Научный
руководитель: Федорец М.С.
Донецкий
национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского
Роль
отчетности особенно возросла в связи с тесным сближением национальных экономик
различных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов
составления финансовой отчетности. Система отчетности дает возможность
определить итоги работы не только отдельных предприятий, но и объединений и
отраслей в целом.
Отчетные
показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных
участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон,
причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения
эффективности работы предприятий.
В бухгалтерском учете осуществляется
обобщение и накопление данных, полученных в процессе первичного наблюдения за
хозяйственной деятельностью. Происходит обобщение информации, отражаемой на
счетах, в различных учетных регистрах.
Для
управления процессами производственной и финансовой деятельности предприятий
необходима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она
должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия
людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность.
Понятие отчетность имеет собирательное значение и означает совокупность
нескольких отчетов, а также процесс их составления и доведения до
пользователя. Отчетность – это система обобщенных и взаимосвязанных показателей
о состоянии и использовании основных и оборотных средств, об источниках
формирования этих средств, финансовых результатах и направлениях использования
прибыли. Отчетность используется в системе управления как способ получения
вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или положении дел в
нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах.
Отчетность
выполняет также важную функциональную роль в системе экономической информации.
Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц,
удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.
При
помощи отчетности решается несколько задач, связанных с использованием учетной
информации для управления:
Ü
происходит
фильтрация и систематизация информацию выбираются наиболее существенные
показатели для управления и устраняется избыточная и ненужная информация;
Ü
устанавливается
степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность
установить качество планирования и необходимость уточнения не только плановых и
нормативных расчетов, но и всей хозяйственной деятельности;
Ü
создается
необходимое информационное обеспечение для принятия управленческих решений по улучшению всей хозяйственной
деятельности предприятия;
Ü
обеспечивается
удобное и продолжительное хранение учетной информации;
Ü
отчитываются как физические, так
и юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и
вопросам своей деятельности, перед различными государственными и
негосударственными органами управления, перед собственниками, перед
общественностью.
Сущность
отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных
текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них
дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению
этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и
восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.
Поскольку по отчетности судят о работе предприятия, а затем на её основе
принимаются различные управленческие решения, то к отчетности всегда
предъявляются особые требования. Важнейшие из них следующие: достоверность,
своевременность, сопоставимость, доступность и экономичность.
Достоверность
данных, приведенных в отчетности, обеспечивается достоверностью информации,
отражаемой в системе бухгалтерского учета, её документальной обоснованностью,
специальными приемами сопоставления данных в регистрах, а также периодической
сверкой данных учета с положением дел в реальной действительности путем
проведения инвентаризаций. Преднамеренные искажения отчетности, приписки,
расхождения с данными учета законодательно наказуемы.
Своевременность
отчетности заключается в том, что показатели, содержащиеся в ней за истекший
отчетный период, представлены в максимально короткие сроки с момента его
окончания. Предельные даты представления отчетности устанавливаются
законодательно. Запаздывание в представлении отчетности приводит к
запаздыванию принимаемых на основе управленческих решений и, следовательно, к
потере их действенности и эффективности.
Сопоставимость отчетных данных
обеспечивается в основном постоянством состава показателей, их содержания и
применяемых приемов учета и оценки, то есть неизменностью учетной политики в
течение отчетного периода. При изменении учетной политики проводятся расчеты по
приведению показателей в сопоставимый вид, что часто вызывает не только технические,
но и экономические затруднения.
Доступность
отчетности заключается в том, что все показатели, приводимые в ней, понятны по
существу любым её получателем или потребителем. В ней, как правило, не должно
содержаться таких показателей, которые ранее не приводились и не могут быть
известны и поняты пользователем. Однако, при необходимости их использования
(введения), к отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические
указания) со всеми разъяснениями по новым или по особо сложным моментам в
отчетности. Доступность и ясность не может быть обеспечена и в том случае,
если в отчете не приведены все требующиеся показатели или приведены не в полном
объёме.
Экономичность
отчетности требует постоянных поисков путей снижения затрат на её подготовку и
доставку получателю. Поэтому отчетность должна быть краткой и не должна
содержать излишних, ненужных для потребителя показателей. Показатели должны
сводиться в наиболее компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы
должны разрабатываться и иметь типовую, стандартную форму. Наиболее
экономичным, оперативным и совершенным средством получения и передачи отчетности
в настоящее время являются ПК, объединенные в локальные сети, а также другие
современные технические средства связи (факсы, модемы, средства
телекоммуникации).
В
зависимости от того, какому управленческому органу предназначена бухгалтерская
отчетность, существует более общая её классификация - на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя
отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами
предприятия: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам,
органам статистики, банкам, другим органам государственного управления в
соответствии с действующим законодательством. Государственные предприятия
отчитываются перед своими вышестоящими органами управления – министерствами,
ведомствами, объединениями, которые являются представителями государства как
собственника. При использовании заемных средств банков или средств
государственного бюджета отчетность может предоставляться и указанным органам.
Внутренняя
отчетность представляется руководству предприятия и другим органам управления
внутри предприятия. Для внутренней отчетности наряду с типовыми формами
используются и специализированные, нетиповые, которые устанавливаются самим
предприятием.
Таким
образом, бухгалтерская отчётность – это комплекс показателей, характеризующих
результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных
бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство
управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления
информации о хозяйственной деятельности.
Литература:
1. Бухгалтерская
(финансовая) отчетность: Учебное пособие /А.Д. Ларионов [и др.]; под ред. А.Д.
Ларионова – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 - 208с.
2. Бухгалтерский
(финансовый) учет: Учебное пособие / Под общей ред. Г.В. Киселевой. – М.:
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К «, 2006. – 524с.
3. http://www.businessuchet.ru
4. Широбоков В.Г.
Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие / В.Г. В.Г.Широбоков,
З.М.Грибанова, А.А. Грибанов. – М.: КНОРУС, 2007. – 672с.