Вдовина А.С.

Дніпропетровський національний університет

УПРАВЛІННЯ ДЕБІТОРСЬКОЮ ЗАБОРГОВАНІСТЮ

На сьогоднішній день одним із найскладніших питань є управління дебіторською заборгованістю. Стан розрахунків з дебіторами на вітчизняних підприємствах є дуже напруженим, що виявляється у значних сумах заборгованості і тривалих строках її погашення, що пов’язано з кризою неплатежів у економіці. Це призводить до відволікання фінансових ресурсів, а отже і до втрати прибутків внаслідок неефективного використання грошових коштів. У таких умовах дедалі більше зростає необхідність управління дебіторською заборгованістю.

Існують різні шляхи управління дебіторською заборгованістю. Одним із напрямків управління дебіторською заборгованістю , що сприятиме її зменшенню, має стати посилення контролю за нею через створення на кожному підприємстві спеціальних підрозділів, які будуть безпосередньо підпорядковуватися фінансовому директору та головному бухгалтеру. На великих підприємствах це можуть бути управління з проблемної дебіторської заборгованості, а на середніх і малих – спеціальний відділ. Структуру, завдання та функції управління визначає кожне підприємство виходячи з особливостей своєї діяльності.

Іншим шляхом управління дебіторської заборгованості полягає у формуванні кредитної політики, яка включає в себе такі елементи:

- розробка внутрішніх стандартів кредитоспроможності покупців;

- період кредитування;

- політику стягнення заборгованості;

- різноманітні пільги , що надаються за більш швидкі платежі.

Третім шляхом управління дебіторською заборгованістю є визначення природного рівня дебіторської заборгованості ( у днях) по кожному виду товарів або послуг. Природний рівень дебіторської заборгованості розраховується з тих міркувань, що її рівень не повинен позначатися на нормальному функціонуванні підприємства. На підприємстві розраховується загальна сума дебіторської заборгованості та визначається її частка у валюті балансу. На підставі розрахунків складається графік непогашеної дебіторської заборгованості у часі. Отримані дані дають можливість співставляти рентабельність, ліквідність, платоспроможність тих фірм, які мають проблеми з непогашеною дебіторською заборгованістю, а і тим , які достатньо ефективно управляють своїми активами й пасивами.

Вивчивши міжнародний та національний досвід, на нашу думку найбільш сприятливим для підприємств в Україні є створення на підприємстві спеціального відділу по управлінню дебіторською заборгованістю. Створений на підприємстві структурний підрозділ з управління дебіторської заборгованості зможе реалізувати поставлені перед ним завдання і повною мірою виконати свої функції за надання йому відповідальних прав. Важливим напрямком забезпечення ефективності управління дебіторською заборгованістю є її аналіз і внутрішній контроль, який має здійснювати спеціальний підрозділ підприємства. На наш погляд, цей підрозділ забезпечить:

- наявність і правильність оформлення первинних документів, які є підставою для виникнення дебіторської заборгованості, та визначення її активом;

- реальність оцінки дебіторської заборгованості та доцільність обраного методу розрахунку резерву сумнівних боргів;

- належну класифікацію дебіторської заборгованості за певними ознаками та наявність необхідних пояснень у примітках до фінансової звітності.

Підсумовуючи зазначимо, що лише на основі сформованої політики управління дебіторською заборгованістю можна тримати під контролем розміри дебіторської заборгованості, визначати її оптимальну суму, а отже, підвищувати ефективність використання фінансових ресурсів.