Современные
информационные технологии / 3. Программное обеспечение
Крючин
О.В., Ракитин А.А.
Тамбовский
государственный университет им. Г.Р. Державина, Россия
Использование
бесплатного и свободно распространяемого программного обеспечения в бухгалтерии
Время, когда бухгалтеры работали исключительно с бумажными документами и печатными машинками прошло. Уже несколько лет сдаваемые в налоговую инспекцию декларации должны быть созданы на компьютере (и распечатаны на принтере) даже если и обсчитаны без его использования [1]. Для создания бухгалтерских отчетов существуют различные программы, наиболее популярной из которых является 1С, разработанная одноименной фирмой.
Как известно,
программное обеспечения делится на платное и бесплатное, однако специфика Российской
Федерации такова, что долгое время организации не обращали внимание на такое
деление и нелегально использовали платное программное обеспечение. Последние
годы ситуация меняется и бухгалтерия, как и другие структурные подразделения,
вынуждены отказываться от пиратских программ и отдавать предпочтение
бесплатным.
В настоящее
время бухгалтерия, как правило, использует несколько видов программного
обеспечения:
l
операционная
система (чаще всего MS Windows XP или MS Windows 7);
l
офисный
пакет (как правило, MS Office 2003, MS Office 2007 или OpenOffice);
l
веб-браузер
(Mozilla Firefox, Opera или MS IE);
l
почтовая
программа (The Bat, Mozilla Tunderbird или MS Outlook);
l
средство
создания бухгалтерских отчетов (обычно 1С).
Операционные
системы MS Windows не являются свободными и в первую очередь требуют
замены. В качестве альтернативы могут быть использованы операционные системы
семейства GNU/Linux (как
показывает опыт, лучше всего для этого подходят системы openSUSE и Ubuntu).
Однако, различие в форматах исполняемых фалов и файловых систем делает
невозможным использование под управлением GNU/Linux многих разработанных
для MS Windows программ, например MS Office или 1С).
Использование реализации функций Windows API для Linux (Wine
– Wine is not emulator) отчасти решает эту проблему, последние версии Wine
позволяют запускать MS Office под управлением операционной системы GNU/Linux.
Проблемы вызвает лишь использование аппаратных ключей, таких как Hash-ключи
1С. Решением здесь может стать основанная на Wine программа WineEtersoft,
которая позволяет запускать любую Windows-программу под управлением
операционной системы GNU/Linux. Таким образом, в качестве операционной
системы бухгалтерия может использовать свободно распространяемый GNU/Linux.
Как
было сказано выше, многие бухгалтеры уже успешно применяют свободно
распространяемый офисный пакет OpenOffice (или LibreOffice),
те-же, что еще используют пакет от Microsoft легко могут быть переведены
на бесплатный аналог. В настоящее время OpenOffice/LibreOffice,
реализации которого имеются как для MS Windows, так и для GNU/Linux,
успешно работает с форматами Microsoft Office (как с OpenXML, так
и с проприетарными форматами doc/xls), проблемы наблюдаются лишь
при использовании формул, которые используются в научных, но не в бухгалтерских
документах. Таким образом, для квалифицированного системного администратора не
составляет проблем перевести бухгалтерию на свободно распространяемый офисный
пакет.
Веб-браузеры
Opera и Mozilla Firefox, также как и почтовая программа Mozilla
Tunderbird, являются свободно распространяемыми и имеет реализации для MS
Windows и GNU/Linux.
Что
касается средства создания бухгалтерских отчетов, то его замена на свободно
распространяемый аналог вызывает проблему. Полноценных бесплатных аналогов 1С
не существует. Такие продукты так 1L
и Ананас не обеспечивают полной функциональности 1С и
совместимости форматов. Однако, большая часть функциональности, предоставляемой
1С часто является избыточной, а проблема совместимости возникает лишь
при необходимости смены платформы. То есть, в начале своей работы бухгалтерия в
большинстве случаев вполне может установить Ананас или 1L и в
дальнейшем успешно работать именно с этой программой.
В
качестве примера перехода на свободно распространяемое программное обеспечение
можно привести бухгалтерию тамбовской компании «Спецстиль». Изначально
компьютер бухгалтерии содержал операционную систему MS Windows XP, 1C
7.Бухгалтерия и MS Office 2007. В качестве новой операционной
системы была установлена openSUSE 10.2. Для использования 1C 7.Бухгалтерия под управлением этой
операционной системы была куплена реализация WineEtersoft (локальная
версия). Офисный пакет MS Office 2007 был заменен на OpenOffice 3.0.
Адаптация пользователей заняла около 2 недель, после чего бухгалтер использовал
новое программное обеспечение без проблем, имеющих место при старом
проприетарным (вирусы и т.д.).
Таким
образом, при наличии квалифицированных системных администраторов внедрение в
бухгалтерию свободно распространяемого программного обеспечения не является
проблемой.
Использованная
литература