Экономические науки/7.Учет и аудит
Северина
С.М.
преподаватель
УО «Полоцкий торгово-технологический
колледж» Белкоопсоюза, Беларусь
Развитие методики контроля операций по учету
торговли через Интернет-магазин
В современном мире,
практически ни одна сфера человеческой жизнедеятельности не обходится без
применения такого блага цивилизации как Интернет. На просторах глобальной сети
есть масса информации и сведений самой различной тематики. Кроме того, особое
внимание заслуживают виртуальные магазины, в которых производится реализация
разнообразных товаров. Следует
отметить, что
в связи с особой спецификой виртуальных магазинов, а также отсутствием четкого
правового регулирования в этой сфере торговли даже достаточно опытные
специалисты не всегда хорошо понимают, как следует правильно организовать и
осуществлять в них бухгалтерский учет и контроль.
В целом, существующие в
настоящее время методики контроля хозяйственных операций в торговых
организациях не учитывают современные тенденции развития торговли, то есть
наличие такого вида торговли как электронная. В связи с выше изложенным,
выбранная тематика исследования является актуальной и практически значимой.
Ниже нами разработаны
основные элементы методики контроля
операций по учету торговли через Интернет-магазины.
Основной целью проверки хозяйственных операций по созданию web-сайта и торговли через Интернет-магазин является установление правильности и законности отражения в
учёте процесса создания web-сайта и реализации товаров через
Интернет-магазин. Для достижения поставленной цели можно
сформулировать следующие задачи контроля:
1)
контроль правильности, своевременности и законности
отражения затрат на создание или приобретение web-сайта,
2)
контроль организации и порядка расчётов с
покупателями,
3)
контроль за законностью совершенных операций по
движению товаров в Интернет-магазине,
4)
контроль правильности, достоверности и своевременности
определения момента отражения выручки от реализации товаров через
Интернет-магазин, учитывая разные формы оплаты товара и методы учета выручки,
5)
контроль правильности, достоверности определения и
списания стоимости реализованных товаров через Интернет-магазин,
6)
контроль соблюдения сметы коммерческих и других
расходов, связанных с реализацией товаров через Интернет-магазин,
7)
контроль правильности, достоверности и своевременности
начисление налогов от реализации товаров через Интернет-магазин,
8)
контроль своевременности и достоверности определение
результатов от реализации товаров через Интернет-магазин и их учёта,
9)
контроль правильности и полноты отражения
бухгалтерских записей в регистрах синтетического и аналитического учета,
10) контроль достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и
статистической отчетности.
Далее определим этапы контроля
операций по учету торговли через Интернет-магазин, представленные на рисунке 1.
Информационной базой для проверки процесса создания web-сайта и реализации
товаров через Интернет-магазин являются: учредительные документы; документы,
касающиеся создания web-сайта Интернет-магазина; учетная политика организации; первичные
бухгалтерские документы, содержащие сведения об операциях по созданию web-сайта и реализации
товаров через Интернет-магазин; регистры аналитического и синтетического учета
товарных операций; бухгалтерская и статистическая отчетность.
0
Рис. 1
– Предлагаемые этапы контроля создания web-сайта и
торговли через Интернет-магазин
При проведении контроля операций по созданию web-сайта и реализации товаров через
интернет-магазин могут использоваться следующие методы и приемы:
инвентаризация, пересчет, подтверждение, проверка соблюдения правил учета
отдельных хозяйственных операций, устный опрос, проверка документов,
аналитические процедуры и другие.
