Герман Я.Ю,

Научный руководитель: Шершнева А.В

Донецкий Национальный университет экономики

и торговли имени М. Туган-Барановского

Автоматизация учета операций по импорту товаров

Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без компьютеризированного бухгалтерского учета. Именно с него как правило и начинается автоматизация управления. Бухгалтерский учет необходимо автоматизировать – это понимает любой бухгалтер. В настоящее время не существует общепринятого названия автоматизированной формы бухгалтерского учета, в полной мере отражающего ее сущность. В литературе используются такие понятия, как компьютерная, таблично-автоматизированная, электронная, таблично-матричная формы бухгалтерского учета.

Целью данной работы является выявление особенностей автоматизации учета операций по импорту товаров.

Исследованиями автоматизации информационных систем бухгалтерского учета и аудита занимались такие ученые, как Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Ивлиев М.К., Глицкий А.Б.

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса.

Работа с зарубежными партнерами является значительным событием в жизни любого предприятия. Для бухгалтера это тоже дополнительный объем работы, связанный с операциями в иностранной валюте и таможенными платежами. О том, как правильно отразить эти операции в учете издано немало литературы. С помощью этой литературы я раскрою суть операции импорта товаров из-за рубежа по договору купли-продажи с помощью программы 1С:Бухгалтерия 7.7.

Порядок учета операций по внешнеторговым контрактам представляет для бухгалтера повышенную сложность. В процессе их учета необходимо соблюсти много различных норм и требований украинского законодательства. Помимо документального оформления перед бухгалтером стоит задача правильно их отразить в компьютерной программе.

Итак, предприятие закупает у иностранного поставщика товары для продажи их на территории Украины. Расчет ведется в иностранной валюте на условиях предоплаты. Внесем данные в рабочую базу 1С.

В конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" для правильного проведения расчетов с иностранным поставщиком по внешнеторговому контракту необходимо выполнить операции по перечислению оплаты нерезиденту, при этом программа определит денежную единицу расчета между контрагентами отличную от гривны. Это будет имеет значение при определении даты возникновения налоговых расходов. В соответствии с Налоговым Кодексом при расчетах с нерезидентами такой датой является поставка товаров, независимо от оплаты. Вид взаиморасчетов указываем «В разрезе Договоров». Надлежащим образом составленный и заверенный контракт является важным документов во внешнеэкономической сделке. Заполним его данные в пункте «Основной договор»

Все операции с иностранной валютой в программе автоматизированы. Важным моментом при этом является определение значения курса валюты на дату осуществления операции. Если у предприятия нет своих валютных средств для оплаты нерезиденту, то их нужно будет приобрести на УМВБ. Эти операции оформляются документом «Банковская выписка», в котором нужно указать корреспонденцию по субсчету 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте»

После зачисления валюты на счет можно оформлять платежное поручение поставщику. Осуществляя расчеты с нерезидентами следует помнить о так называемом «правиле 90 дней», когда предоплата нерезиденту должна быть закрыта поставкой не позднее 90 дней с момента аванса за такие товары. Для регистрации события оплаты в 1С:Бухгалтерии используем документ «Банковская выписка». Документ «Банковская выписка» автоматически создает проводку с корреспонденцией субсчета 3712 «Расчеты по выданным авансам (в иностранной валюте)» .

Следующим событием в сделке будет поставка товаров поставщиком на территорию Украины. Предприятие для получения товаров в свое распоряжение должно пройти таможенное оформление на таможне и уплатить ввозную пошлину, НДС и прочие сборы и платежи. Эти платежи заранее должны быть перечислены на депозитный счет таможенного органа, до момента оформления груза. Эту операцию мы фиксируем в документе «Банковская выписка» с указанием в корреспонденции субсчета 3771 .

Таможенное оформление товаров предусматривает составление его получателем грузовой таможенной декларации (ГТД). ГТД может быть составлена получателем товаров самостоятельно или его доверенным лицом – таможенным брокером.

Необходимо также отметить, что большое значение имеет отражение курсових разниц, так как валюта может изменяться. Поэтому необходимо проводить «Переоценку валюты» с внесением этих результатов в баланс.

Безусловно, бухгалтер предприятия занимающегося внешнеэкономической деятельностью учитывает в своей работе еще массу нюансов этой сферы учета, и в рамках одной статьи трудно описать все вопросы автоматизации этого участка работы.

Литература:

1. Гребельник О.П. Митно-тарифна політика за умов трансформації економічної системи: [Монографія]. – К.: КНЕУ, 2001. – 488с.

2. Зінь Е.А. Основи зовнішньоекономічної діяльності: [підручник] /Е.А. Зінь, Н.С. Дука. – К.:Кондор,2009. – 432 с . – ISBN 124-615-381/

3. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: [учебное пособие]. – М.: Перспектива, 2001. – 363с.

4. Митний кодекс України від 11.07.02р. №92- IV (із змінами і доповненнями)