Экономические науки / 10. Экономика предприятия

Якименко І. В., Левошко Н. В.

Полтавський національний технічний університет ім. Ю.Кондратюка, Україна

ФІНАНСОВИЙ АУТСОРСИНГ ЯК ТЕХНОЛОГІЯ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

В наш час особливого успіху досягають лише ті компанії, які ведуть свій бізнес найбільш ефективним способом. Одним з найсучасніших і успішних методів, що дозволяють досягти ряду переваг, є аутсорсинг. Як показує практика, аутсорсинг дозволяє компанії зосередитися на основних видах своєї діяльності, які вона виконує зі свідомо кращим результатом. Окрім того, дедалі популярнішою стає саме технологія управління фінансами підприємства - фінансовий аутсорсинг.

Безпосередньому вивченню даного питання присвятили свої роботи такі вчені як Анікін Б., Дрозд І., Рибак А., Календжян С., Карпенко І., Комаха О., Пушкін С, Савостьянов М. та ін. Видано також чимало підручників з практичного аутсорсингу, зокрема таких авторів як Кетлер К., Фурщік А., Хейвуд Д., Хендра Дж та ін.

Аутсорсинг являє собою передання підприємством на основі довгострокової угоди певних функцій або бізнес-процесів на обслуговування іншому підприємству, що спеціалізується у відповідній сфері, має спеціальні ресурси. [1, с.21-26].

Фінансовий аутсорсинг – передача сторонній фірмі будь-яких функцій, здійснення яких потребує прийняття рішень в галузі фінансів та оподаткування. До сфери фінансового аутсорсингу входять такі послуги: у сфері бухгалтерського обліку - складання та здача бухгалтерської, статистичної, податкової звітності, розрахунок заробітної плати, складання регістрів обліку, трансформації обліку за П(С)БО відповідно до з Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ); у сфері оподаткування - планування та розрахунок податків, податкове адміністрування, оптимізація оподаткування, податкове супроводження контрактів; у сфері банківського обслуговування - оформлення платіжних документів, оформлення пакету документів на кредитування і валютні контракти; у сфері фінансово–інвестиційного аналізу; у сфері управління - облік, контроль, планування доходів і витрат, аналіз фінансових показників для прийняття оперативного управлінського рішення, оптимізація структури капіталу (активів) та ін.) [2, c.39-49].

Основними перевагами послуг фінансового аутсорсингу є значна економія витрат, оскільки аутсорсинг обходиться дешевше на 15–30% в порівнянні зі своїм штатом; відбувається концентрація на основному бізнесі; можливість залучити висококваліфікований персонал і уникнути простоїв виробництва у зв’язку із плинністю персоналу; перенесення відповідальності за організацію обліку і правильність його ведення на аутсорсингову компанію (за умови, що це прописано в договорі, хоча, згідно із законом, відповідальність несе безпосередньо замовник); можливість відшкодувати фінансові збитки, пов'язані з неправильним розрахунком податків або з несвоєчасним наданням звітності; можливість підвищити об'єктивність фінансової інформації, зменшуючи ризики махінацій з фінансовою звітністю на фірмі; оперативність та мобільність (знижуються ризики пов'язані з постійними змінами вимог законодавства в області обліку та оподаткування); аутсорсингова компанія раніше будь-якої фірми знайомиться з новими розробками.

Згідно із дослідженнями Deloitte, можна виділити наступні основні мотиви передачі фінансовий функцій на аутсорсинг: зниження витрат (64% опитаних компаній), доступ до технологій (59%), дешева робоча сила (49%), нестача внутрішніх ресурсів (40%), цінність для клієнта (39%), конкурентна перевага (27%), гнучкість (20%), консолідація активів (19%), зростання вартості компанії (15%). [3, с.10]

В Україні аутсорсинг ще не набув досить широкого розповсюдження. Хоча розвиток інформаційних технологій, деталізація виробничих процесів, комунікативних систем, зростання ділової активності, потреба в достовірній та прозорій фінансовій звітності формують основу для розвитку аутсорсингу.

Існують також проблеми, які перешкоджають розвитку фінансового аутсорсингу в Україні: відносно невелика кількість керівників знає про існування такого виду аутсорсингу; проблема економічної безпеки (аутсорсингова компанія отримує повну інформацію про фінансові потоки, їх джерела, клієнтську базу); в Україні відсутня чітка і зрозуміла законодавча база з аутсорсингу; досить великий ризик збитків через низьку якість послуг у зв’язку із недостатньою конкуренцією на ринку аутсорсингових послуг в Україні; існує небезпека передачі занадто багатьох важливих функцій в чужі руки, що може привести фірму до значної залежності від сторонніх організацій. Багато негативних факторів можна уникнути шляхом укладання контракту з перевіреною аутсорсинговою фірмою.

Отже, застосування фінансового аутсорсингу підприємством може додавати йому додаткові користі, але створює і достатньо високий рівень ризику. Подальший розвиток фінансового аутсорсингу в Україні – питання часу, оскільки переваги фінансового аутсорсингу вже в повній мірі були оцінені зарубіжними компаніями. Одна з основних переваг аутсорсингу полягає в більш якісному і менш витратному виконанні фінансових функцій, що дає можливість використовувати вивільнені ресурси на основну діяльність компанії.

Литература:

1. Аникин Б.А. Аутсорсинг: создание высокоэффективных и конкурентоспособных организаций. - М.: Инфра-М, 2003. — 192 с.

2. Білоцерківський О.В. Чудновець Ю.Ю. Аналіз можливостей використання фінансового аутсорсингу на підприємствах України / Економіка та управління підприємствами машинобудівної галузі: проблеми теорії та практики, 2010, №1.

3. Deloitte Consulting. Why settle from less? 2008 outsourcing report – 30 c.