Палагута К.О.

Осауленко О.П.

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Ревізія в умовах застосування комп'ютерних систем бухгалтерського обліку

В сучасних умовах на підприємствах широко використовуються комп’ютерні системи бухгалтерського обліку, а саме тому змінилася й методика проведення ревізій органами державної контрольно-ревізійної служби на таких підприємствах. Підвищення ефективності контрольної діяльності залежить від застосування новітніх засобів контролю, одним з яких є комп’ютерні технології. Комп’ютер стає інструментом, який дозволяє контролеру не лише скоротити час і засоби при проведенні перевірок, але й здійснити більш детальне вивчення об’єктів, сформувати якісні робочі та звітні документи, а також здійснювати ефективне управління діяльністю суб’єкта контролю [1].

Мета роботи розкрити важливе значення компютерних систем бухгалтерського обліку.

При веденні автоматизованого обліку бухгалтерська служба має можливість швидко обробляти потрібну інформацію та одержувати проміжні результати діяльності, необхідні для потреб управління. Таку саму можливість має ревізор, який здійснює відповідну перевірку підприємства.

При цьому ведення автоматизованого обліку здебільшого само собою запобігає неправильному рознесенню первинних даних на облікові реєстри, оскільки коректність бухгалтерських записів контролюється програмою при введенні первинної документації в ПК. Зникає також можливість припуститися помилок при підведенні підсумків (обігів) та виведенні кінцевих результатів діяльності. Помилки можуть виникати лише у випадках, коли неправильно визначено економічну суть господарських операцій. Тому під час перевірки фінансово-господарської діяльності підприємства ревізор повинен спочатку вивчити його облікову політику і з'ясувати, чи правильно працівники бухгалтерської служби відобразили ту чи іншу господарську операцію.

При проведенні ревізії перевіряючий найчастіше не має фізичної можливості зібрати всі документи воєдино й повністю їх перевірити. Цьому звичайно перешкоджає: і велика кількість документів; і великий обсяг обчислень; імовірність помилки при власних обчисленнях. Якщо ж у фірми бухгалтерський облік автоматизований, то відразу з'являються нові можливості:

1) кількість однорідних документів перестає хвилювати перевіряючого з точки зору обсягу роботи - в АБС можна перенести всі документи на диск;

2) і програма з однаковою легкістю перераховує оборот і по 20 і по 2000 документів;

3) імовірність помилки програми при підрахунках можна вважати нульовою.

АБС може спростити ревізію і знизити строки її проведення, бо рахункові арифметичні перевірки відомостей та інших розграфлених документів спрощуються [2].

Ревізор, не будучи експертом з комп’ютерних систем, не може об’єктивно оцінити технічний стан апаратної та програмної платформ АБС. Отже, що при перевірці підприємства можуть виникнути об’єктивні й симульовані події. Подіям, які можна інсценувати, бригада ревізорів повинна протиставляти раптову перевірку або прибуття на підприємство, коли там немає системних адміністраторів. Не зайвим буде для перевіряючих одержати так звані «сміттєві» дані, тобто ті, які в сучасних умовах вважаються вилученими, але зберігають інформативність.

Яким би не був ступінь автоматизації обліку на підприємстві, завжди вихідна інформація для внутрішнього контролю фіксується на паперовому носії. Через певний час вона перестає бути актуальною і знищується. Цей період становить приблизно від тижня до декількох місяців. Тобто, можливість одержати реальні дані підприємства сьогодні також зберігається, але ця можливість критична до часу перевірки.

При збігу початку ревізії й початку звітного періоду підприємства з АБС ревізори ризикують одержати не реальну інформацію, а офіційну.

На превеликий жаль, більшість теоретиків і практиків контролю не вбачають у використанні ПК нових можливостей, що відкриваються, для ревізора [3].

Отже, на якість прийняття відповідальних рішень у контрольному процесі та підвищення інформаційного забезпечення впливають: збільшення кількості факторів, які масово враховуються ревізором під час дослідження об’єкта залежно від видів його діяльності; поглиблення аналізу господарських процесів, що визначаються ревізором; підвищення обґрунтованості висновків завдяки застосуванню економіко-математичних методів і модульних досліджень; чітке і обґрунтоване формування висновків ревізора, складовою яких є насамперед фінансове прогнозування майбутньої діяльності підприємства.Це може забезпечуватися впровадженням нових комп’ютерних технологій обробки інформації та здійсненням контролю безпосередньо з використанням потужних ПК.

Викладені умови забезпечення практичного застосування комп’ютерної техніки дозволяють правильно організувати порядок дій ревізорів на підприємстві при проведенні контролю. Є сенс застосовувати методику вивчення організації бухгалтерського обліку господарюючого суб’єкта в комп’ютерному середовищі.

Література:

1. Ревізія в умовах застосування комп'ютерних систем бухгалтерського обліку [Електронний ресурс]. – Режим доступу: < http://pidruchniki.ws/1333122241591/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/material_dlya_samostiynogo_opratsyuvannya>.

2. Переваги й недоліки контролю в АБС [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://b-ko.com/book_19_glava _20_3.5._Переваги_й_неÐ. html

3. Ревізія в умовах застосування комп'ютерних систем бухгалтерського обліку [Електронний ресурс]. – Режим доступу: <http://www.rusnauka.com/14_ENXXI_2009/Economics/45931.doc.htm>.