Амеліна А.О,

Науковий керівник к.е.н Палагута Е.А

Донецький національний університет економіки и торгівлі ім. М. Туган-Барановского

Мова XML і її застосування в бухгалтерському обліку

На даний час спостерігається відставання України від провідних держав у вирішенні інфраструктурних завдань інформатики –вже декілька років гальмується процес створення XBRL- асоціації та ухвалення відповідної законодавчо-нормативної бази для розширеного впровадження міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ).

Мета роботи полягає у розробці рекомендацій із впровадження XBRL-мови бухгалтерської і фінансової звітності. Сумарний ефект від такого впровадження для компаній будь-якого формату і розміру, можна охарактеризувати наступними перевагами:

-Значна економія засобів і робочого часу на підготовку даних в стандартизованій формі і розширення можливостей автоматичного параллельного формування множини пов’язаних вихідних документів. Такий підхід ліквідує дублювання при введенні даних і забезпечує широкий спектр повторних механічних маніпуляцій з бухгалтерською інформацією.

-Можливість консолідації результатних фінансових і бухгалтерських даних по підрозділах і дочірніх підприємствах з високою швидкістю і достовірністю. Підвищення точності і надійності бухгалтерських і фінансових даних.

-Широкі можливості сфокусувати зусилля фахівців переважно на аналізі, прогнозуванні і ухваленні рішень, звільнивши їх від трудомістких операцій, обліку, збору, складання і підготовки облікових і звітних даних. Значне підвищення оперативності і результативності фінансових рішень. Підвищення ефективності використання Інтернет як засобу спілкування з контрагентами і інвесторами. Більшість компаній і організацій при цьому отримують значну користь від переваг Веб-сторінок, як комунікативних засобів.

Однією зі складових предметної області бухгалтерського обліку є XML-базис у вигляді розширюваної мови розмітки для опису цілого класу об’єктів даних, які називаються XML-документами. XML-мова використовується як засіб опису грамматики інших мов, а також для контролю за правильністю складання документів. Це означає, що сам по собі XML не містить ніяких тегів для розмітки, він просто визначає порядок їх створення. Якщо, наприклад, для позначення елементу бухгалтерського балансу “готова продукція” необхідно використовувати тег <стаття балансу>, то XML дозволяє досить вільно використовувати обумовлений тег і опис фрагмента балансу можна представити таким чином:<стаття балансу>готова продукція</стаття балансу> У подальшому, наступний фрагмент представляє вже один з розділів балансу з прикладами інших статей:

<ІІ. Запаси і витрати>

<стаття балансу>витрати майбутніх

періодів</стаття балансу>

<стаття балансу>готова продукція</стаття балансу>

<стаття балансу>товари</стаття балансу>

</ІІ. Запаси і витрати>

Представлений процес формування XML- документу підтверджує простоту створення описів розширеної розмітки і вимагає від користувачів лише базових знань гіпертекстових технологій і розуміння тих завдань, які необхідні для використання XML як мови розмітки документів. Таким чином, у фахівців з’являється унікальна можливість для визначення власних команд, що дозволяють найефективніше визначати дані в бухгалтерських документах. Автор документа, фактично, створює його структуру, будує необхідні зв’язки між елементами, використовуючи команди, що найбільш задовольняють його вимогам, і досягає такого типу розмітки, який необхідний для виконання операцій перегляду, пошуку і аналізу документів з урахуванням їх семантики. Поміж переваг XML-мови необхідно назвати можливості використання її як універсальної мови запитів до сховищ інформації. У системах, орієнтованих на семантичний Веб, апробується впровадження робочого варіанту стандарту XML-QL, що в перспективі орієнтує подібні системи на SQL- операції зі знаннями.

Таким чином XML-мова дозволяє здійснювати контроль за коректністю даних, що зберігаються в документах, здійснювати перевірку ієрархічних співвідношень всередині документів і стандартизувати їх структуру, що особливо важливо в бухгалтерських застосуваннях при реалізації алгоритмів подвійного запису і тому подібне. Наступною перевагою XML є те, що програми обробки XML документів досить прості і вже сьогодні з’явилися і вільно розповсюджуються численні програмні продукти, що підтримують обробку XML-документів. XML підтримується сьогодні в найбільш поширених браузерах, таких як Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, а також і в нових Safari, Chrome,Web Visions тощо. Також оприлюднена підтримка XML- можливостей провідними розробниками баз даних, таких як СУБД Oracle, DB2, а також офісних систем MS Office, Open Office та ін. Більше того, більшість постачальників і провайдерів бухгалтерських і фінансових застосувань, таких як 1С, БЕСТ, XDoor і тому подібне також підтвердили свою прихильність до XML-базових форматів і технологій.[3]

Література

1.Гарольд Э., Минс С. XML. Справочник. – Пер. сангл. – СПб: Символ-Плюс, 2002. – 576 с.

2. ГОСТ Р ИСО МЭК ТО 10032-2007:Эталонная модель управления данными. 3.Саченко С.И., к.э.н., Будник Л.А., к.э.н., Предпосылки применения онтологичсеского подхода к управлению знаниями в учете: Вестник ЖДТУ № 2 (56) ;Экономические науки, УДК 681.3 (031) ,2011