контролінгу.// Фінанси України. – 2005. – №2