Современные информационные технологи. Программное обеспечение

Дуднік А.І.

Науковий керівник: Палагута К.О.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

Імені Михайла Туган-Барановського

АНАЛІЗ МОЖЛИВОСТЕЙ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ПРОГРАМИ

1:С БУХГАЛТЕРІЯ

У сучасних економічних умовах невід’ємною складовою успіху підприємства при здійсненні фінансово-господарської діяльності є комп’ютеризація бухгалтерського обліку та аналізу. Аналітична обробка економічної інформації дуже трудомістка та потребує великого обсягу різноманітних обчислень, а персональні електронно-обчислювальні машини поєднані в єдину обчислювальну систему, дозволяють перейти до комплексної автоматизації та комп’ютеризації господарської діяльності підприємства.

Питанням аналізу такої сучасної бухгалтерської програми як «1:С Бухгалтерія» займалося багато вчених, серед яких : Петрик О. А., Усач Б. Ф., Бутинець Ф. Ф., Кужельний М. В, Мурашко В. М. , але все ще залишаються питання, які недокінця висвітлені.

Мета даної роботи полягає в аналізі такої програми як «1:С Бухгалтерія» та визначення її особливостей.

Система програми «1С: Підприємство» призначена для вирішення широкого спектру завдань автоматизації обліку та управління, що стоять перед сучасними підприємствами, які динамічно розвиваються. «1С: Бухгалтерія» являє собою «1С: Підприємство» з компонентом «Бухгалтерський облік » і типовою конфігурацією. Компонент «Бухгалтерський облік» може бути використане для реалізації будь-якої схеми бухгалтерського обліку. «1С: Бухгалтерія» - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського обліку. Вона може використовуватися на підприємствах різних напрямків діяльності та форми власності.

Основою правильного ведення бухгалтерського обліку є складання правильних проводок. Програма "1С: Бухгалтерія" дає можливість аудитору швидко перевірити правильність наявності проводок. Для цього в програмі вбудований такий механізм, як "Коректні проводки". Коректні проводки призначені для контролю за правильністю заповнення операцій з точки зору методології ведення бухгалтерського обліку. Все, що необхідно аудитору, - це переглянути перелік коректних проводок, які вже внесені в комп'ютер. Для цього слід скористатися командою "Операції - Коректні проводки" або відповідної клавішею панелі інструментів. Якщо всі коректні проводки введені правильно, то проводки, які відносяться до типових операцій, сформовані також правильно.

Довідкова інформація дозволяє бухгалтеру або аудитору за запитом здійснити контроль за введеними і розрахованими даними (функції "Контроль вхідної інформації" та "Вихідна інформація"), без додаткових розрахунків виробляти перегляд від вхідної до вихідної інформації в необхідному розрізі, що дозволяє оперативно здійснювати контроль і приймати відповідні управлінські рішення.

Проведемо аналіз програми «1С: Бухгалтерія» за різними ознаками (Таблиця 1)

Таблиця1

Загальна характеристика програми «1С: Бухгалтерія»

№	Ознака	Характеристика
1.	Підприємства,які використовують	1) мале 2) підприємство без освіти юридичної особи 3) бюджетні організації
2.	Фірма-розробник	1С:
3.	Функції
3.1	Синтетичний облік	існує
3.2	Багатовимірний аналітичний облік	існує
3.3	Багаторівневий аналітичний облік	існує
3.4	Мультивалютний облік	існує
3.5	Шаблони типових операцій	існують
3.6	Стандартні форми звітності, які відповідають поточному законодавству	існують
3.7	Створення звітів за вільні періоди часу	існує
4.	Сфера застосування	машинобудування, харчова промисловість,будівництво
5.	Мережева версія	«Клієнт - сервер»

Підприємства, які використовують дану сучасну інформаційну систему на практиці, мають можливість ведення обліку декількох організацій в єдиній інформаційній базі та можливість розширення області застосування типового рішення. Крім способу оцінки матеріально-виробничих запасів за середньою собівартістю, стає можливим застосування і таких способів, як ФІФО, незалежно для бухгалтерського та податкового обліку і для кожної організації. Використання сучасної інформаційної системи дозволяє реалізувати аналітичний облік за місцями зберігання: кількісний і кількісно-сумовий, реалізувати можливість обліку товарів у роздрібній торгівлі за продажними цінами, реалізувати розширені можливості настройки типових операцій – засоби групового введення часто використовуваних бухгалтерських проводок, а також дає можливість ведення обліку діяльності індивідуальних підприємців, що застосовують спрощену систему оподаткування.

Використання комп’ютерної техніки для ведення бухгалтерського обліку, при здійсненні загального аналізу фінансово-господарської діяльності має важливе значення. Для покращення результатів господарської діяльності кожне підприємство повинно систематично оновлювати комп’ютерні програми та використовувати в аналітичній роботі сучасні інформаційні технології.

Використана література:

1.Павлюковець Н.П. / Інформаційні системи і технології в економіці //Пріоритети та реалії віртуальних бухгалтерій // Електронний ресурс -http://nc.ufei.ukrsat.com/Kyrsi% 202004/tezi/images_tezi/084_.htm

2. Опис комп’ютерних інформаційних систем // Електронний ресурс - http://www.softexpert.ru/descr/1c

3. Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку // Електронний ресурс -http://www.dist-cons.ru/modules/study/Accounting1/section20.html