На заключительном этапе исследования мы разработали
план и программу проверки операций по созданию web-сайта и торговли через интернет-магазин (таблица 1 и
2):
Таблица 1
План проверки операций по созданию web-сайта и торговли через Интернет-магазин
N
п/п |
Перечень
ревизорских процедур |
Срок прове-дения |
Приме-чание |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Ознакомление с
деятельностью Интернет-магазина: организация учёта и контроля |
|
|
2 |
Проверка
регистрации доменного имени в домене BY. Проверка организации материальной
ответственности и организации контроля, технического обслуживания web-сайта и сохранности товаров |
|
|
3 |
Проверка
отражения затрат по созданию или приобретению web-сайта |
|
|
4 |
Проверка
расчётных операций за товары в зависимости от способа оплаты |
|
|
5 |
Проверка
определения момента и правильности отражения на счетах бухгалтерского учёта
выручки от реализации товаров через Интернет-магазин, а также исчисления и
уплаты налогов из выручки |
|
|
6 |
Проверка
определения финансового результата и порядка исчисления налогов из прибыли |
|
|
7 |
Проверка
правильности, полноты и своевременности записей в регистрах синтетического и
аналитического учета реализации товаров, достоверности и взаимоувязки
показателей бухгалтерской и статистической отчетности торговли через
Интернет-магазин |
|
|
Таблица 2
Программа проверки операций по созданию web-сайта и торговли через Интернет-магазин
N
п/п |
Перечень
ревизорских процедур |
Срок прове-дения |
Приме-чание |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 1.1 1.2 1.3 |
Ознакомление с
деятельностью Интернет-магазина: организация учёта и контроля: проверка достаточности элементов учетной политики и
их соответствие специфике и масштабам деятельности Интернет-магазина проверка полноты применения способов ведения
бухгалтерского и налогового учета операций по созданию web-сайта и торговли через Интернет-магазин, отраженных
в учетной политики организации; проверка
целесообразности применения указанных способов ведения бухгалтерского и
налогового учета (например, применение в организации метода учета выручки (по
моменту отгрузки (начислению) или по оплате)). |
|
|
2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 |
Проверка
регистрации доменного имени в домене BY. Проверка организации материальной
ответственности и организации контроля, технического обслуживания web-сайта и сохранности товаров: проверка
наличия документации по регистрации доменного имени в домене BY; проверка
заключения договора с хост-провайдером по размещению web-сайта на внешнем
сервере; проверка
наличия договоров о материальной ответственности; определение уровня контроля за техническим обслуживанием web-сайта; проверка соблюдение правил и условий эксплуатации web-сайта; определение уровня контроля сохранности товарно-материальных ценностей |
|
|
3 3.1 3.2 |
Проверка
отражения затрат по созданию или приобретению web-сайта: проверка
документации по счетам бухгалтерского учета 04, 08; проверка
законности отнесения операций по отражению затрат на создание или
приобретение web-сайта к
данному отчетному периоду |
|
|
4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 |
Проверка
расчётных операций за товары в зависимости от способа оплаты: проверка
наличия договора с отделением связи, обслуживающим банком,
Интернет-провайдером; проверка
документации по счетам бухгалтерского учета 41, 45, 50, 51, 57, 60, 62, 90; проверка
наличия первичной документации: приходных кассовых ордеров, карт-чеков и др.
при реализации за наличный расчёт; проверка
соответствия записей в регистрах бухгалтерского учёта: (синтетического и
аналитического учёт – главная книга, оборотная и оборотно-сальдовая
ведомости, анализ счёта, журнал-ордер, карточка счёта и др.); проверка
соответствия записей в регистрах учёта с данными бухгалтерской и
статистической отчётности |
|
|
5 5.1 5.2 5.3 5.4 |
Проверка
определения момента и правильности отражения на счетах бухгалтерского учёта
выручки от реализации товаров через Интернет-магазин, а также исчисления и
уплаты налогов из выручки: сверка по датам
момента оплаты и отгрузки товаров; проверка
документации по счёту 90; проверка
расчёта налогов из выручки; проверка
правильности начисления и своевременности уплаты налогов из выручки |
|
|
6 6.1 6.2 6.3 |
Проверка
определения финансового результата и порядка исчисления налогов из прибыли: проверка
формирования финансового результата от реализации товаров через
Интернет-магазин; проверка
отражения финансового результата в регистрах учёта; проверка
правильности начисления и своевременности уплаты налогов из прибыли |
|
|
7 7.1 7.2 7.3 |
Проверка
правильности, полноты и своевременности записей в регистрах синтетического и
аналитического учета реализации товаров, достоверности и взаимоувязки
показателей бухгалтерской и статистической отчетности торговли через
Интернет-магазин: проверка данных
аналитического учета по синтетическим счетам и субсчетам; проверка данных
бухгалтерских регистров и бухгалтерской отчетности; проверка
взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности |
|
|
В заключение следует
отметить, что внедрение в практику торговой деятельности предприятий
предложений и рекомендаций по организации и проведению контроля операций по
реализации товаров через
Интернет-магазины, предлагаемых в настоящей работе, будет способствовать
обеспечению надежной системы бухгалтерского учета данных операций, сохранности
товаров, укреплению расчетной дисциплины, а также их дальнейшему эффективному развитию в
конкурентной среде.