Економічні науки / 7. Облік і аудит

Лубій О.Д., Трубникова О.Е.

Науковий керівник : к.е.н. Шершньова Г.В.

Донецький національний університет экономіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

Використання бази знань в аудиті та їхня інформаційна підтримка

Процес аудита заснований на інформації, яка виступає як один з головних і найважливіших ресурсів, що дозволяє оптимізувати аудиторську перевірку і будувати раціональну схему управління процесом.

На прийняття аудиторського ефективного рішення впливає багато чинників, одним з яких є чинник, що враховує багатогранність проблеми управління аудиторським процесом. Організація його інформаційної системи, яка повинна максимально враховувати відомості підприємства, на якому проводиться аудит, з точки зору достовірності, повноти, суттєвості, актуальності та адекватності.

Саме тому, використання баз знань в обліку та аудиті допомагають забезпечити кожного співробітника знаннями, необхідними для прийняття максимально ефективних рішень і виконання максимально ефективних дій.

Метою даної роботи є визначення місця і ролі баз знань у аудиторській діяльності, а також проаналізувати програмне забезпечення для їхньої підтримки.

У наш час, сучасних та інноваційних технологій дійсно необхідна високоефективна система управління знаннями. У зв'язку з цим розробка ефективних способів впровадження сучасних інформаційних технологій в процес аудиту є цілком природною і закономірною, за умови дотримання найважливіших принципів: системності, безперервності та комплексності.

Для цього необхідно зрозуміти, які саме знання необхідні кожному співробітнику на кожному робочому місці і яким чином ці знання повинні бути інтегровані в єдину систему - на кожному електронному робочому місці, і в організації в цілому; яка інфраструктура управління знаннями має бути створена в компанії [1].

База знань – це важливий компонент інтелектуальної системи. Знанням називається інформація, яка задовольняє двом важливим критеріям. В першу чергу, ця інформація повинна бути достовірною. Звичайно, вона повинна бути цінною. Іншими словами, коли наявність інформації дозволяє прийняти рішення більш рентабельно або виконати більш ефективну дію, тільки тоді вона є знанням. Звичайно ж, в першу чергу, з фінансової точки зору [2].

Використовуючи систему управління знаннями, інформація підлягає вибірці зі сховища даних для подальшого використання аудитором.

Коли фінансовий ефект від знань, сформованих та доставлених до клієнта за допомогою цієї системи, перевищує прямі і непрямі фінансові витрати на створення і підтримку системи управління знаннями. Тільки тоді управління знаннями є ефективним.

Комп’ютеризація аудиторської діяльності і використання інформаційної системи, будуть сприяти вдосконаленню інтелектуального рівня аудиту та науковому обґрунтуванню його висновків. У результаті змін у методиці аудиту, відбудеться скорочення трудомісткості робіт, оптимізації процесу збору аудиторських доказів, зростанню продуктивність праці аудиторів. Це дає можливість формувати обґрунтовані конкретні рішення на основі нечітких, несуворих, неповних, недостатньо певних даних, будувати моделі мислення на основі баз знань [1]. З комп'ютерної системи бухгалтерського обліку клієнта, надходить інформація, яка повинна певним чином вибиратися, збиратися, оброблятися і зберігатися для подальшого її вивчення аудитором.

Найбільш відомий клас программ, що забезпечує підтримку бази знань - це експертні системи. В даний час велика частина аудиторів використовують експертні системи в проведенні аудиту. Вони використовуються при плануванні аудиту, перевірок і підготовки висновків фінансових звітів.

Одна з найвідоміших експертних систем на українських аудиторських підприємствах є програма “Турбо Аудит” - прикладна експертна система, що оперує знаннями в прикладній галузі з метою видачі рекомендацій, відіграє роль асистента аудитора в підготовці рішень, які повинен прийняти фахівець і зробити певні висновки. У програму аудиту включаються всі необхідні процедури, починаючи з запиту документів, що перевіряються, регістрів обліку і закінчуючи складанням підсумкового висновку по розділу аудита [3].

Деякі програми приводять фінансову звітність у відповідність до міжнародних стандартів GAAP і IAS, наприклад: Audit Expert, Project Expert ("Pro-Invest Consulting"), Останнім часом засоби фінансового аналізу інтегровані в системи бухгалтерського обліку і управління підприємством, наприклад, у розробки фірм "Галактика", "Инфософт", "Інтелект-Сервіс", "R-StyleSoftware Lab" тощо.

Для проведення досить складних розрахунків аудитори використовують спеціалізовані статистичні пакети загального призначення. Вони реалізують набір різноманітних статистичних методів, дозволяють виконувати обмін із найбільш поширеними СУБД, мають можливість графічного зображення даних, зручний для користувача інтерфейс. Найбільш популярні з них залишаються Mathematics, Statistics, Quick, Statgraphics [3].

Таким чином виявлено, що використання баз знань в аудиті є досить результативним. Виявлено їх зручність та позитивний вплив, який є запорукою злагодженої та продуктивної праці спеціалістів та самого підприємства. Крім того визначено ряд програмних продуктів, що забезпечують підтримку баз даних в процесі аудиторської діяльності.

Література:

1. Мякинькая В.В. Повышение эффективности управления процессом аудита на основе приминения интегрированных информационных систем // Экономика и управление. – 2011 - № 1. – С.31-37.

2. Черемных О.С. Антикризисное управление знаниями: шанс для поставщиков ИТ-продуктов и услуг / Електроний ресурс. – Режим доступу: http://www.auditit.ru/articles/finance/a106/187375.html.

3. Фостолович В.А. Турбо аудит – система комплексної автоматизації аудиторської діяльності на вимогу МСА // Всеукраїнський науково-виробничий журнал. – 2012. – С.166-170.