Буднік М. М., Рязанцев М. І.

Харківський торговельно-економічний інститут КНТЕУ

бюджетування в системі фінансового планування

на підприємстві

Планування є однією з функцій управління, яке представляє собою процес розробки і прийняття цільових установок кількісного і якісного характеру і визначення шляхів найефективнішого їх досягнення. Серед авторів, які внесли вагомий внесок в дослідження планування на підприємстві та вивчення організації фінансового планування є В. Ковальов, М. Александрова, Н. Виговська, Д. Дейл та ін.

Необхідність складання планів визначається багатьма причинами, наприклад, В. Ковальов виділяє три найважливіших, які наведені на рис. 1 [1].

Рис. 1. Причини необхідності складання фінансових планів

В умовах ринкової економіки спостерігається відхід від загального планування в бік фінансового з розробкою цілої низки бюджетів за структурними підрозділами, тобто спостерігається зростання ролі внутрішньофірмового фінансового планування. Значення бюджетування (розроблення системи бюджетів на підприємстві) полягає у поліпшенні планування, що позитивно впливає на підвищення продуктивності праці працівників підрозділів та ефективність використання матеріальних та фінансових ресурсів.

Процес бюджетування на підприємстві включає складання оперативного, фінансового і зведеного (консолідованого) бюджетів, управління і контроль за виконання бюджетних показників. В ньому необхідним є врахування таких чинників: стадії життєвого циклу продукту, що виробляється; постійні і змінні потреби покупців; рівень конкуренції; трудові ресурси; тенденції розвитку технології; рівень підприємницького та фінансового ризику; потреби і ресурси виробництва; запаси на складі; вартість сировини; маркетингові і рекламні умови; ціноутворення на товари (послуги); моральне старіння товарів і послуг.

До переваг бюджетного планування належать: 1) надання структурним підрозділам більшої самостійності у витрачанні коштів економії за бюджетом фонду оплати праці, що сприяє підвищенню матеріальної зацікавленості працівників в успішному виконанні планових завдань; 2) зменшення непродуктивних витрат робочого часу працівників фінансової служби за рахунок мінімізації кількості контрольних параметрів бюджету; 3) досягнення режиму суворої економії матеріальних, трудових фінансових ресурсів підприємства. Для того, щоб бюджетування справді допомагало менеджерам приймати ефективні рішення, необхідно з урахуванням потреб всіх рівнів менеджменту підприємства визначити фінансову модель бюджетування і архітектуру бюджетної системи підприємства. Але слід звернути увагу на те, що для кожного підприємства система бюджетування має бути організована по-своєму.

Фінансова модель бюджетування визначає порядок і схему розрахунків всіх показників бюджетних форм, прийнятих на підприємстві. Під час розробки фінансової моделі бюджетування необхідно враховувати основні обмежуючі чинники, які впливають на бізнес підприємства. Формування бюджетів має починатися з врахування обмежуючих чинників. Наприклад, в першу чергу, розвиток бізнесу обмежує обсяг ринку, то розрахунок бюджетів повинен починатися із бюджету продаж. У різних сферах діяльності підприємства можуть бути різні набори обмежуючих чинників, тобто, з цього випливає, що фінансова модель бюджетування може створюватися по кожній сфері діяльності або повинна змінюватися внаслідок зміни ситуації з обмежуючими чинниками.

Таким чином, можна зробити висновок, що фінансова модель бюджетування формується під впливом таких чинників, як цілі розробки фінансової моделі, наявні обмеження, стратегії розвитку підприємства, архітектура бюджетної системи підприємства. Архітектура системи бюджетів представляє собою сукупність процесів, компонентів бюджетування і бюджетних регламентів. Можна сказати, що архітектура системи бюджетів – це система координат, в якій створюється бюджетування.

Отже, бюджетування – це процес планування майбутньої діяльності підприємства, результати якого оформлюються системою бюджетів. Після впровадження системи бюджетування підприємство отримує безліч можливостей, серед яких можна виділити такі, як складання реальних прогнозів фінансового-господарської діяльності, своєчасно виявляти найбільш слабкі місця в управління підприємством, швидко прорахувати економічні наслідки при відхиленнях від наміченого плану за допомогою фінансових моделей на основі прогнозу розвитку ситуацій і прийняти своєчасно ефективне рішення, скоординувати роботу структурних підрозділів і служб на досягнення поставленої мети, в результаті впровадження бюджетування підприємство отримує процедури регулярного фінансового планування і контроль над виконанням бюджетів, покращується рівень фінансової культури і дисципліни менеджерів і керівників підприємства, а також фінансово-економічних служб і відділів, вони засвоюють методики фінансово-економічного планування і аналізу, підприємство отримує річний бюджет, покращуються фінансові показники роботи підприємства за рахунок удосконалення системи фінансового планування і контролю.

Бюджетування сьогодні може стати важливою конкурентною перевагою будь-якого підприємства. При цьому необхідно пам’ятати, що бюджетування – це не лише інструмент, а ще й управлінська технологія, яка є показником якості управління в компанії, відповідності рівня її менеджменту.

Література:

1. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент – М.: Финансы и статистика, 2003. – 768 с.