Современные информационные технологии/2. Вычислительная техника и программирование

Палагута К.О. Королюк Т.Ю.

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Применение вычислительной техники при проведении ревизии

Приемы и способы контроля с использованием компьютеров обусловлены технологией формирования первичной информации и ее электронных носителей.

Актуальность заключается в том что эксплуатационные возможности компьютеров создали предпосылки для автоматизации контрольно-ревизионного процесса. Они дают возможность осуществлять программный контроль содержания хозяйственных операций путем широкого использования программно-методологических приемов текущего контроля, проверки достоверности данных на всех стадиях технологического процесса их обработки.

Цель работы рассказать о важности применения компьютерной техники при проведении ревизий.

Применение компьютерных программ бухгалтерского учета поставил вопрос автоматизации труда ревизоров. До этого времени не было создано ни единой программы, но есть предпосылки для их появления.

При автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях, обычно, создается система автоматизированного контроля, которая должна быть описана в проектной документации. Если при разработке внедрить логический контроль разнообразных взаимосвязанных показателей движения средств и источников их создания, то возможно для разных искривлений, злоупотреблений снижается. У ревизора не возникает потребности применить разные приемы документального контроля, так как они исполняются автоматически, программно и носят постоянный характер[1].

Так, при проверки кассовых операций ревизор в условиях бумажного учета проводит общественную проверку. Для этого, в частности, данные выписок банка, корешки чековых книжек, первичных кассовых документов, сравниваются с записями в кассовых отчетах и в кассовых регистрах по счету « Касса», остатки на конец предыдущего периода по кассовым отчетам сравниваются с остатками на начало следующего, кассовые документы – с документами и отчетами материально ответственного лица и т. д.

В условиях автоматизированного учета остатки по кассовым отчетам могут контролировать программно, данные взаимосвязанных документов сравниваются с записями в отчетах, на основании первичных документов компьютерная программа рассчитывает заработную плату, автоматизированным способом формируется исходная информация аналитического и синтетического учета. В этом случае автоматизированный контроль обусловлен наличием (или отсутствием) при разработке соответственных комплексов задач по учету кассовых операций, оплаты труда в процессе проектирования автоматизированной системы обработки учетной информации [2].

При помощи компьютера можно осуществлять программный контроль при поддержке разных норм, нормативов, правильности применения скидок, наценок и т. д. Поскольку возможность осуществления разных злоупотреблений в большинстве случаев создаются отсутствием необходимого программного контроля, а система автоматизированного контроля должна быть предусмотрена в проекте автоматизации учета, то ревизор на любом уровне автоматизации бухгалтерского учета должен проверять проектную документацию и создание такой подсистемы. Документация проверяется на наличие в проекте средств автоматизированного контроля – как для обеспечения достоверности информации, которая обрабатывается на основных этапах учетного процесса, так и для выявления разного рода злоупотреблений. В результате такой проверки могут быть выявлены « слабые» места в программе, которая не препятствует осуществлению нарушений, злоупотреблений, например, отсутствие программного контроля внутреннего перемещения материальных ценностей и денежных средств, контроля за использованием бланков строгой отчетности и т. д. Это может стать условием для выписки бестоварных накладных с целью скрытия недостач, повторного включения документов для автоматизированной обработки[3].

Таким образом, применение вычислительной техники в контрольно-ревизионной работе имеет ряд преимуществ: возрастает срочность, объем и глубина необходимой информации, распространяется возможность проведения анализа последствий ревизии и контроля, возрастает эффективность контроля, который влияет принятию своевременных решений не только для устранения выявленных недостач, но и для их недопущения на других предприятиях и в организациях, а так же для профилактики краж, злоупотреблений и нарушений.

Литерарура:

1. Бутинець Ф. Ф., Бардаш С. В., Малюга Н. М., Петренко Н. І., Контроль і ревізія. Вид. 2-е доп. І перероб. Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 « Учт і аудит». – Житомир: ЖІТІ, 2000 – 512 с.

2. Электронная Библиотека/ Информационные системы бухгалтерского учета [Эл. текст. данные]. – (124785 байт). – Режим доступа: < http://knowledge.allbest.ru/audit/2c0b65635b2ad68b5d53a89521316c26_0.html >.

3. Титаева А. Методика проведения ревизии на предприятиях с компьютерной бухгалтерией [Эл. текст. данные]. – (135440 байт) – Режим доступа: < http://ekonom-buh.ru/stati-po-bukhgalterskomu-uchetu/394-metodika-provedeniya-revizii-na-predpriyatiyakh-s-kompyuternoj-bukhgalteriej.html >