Сьогодні Україна не тільки увійшла до світового інформаційного простору, а
й стала його невід'ємною складовою, а це, в свою чергу, відкрило шлях до
практично необмежених інформаційних ресурсів державним установам. Пошук,
збирання, обробка, аналіз, перетворення, зберігання, надання та поширення
інформації стає ключовим фактором у сфері державного управління, а останнє
можливо завдяки використанню сучасних інформаційних технологій. Відтак державне
управління актуалізує необхідність отримання державними службовцями та
посадовими особами місцевого самоврядування сучасної інформаційно-комп’ютерної
підготовки та її постійного оновлення. Тобто, професійне навчання державних
службовців є обов’язковою невід’ємною складовою їх професійної діяльності.
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 22.02.1992 р. за №
81 "Про заходи щодо застосування Закону України «Про пенсійне забезпечення»"
[1] Міністерством була розроблена програма автоматизованої інформаційної
системи обробки пенсійної документації в локальному та мережевому режимах
функціонування на базі комп’ютерних технологій (далі за текстом -
АСОПД/КОМТЕХ).
Головною метою дослідження є визначення основних положень і функцій відділу
автоматизованих систем управління та використання АСОПД/КОМТЕХ. Тема набуває
актуальності при використанні комплексу АСОПД/КОМТЕХ для забезпечення
соціального та пенсійного захисту громадян, а також швидкий доступ до реєстру
документів платника.
Проект АСОПД/КОМТЕХ забезпечує автоматизацію процесів призначення, перерахунку,
нарахування пенсій, допомоги, компенсаційних виплат тощо, масові перерахунки,
формування документів з виплати, бухгалтерської та статистичної звітності в
органах Мінпраці, ПФУ на базі діючих законодавчих та нормативних актів України.
Також, АСОПД/КОМТЕХ впроваджує порядок проведення контролю, передбаченого
технологією АСОПД/КОМТЕХ; порядок ведення Єдиного електронного банку даних
дітей, які опинились у складних життєвих обставинах, дітей-сиріт та дітей,
позбавлених батьківського піклування; формування звітів про роботу з
документами в автоматизованій системі OPTIMA; документообіг управлінської та
фінансово-господарської діяльності та інші. Програми функціонують в районних
(міських), обласних управліннях соціального захисту та Пенсійного фонду України
[2].
Відділ автоматизованих систем управління через установку програмних
продуктів займається реалізацією державної політики у сфері соціального
захисту, по наданню пільг, по санаторно-курортному лікуванню, по забезпеченню
інвалідів ортопедичними засобами, паличками. Відділ у своїй діяльності
керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету
Міністрів України, наказами Міністерства праці та соціальної політики України.
При використанні АСОПД/КОМТЕХ відділ автоматизованих систем управління
виконує наступні функції [3]: створення, підтримка та розвиток єдиної
інформаційної системи Управління; супровід інформаційної системи Управління; підтримка
функціонування апаратно-програмних засобів Управління у складі єдиної
інформаційної мережі Мінпраці, а також єдине комп’ютерне інформаційне і
телекомунікаційне середовище; надання методично-консультативної допомоги з питань
інформатизації спеціалістам Управління праці та соціального захисту населення;
забезпечення функціонування комп’ютерної мережі Управління; формування та
підтримка в актуальному стані бази даних одержувачів усіх видів соціальної
допомоги.
Використовуючи АСОПД/КОМТЕХ, здійснення контролю та впровадження
автоматизованої системи обробки інформації в сфері праці та соціального захисту
населення на базі комп’ютерних технологій – є головною задачею відділу автоматизованих
систем управління.
Удосконалення технологічних процесів обробки службової інформації з питань
праці та соціального захисту населення та складання статистичної звітності
також відноситься до важливих завдань роботи відділу автоматизованих систем
управління.
Окрім цих завдань, відділ супроводжує та використовує бази даних
Управління, надає інформацію по різним категоріям населення, які потребують
соціального захисту, урядовим, державним, громадським та іншим організаціям.
Здійснення координації робіт структурних підрозділів Управління, що залучаються
до створення єдиної інформаційної системи Управління також є однім із завдань
відділу автоматизованих систем управління [3].
У якості висновку можна сказати, що АСОПД/КОМТЕХ займає доволі високу ланку
у пенсійному забезпеченні громадян, що, у свою чергу, забезпечує автоматизацію
процесів призначення, перерахунку, нарахування пенсій, допомоги, компенсаційних
виплат тощо, масові перерахунки, формування документів з виплати,
бухгалтерської та статистичної звітності в органах Мінпраці, ПФУ на базі діючих
законодавчих та нормативних актів України.
Література:
1. Про заходи щодо застосування закону України "Про пенсійне
забезпечення" / Постанова Кабінету Міністрів України від 22 лютого 1992 р.
№81. – Режим доступу: <http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1048.253.0>
2. Інтеграція інформаційних технологій у державному управлінні - Режим
доступу:
<http://nads.gov.ua/sub/zaporojska/ua/publication/content/2857.htm>
3. Відділ автоматизованих систем управління (АСУ) – Режим доступу: <http://golosiiv.gov.ua/ua/publication/content/619.htm>