Степова С.В., Бабій В.О., Шпoрткo С.Ф.

Вiнницький тoргoвельнo-екoнoмiчний iнститут

Київського нaцioнaльного тoргoвельнo-екoнoмiчного унiверситету

Застосування інформаційних систем у бухгалтерському обліку підприємств

У сучасних умовах господарювання, коли необхідно приймати управлінські рішення в умовах невизначеності та ризику, керівництво має постійно здійснювати контроль за різними аспектами фінансово-господарської

діяльності. Останню відображено у великій кількості документів, які містять

різноманітну інформацію.

Ефективність управління виявляється все більш похідною від того, наскільки раціонально здійснюються процеси збору, переробки і передачі інформації. Наявність добре відладженої автоматизованої інформаційної системи значно спрощує процес управління підприємством. Така система дозволяє вчасно зібрати, відсортувати, обробити необхідну інформацію і прийняти вірне рішення, поліпшити механізм реалізації стратегії [1].

Питання,пов’язані з організацією та впровадженням інформаційних систем у бухгалтерському обліку, висвітлено у роботах Шквіра В.Д., Загороднього А.Г.,

ВисочанаО.С., Івахненкова С.В..

Теоретичні засади функціонуванняінформаційних систем та їх подальшого розвитку розглянуто Амітаном В.Н., Березою А.М., Лепою Р.М.,Берсуцьким Я.Г., Лисенком Ю.Г..

Тому метою є висвітлення теоретичних питань, пов’язаних з організацією і використанням інформаційних систем у бухгалтерському обліку.

Серед першочергових завдань керівництва підприємства – підвищення ефективності роботи персоналу, створення оптимальної структури управління, мета – зайняти лідируюче положення на ринку. Усе це обумовлює використання інформаційних систем у бухгалтерському обліку,які за останні роки розвиваються швидкими темпами. Вони підвищують оперативність обробки даних, достовірність, якість інформації, що надає можливість приймати об’єктивні та ефективні фінансові та управлінські рішення [2].

Інформаційна система є системою інформаційного обслуговування працівників управлінських відділів. Вона здійснює виконання технічних і технологічних функцій зберігання, обробки, накопичення передачі інформації.

Інформаційна система включає такі елементи:

- інформаційні ресурси – масиви даних, архіви, методики, інструкції,машинні програми і документи;

- матеріальні ресурси – носії інформації, технічні засоби збору,

передачі, обробки і надання інформації;

- канали циркуляції інформації – контингент робітників, засоби зв’язку, зберігання [3].

Інформаційна система може бути визначеною, з технічного погляду, як набір взаємозв’язаних компонентів, які збирають, обробляють і розподіляють інформацію, щоб підтримати прийняття рішень з управління підприємством.

Бухгалтерський облік є обов’язковим на підприємстві. Користувачами бухгалтерської інформації є фізичні та юридичні особи, які потребують інформацію про діяльність підприємства для прийняття обґрунтованих рішень. У ринкових умовах бухгалтерія – це не тільки підрозділ, але й місце, де формується масив управлінської інформації, яка для того, щоб бути корисною, повинна бути вірогідною, значущою, повною та оперативною. Це досягається завдяки застосуванню сучасних інформаційних систем.

Комп’ютеризовану систему бухгалтерського обліку (КСБО) можна

створювати як:

- систему автоматизації розв’язання окремих завдань бухгалтерського обліку;

- систему комплексної автоматизації бухгалтерського обліку;

- складову частину інтегрованої систем автоматизації управління підприємством [4]. Кожний об’єкт економічної діяльності відповідно до своїх можливостей обирає варіант створення КСБО. Для розв’язання питання про її створення необхідно досліджувати структуру управління на місці, конкретні технічні та технологічні особливості, потоки інформації. Як правило, будь-яке підприємство є складним комплексом, який створено з декількох об’єктів, що мають власні керовані процеси і управляючі частини.

Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку мають задовольнити всі вимоги облікової політики підприємства та відповідати стандартам міжнародного бухгалтерського обліку.

Отже, мета використання КСБО – підвищення достовірності й оперативності обробки інформації для підготовки та прийняття своєчасних, обґрунтованих рішень в управлінні фінансовою діяльністю підприємств.

Застосування КСБО ефективно тоді, коли наслідком впровадження є підвищення ефективності та поліпшення якості ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Це може виражатися у такому:

- упорядкування бухгалтерського обліку;

- збільшення якості та повноти інформації;

- зниження кількості помилок;

- забезпечення оперативності бухгалтерського обліку;

- підвищення продуктивності праці співробітників бухгалтерії.

КСБО покликана сприяти створенню якісно нової системи збору,зберігання й обробки інформації, формуванню інформаційної культури та чіткої організації роботи підрозділів. Таким чином, використання інформаційних систем у бухгалтерському обліку повинне привести до підвищення ефективності кінцевого продукту управління – прийняття рішень з метою досягнення поставлених цілей.

Список використаних джерел

1. Василенко В.А. Теорія і практика розробки управлінських рішень. – К.: ЦУЛ, 2008 – 420с.

2. Економічна енциклопедія: У 2т. – К.: Академія, 2010. – Т.1 – 864с.

3. Информационные системы в экономике /Дик В.В., Бебенева Е.В., Божко В.Р. и др. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 272с.

4. Информационные системы и технологи: приложения в экономике и

управлении: Учеб. пособие /Под ред. Ю.Г. Лысенко). – Донецк: ООО “Юго- Восток, ЛТД”, 2011. – Книга 6. – 377 с.