Дмитренко Ю.С., научн. рук. Глотова Д.В.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

им. М. Туган-Барановского

Сравнение MS Excel 2003 и 2007

 

Microsoft Excel -  программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Excel – это программа, которая нужна, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом. Ведь в ней можно составлять таблицы (отчеты), производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Причем, все это можно сделать без особого труда и невероятных познаний.[2]

 Данная тема является сегодня особо актуальной, поскольку огромная часть экономических расчетов во всех сферах по всему миру проводится с использованием Excel. Поэтому для более удобного обмена данных между пользователями, нужно решить: какая же версия все таки лучше?

Рассмотрим MS Excel 2003. Например, на картинке видно что для управления программой нужно использовать меня с выпадающими списками(Рис.1):

Рис.1 Интерфейс MS Excel 2003

Существенным минусом данной системы является то, что пользователь для качественной и быстрой работы обязан помнить какие команды содержит каждая вкладка. Например, чтобы создать таблицу данных: меню Данные →пункт Таблица подстановки. Данные можно вводить либо в саму ячейку, либо с помощью строки формул.[1]

В целом программа является очень удобной и простой, что является причиной ее активного использования и по сей день.

Рассмотрим MS Excel 2007. Для описания всех преимуществ и нововведений в Office 2007, включая  Excel, издательство компании Microsoft выпустила специальную книгу! Рассмотри только основные и самые весомые преимущества:

На смену строке меню с выпадающими списками команд пришла так называемая Ribbon (Лента). Больше всего это похоже на вкладки диалоговых окон с наборами кнопок, чем то похожих на прежние панели инструментов(Рис.2):

C:\Users\Asus\Desktop\информатика\home_ribbon.gif

Рис.2 Интерфейс MS Excel 2007

 Если раньше приходилось помнить - в каком именно меню-подменю находится нужная команда или диалоговое окно, то в интерфейсе Excel 2007 ориентироваться гораздо проще.

Вот так, например, выглядит верхняя часть окна во время работы с формулами и функциями(Рис.3)[3,4]:

C:\Users\Asus\Desktop\информатика\formulas_ribbon.gif

Рис.3 Редактор формул MS Excel 2007

А так при построении графиков и диаграмм(Рис.4):

C:\Users\Asus\Desktop\информатика\chart_ribbon.gif

Рис.4 Редактор диаграмм MS Excel 2007

В Excel 2007, как впрочем и во всех пользовательских приложениях Microsoft Office 2007, введен новый формат файлов. Файлы нового формата получили четырехбуквенные расширения (xlsx вместо xls, docx вместо doc и т.д.) и представляют собой, по сути, сжатый zip-ом xml формат. А из этого следует, что:

проблемы совместимости форматов данных разных приложений Office между собой и с другими приложениями практически больше не существует, поскольку формат теперь один единственный - xml, а его можно читать хоть в Internet Explorer;

все документы Office теперь гораздо "компактнее", в частности большинство книг Excel в новом формате занимают намного меньше места (от 1.5 до 6 раз меньше!). Кроме того, в Excel 2007 появился новый формат файлов Binary Workbook (*.xlsb), оптимизированный для максимально быстрой загрузки-сохранения больших объемов

при желании, у любого файла можно поменять расширение *.xlsx на *.zip, открыть файл архиватором WinZip или WinRAR и спокойно работать с исходной структурой документа, внося в нее любые изменения.

Особых проблем с совместимостью со старыми версиями Excel 97-2003 не будет - Excel 2007 умеет сохранять книги для старых версий, честно предупреждая о тех возможностях, которые будут потеряны при понижении версии. В то время как в старой версии не получится открыть документ, созданный в новой.[4]

Кроме этого в табл.1 приведены некоторые дополнительные изменения в Excel 2007 по отношению к Excel 2003:

Табл.1 Сравнение MS Excel 2003 и MS Excel 2007[5,4]

 

Критерий

MS Excel 2003

MS Excel 2007

Ограничения при форматировании

3

неограниченно

градиентная заливка в зависимости от значений

отсутствует

присутствует

Количество условий проверяемых функциями СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

1

128

Память   Объем буфера для формул и сводных таблиц увеличен

1 Гб.

2 Гб.

Уровни сортировки

3

64

Объем выпадающего списка

1000

10000

Максимальная длина формулы 

1000 знаков

8000 знаков

Вложенность функции ЕСЛИ  

7

64

Предельное количество форматов ячеек в книге  

4000

64000

Количество цветов 

56

4.3 млн.

Количество символов в ячейке 

1024

32000

Количество откатов (Undo)

16

100

Благодаря новой графической оболочке программ Word 2007 и Excel 2007 работа с ними стало гораздо более, быстрой, легкой и продуктивной. Использование программы Outlook2007 позволяет более эффективно работать с электронной почтой, планировать свой график, хранить и управлять поступающими задачами. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Литература:

1)     http://www.ckobait.ru/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=60&Itemid=73&lang=

2)     http://ru.wikipedia.org/wiki/Excel

3)     «Microsoft Excel 2007. Обучающие уроки» 2009г.

4)     Грег Харвей «Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Полный справочник»

5)     Пол Мак-Федрис «Формулы и функции в Microsoft Office Excel 2007»