К.е.н., доцент Левицький В.В.

Східноєвропейський національний університет імені Лесі Українки

IDEF-моделювання як елемент системи оптимального управління соціально-економічною стійкістю підприємства

Кожне підприємство хотіло б мати таку інформаційно-моделюючу систему, що дозволить удосконалити багато внутрішніх процесів, знизити собівартість продукції, виробляти її швидше і більш високої якості, й, крім того, розкрити нові резерви та забезпечити підприємству стійку позицію в ринковій конкуренції. Однак сама по собі система такого роду не може служити панацеєю абсолютно від усіх проблем, вона лише може забезпечити виконання визначених функцій. Тому технологія документування діяльності підприємства повинна мати ясний та зрозумілий формат, який дозволить виділяти важливу інформацію і опускати несуттєві для розуміння загальної картини дії.

Методологія функціонального моделювання IDEF дозволяє виділити і формувати інформацію про діяльність організації, як за допомогою свого синтаксису, так і за допомогою чітких формалізованих правил їх побудови. Дану модель можна вважати особливою мовою, яка містить досить чітко визначений формат уявлення, що дозволяє описувати систему в цілому, безліч взаємозалежних дій та функцій. Саме тому використання методології IDEF дасть можливість формалізувати бізнес-процеси, аналізувати їх, виявляти вузькі місця й проводити їх реінжиніринг, а достатня точність і деталізація дозволяють використовувати їх в якості інформаційної бази в процесі управління підприємством та прогнозування основних показників його соціально-економічного розвитку.

Серед стандартів сімейства IDEF необхідно виділити наступні:

· IDEF0 – методологія функціонального моделювання. За допомогою наглядного графічного мови IDEF0 досліджувана система постає перед розробниками і аналітиками у вигляді набору взаємозалежних функцій (функціональних блоків – у термінах IDEF0);

· IDEF 3 – методологія документування процесів, що відбуваються в системі, яка використовується, наприклад, при дослідженні технологічних процесів в організації. За допомогою IDEF3 описуються сценарій та послідовність операцій для кожного процесу. IDEF3 має прямий взаємозв’язок з методологією IDEF0. Кожна функція (функціональний блок) може бути представлена у вигляді окремого процесу засобами IDEF3.

В IDEF0 кожна організація представляється як система, в рамках якої виконується сукупність взаємодіючих робіт і функцій. Варто розглянути процес побудови моделі, що починається з будівництва початкової моделі, яка відображає існуючу організацію робіт на підприємстві “AS-IS” (як є). Вона дає можливість проаналізувати, “що ми робимо сьогодні” перш ніж приступати до змін, тобто визначити “що ми будемо робити завтра”. Аналіз функціонування моделі дозволяє зрозуміти, де є найбільш слабкі місця, і в чому полягатимуть переваги бізнес-процесів з урахуванням внесених змін, наскільки глибоким змінам повинна бути піддана існуюча система управління через адаптивно-організаційний механізм. Деталізація бізнес-процесів дозволяє виявити недоліки навіть там, де на перший погляд здається, процес протікає нормально і не вимагає ніяких змін.

Знайдені в моделі “AS-IS” (як є) недоліки можна виправити при створенні моделі “ТО-ВЕ” (як буде). Дані моделі, на підставі яких здійснено реінжиніринг бізнес-процесів, тобто по переходу зі стану “AS-IS” у стан “ТО-ВЕ“, використовуються надалі при проведенні робіт з реструктуризації підприємств та забезпечення складових підтримання його соціально-економічної стійкості.

Функціональні моделі IDEF0 можуть використовуватися не тільки при реінжинірингу бізнес-процесів, але також при аналізі витрат на виробництво продукції, заснованому на співвіднесенні загальних витрат на виробництво з витратами на матеріали, машини, механізми і так далі при виконанні відповідних технологічних операцій. Крім цього, на базі цих моделей іноді здійснюють імітаційне моделювання для дослідження параметрів системи, що змінюється у часі з формуванням у кінцевому варіанті головних показників забезпечення соціально-економічної стійкості підприємства.

Методологія опису бізнес-процесів IDEF3 дозволяє впорядкувати послідовність подій з одночасним описом об'єктів, що мають безпосереднє відношення до процесу. IDEF3 органічно доповнює традиційне моделювання з використанням IDEF0.

Для опису переданої інформації, як між частинами модельованої системи, так і між системою й зовнішнім світом використовуються діаграми потоків даних (DFD). Так само як і діаграми IDEF0, діаграма потоків даних DFD моделює систему як набір дій, з’єднаних один з одним стрілками.

Подання потоку разом з базами даних і зовнішніми сутностями забезпечують відображення в DFD-моделях таких фізичних характеристик системи, як рух об’єктів (потоки даних), зберігання об’єктів (зберігання даних), джерела і споживачі об’єктів (зовнішні сутності).

Стандарти IDFF0, DFD та IDEF3, використовувані при моделюванні бізнес-процесів, повинні підтримуватися відповідними програмними засобами. В процесі реінжинірингу бізнес-процесів задача вибору методів і програмних засобів опису бізнес-процесів нерозривно пов’язана з вибором інструментарію, що підтримує процес моделювання і дозволяє структурно представляти інформацію про процес, а потім аналізувати її з різних точок зору, оптимізувати по одному чи сукупності критеріїв.

Література:

1. Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия : учеб. пособ. – М. : ИНФРА-М, 2003. – 215 с.

2. Козаченко А. В., ЛяшенкоА. Н., Ладыко И. Ю. и др. Управление крупным предприятием : монография. – К. : Либра, 2006. – 384 с.

3. Савчук В. П. Диагностика предприятия: поддержка управленческих решений. – М. : ЮНИТИ, 2004. – 232 с.