Мырзакулова Т.М.

Асс.проф. Суанбаева У.А.

Казахская головная архитектурно-строительная академия (МОК), Казахстан

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент к 70-м г.г. XX в. оформился как самостоятельная дисциплина, предлагающая менеджеру-практику широкий выбор систем планирования и самоорганизации.

Время - одно из базовых свойств мира, в котором мы живем.

Атрибутов (наиболее важных, существенных свойств) времени всего пять:

а) порядок против хаоса;

б) длительность;

в) последовательность;

г) повторяемость, частота;

д) связанность с конкретными объектами, явлениями.

Важно понимать, что «просто времени» не бывает, а всегда существует «время существования чего-то». Тайм-менеджмент - это не вообще «управление временем», а управление временем какого-либо объекта (себя самого, подчиненных и др.) или процесса жизнедеятельности (работы, отдыха и др.). Компетентность во времени - это умение соотносить, согласовывать свое персональное время со временем других людей, своей работы, организации и т. п.

Время связывает все структуры нашей действительности: производительность труда измеряется временем, затраченным на производство продукта, товара; любая профессиональная деятельность - рабочего на конвейере, летчика, ученого и т. д. имеет свой ритм, темп, скорость; все социальные процессы происходят во времени - социальные изменения то медленны (эпохи стабильности), то стремительны - за два-три года в корне изменилось наше общество, которое оставалось статичным более 70 лет.

Для иллюстрации очень хороша метафора «оркестра и дирижера». Для того чтобы зазвучала музыка, а не какофония, оркестр должен действовать максимально согласованно во времени. Задача менеджера аналогична задаче дирижера - согласовать время каждого сотрудника, чтобы общее время организации (подразделения) представляло собой целостную гармоничную систему.

Скорость, темп и другие характеристики временных изменений даже у схожих объектов, даже в одной и той же ситуации различны . Самый простой и понятный пример - школьный класс. В нем вроде бы собраны «подобные объекты» (дети одного возраста), все они находятся в подобной ситуации (одни и те же учителя, одни и те же учебные предметы), но уровень знаний и успеваемость у всех разные.

для того чтобы очертить сферы применения ТМ удобнее всего использовать понятие «компетентность во времени». Компетентность во времени - это какие-то факторы или причины, позволяющие организации (человеку) выполнять запланированные дела, укладываясь в заранее установленные сроки.

«Благодаря каким внутриорганизационным факторам вы успеваете/не успеваете вовремя делать работу?» Можно выделить шесть таких факторов:

а) наличие ясных и вдохновляющих стратегических (долгосрочных) целей; качественно сформулированная и доведенная до каждого учителя общешкольная миссия. Включение «времени» в корпоративную культуру учреждения. Связанность фактора времени с системой мотивации и вознаграждением работников;

б) эффективный механизм планирования, связанная с фиксацией среднесрочных и краткосрочных целей для всех подразделений организации. Связь «трансляции» планов с оперативным управлением (задачи, исполнители, ресурсы, нормативы, контроль и т. п.);

в) гибкое планирование:

-использование разных стратегий резервирования времени («ускорить», «накопить», «упорядочить», «замедлить»);

-выделение приоритетов;

-использование алгоритмов отработки неожиданностей («сценариев»);

г) эффективный механизм принятия решений разного типа и уровня;

д) эффективный механизм контроля, учитывающая временной фактор;

е) целенаправленное проектирование информационных потоков, контроль над объемом информации и ее использованием.

Главный смысл понятия «компетентность учреждения образования во времени» - возможность быстро выявить, в каком звене (из шести перечисленных) управленческого процесса все делается легко и быстро (вовремя), а в каком наступает «торможение».

«Компетентность учреждения образования во времени» предполагает целостное (системное) существование всех шести внутриорганизационных факторов. Отсутствие или нарушение хотя бы одного из компонентов - «точка» для приложения усилий.

Литературы:

1.Гамарник Г.Н. Управление экономикой Казахстана: методология, подходы, пути реализации.- Алматы. - 2012.

2.Введение в рыночную экономику / Под ред. А. Я. Лившица, И. Н. Никулиной. - М.: Высшая школа, 2013.

3.Мауленова С-Ж с. Условия и факторы экономического развития Казахстана. - //Казахстан на пути к новой модели развития: тенденции, потенциал и императивы роста. Ч.1. - Алматы.-2011.-с.180.