К.е.н., доц. Огієнко С. О., магістрант Коваль Т.М.

Харківський торговельно – економічний інститут КНТЕУ, Україна

Використання комп’ютерних технологій в управлінні запасами торговельного підприємства

Ефективне управління запасами в сучасних умовах ринку – необхідна умова підвищення ефективності роботи підприємства, створення, розвитку та реалізації конкурентних переваг.

Це змушує підприємства торгівлі підвищувати ефективність своєї діяльності, що багато в чому залежить від можливостей використовуваних програмних продуктів по оперативній обробці великих обсягів інформації.

У системі управління різними аспектами діяльності будь-якого підприємства в сучасних умовах найбільш складною і відповідальною ланкою є управління запасами. Від їх обсягу та рівня значною мірою залежать результати комерційної діяльності підприємства [2].

Згідно з економічною літературою запаси готової продукції на підприємствах торгівлі називаються збутовими або товарних [4]

Товарні запаси торговельного підприємства це сукупність товарної масі, яка не потребує подальшого дороблення та перероблення, та знаходиться в сфері обігу та призначена для подальшого продажу кінцевім споживачам, з метою отримання прибутку.

Вивченню застосування комп’ютерних технологій в управлінні роздрібною торгівлею присвячено роботи вітчизняних вчених, таких як Шуремов Е.Л., Сітосенко Е.А., Дзюба М.В., Михайлов П.Г., Попова М.О. та інших.

На сучасному етапі розвитку управління запасами метод ABC – аналізу та XYZ - аналізу вельми швидко набирає популярність серед вітчизняних керівників, причому не тільки в справі управління запасами. Ці методи аналізу також використовують для вибору постачальників (перевізників), для оцінки клієнтів, для аналізу дебіторської заборгованості т.д.

Для проведення вищеназваних методів аналізу зазвичай використовую Microsoft Office Excel. Для більшої автоматизації проведення АВС і XYZ аналізу, рекомендується застосування програми Inventor. Inventor - це надбудова для MS Excel.

За допомогою Inventor є можливість швидко і зручно [5]:

- провести ABC- аналіз;

- провести XYZ – аналіз;

- відкоригувати статистику продажів по дефіциту і пікам (нова функція) ,

- оцінити динаміку продажів на графіку і підібрати формулу для прогнозу продажів;

- розрахувати страховий запас;

- провести аналіз спільних продажів;

- кластерний аналі;

- автоматизувати процес управління запасами в excel;

- оцінити і обрати оптимального постачальника, перевізника;

- обробляти комірки і діапазони.

Після проведення ABC- аналізу за допомогою програми Inventor за даними отриманими в MS Excel, можна одразу зробити висновок про те, що:

- товари класу А – це найважливіші товари, на які припадає більша частина грошових коштів, вкладених в запаси. розміри запасів по позиціях групи а постійно контролюють;

- товари класу В займають серединне положення у формуванні запасів підприємства;

- товари класу С, складові, як правило складають більшу частину асортименту, на частку цих товарів припадає найменша частина всіх фінансових коштів, вкладених в запаси [6].

XYZ – аналіз дає змогу ранжувати товари за іншим принципом [7]:

- до категорії X відносять товари, що характеризуються стабільною величиною споживання.

- категорія Y – це запаси товарів, споживання яких характеризується відомими тенденціями (наприклад, сезонними коливаннями попиту).

- запаси товарів категорії Z характер споживання випадковий.

Inventor вже використовують співробітники таких компаній як: LG, ARISTON, УютЦентр, Конті [5].

Отже, можна зробити висновок про те, що застосування комп’ютерних технологій в управління запасами на торговельному підприємстві, має важливе значення, оскільки чим оперативніше будуть отримуватись результати про стан запасів, тим швидше керівництво зможе корегувати дії стосовно їх управління.

Література:

1. Как вытащить рыбку из пруда / Драница А.П., Дзюба М.В. // Компьютера. – 2007. - №1. – С. 14

2. Информационные технологии в торговле / Павел Михайлов// Журнал Sales Business, – 2007. - №3 [Електроний ресурс]. – Режим доступу: http://salespro.ru.

3. ИТ-курс на оптимизацию бизнеса / Юлия Граванова // Интернет издание о высоких технологиях. – 2008. - №12. - [Електроний ресурс]. –Режим доступу: http://www.cnews.ru.

4. Денисенко М. П. Організація та проектування логістичних систем: Підручник / Денисенко М. П., Левковець П. Р., Михайлова Л. І. та ін. / за ред. проф. М. П. Денисенка, проф. П. Р. Левковця, проф. Л. І. Михайлової. — К.: Центр учбової літератури, 2010. — С. 332.

5. Inventor - надстройка для Excel: abc-xyz и другие методы анализа / Я Закупщик. Сообщество закупок. - [Електроний ресурс]. –Режим доступу: http://zakup.vl.ru/64-inventor.html

6. Гаркавенко С.С. Маркетинг : підручник [для студ. ВНЗ] / С.С. Гаркавенко. – К. : Вид-во "Лібра", 2002. – 705 с.

7. Сирош В. АВС-анализ: методика проведения / В. Сирош. [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.marketing-ua.com.