Економічні науки/5. Управління трудовими
ресурсами
Міщук Ю. І.
Науковий
керівник: Бондарчук Л.В., к.е.н., доцент.
Вінницький
торговельно-економічний інститут КНТЕУ
УДОСКОНАЛЕННЯ РОБОТИ СЛУЖБИ
ПЕРСОНАЛУ НА ПІДПРИЄМСТВІ
Основний чинник ефективного функціонування
будь-якої організації визначається ступенем розвитку її служби персоналу. Персонал
є головною ланкою підприємства, без якого не можливе його функціонування. За статусом служба управління персоналом є самостійним
структурним підрозділом підприємства. Керує діяльністю служби персоналом, як
правило, директор з кадрів, у підпорядкуванні якого знаходяться відділи
підприємства, певні підрозділи та безпосередньо працівники.
Питанням щодо управління служб персоналом
та його впливу на діяльність підприємства присвячені праці таких українських
вчених: Балабанової Л.В., Сардак О.В., Воробйової О.К., Качан Є.П., Осовської
Г.В, М.О. Жуковського [ 2, с. 31].
Метою дослідження є визначення чинників,
від яких залежить удосконалення роботи служби персоналу на підприємстві.
Відділ управління
персоналом є функціональним, його працівники прямо не беруть участі в основній
діяльності організації. Рішення з питань найму, звільнення, призначення на нову
посаду, направлення на навчання, стажування приймається безпосередньо керівниками
підрозділів. Відділ управління персоналом створює загальні умови - розробка
систем, процедур, програм, які сприяють реалізації потенціалу кожного
працівника, і здійснює контроль за їх виконанням.
Роль
кадрової служби в апараті управління безупинно росте. Так, у період становлення
ринкової економіки в Україні виникає необхідність в обґрунтованому підборі,
організації навчання, підвищенні кваліфікації, правильній оцінці і вихованні
кадрів підприємства.
Основними
функціями служби управління персоналом є:
• визначення потреби в кадрах, планування
кадрового забезпечення і руху кадрів;
• організація підбору, розміщення і
виховання персоналу;
• дослідження і аналіз ділових,
професійних і особистих якостей працівників підприємства;
• організація діловодства з роботи з
персоналом;
• оцінка і атестація персоналу
підприємства;
• організація навчання і підвищення
кваліфікації персоналу;
• поліпшення умов роботи і рішення
соціальних питань;
• розвиток мотивації, кар’єри працівників [1,
с.218-219].
Структура
служб управління персоналом визначається характером і розмірами організації,
обсягом та асортиментом випуску продукції. В малих і середніх організаціях
функції управління персоналом виконують переважно лінійні керівники, а у
великих - формуються самостійні структурні підрозділи по реалізації функцій
управління персоналом.
За оцінками спеціалістів,
загальна кількість працівників служби управління персоналом складає приблизно
1,0—1,2% від загальної чисельності колективу.
Служби управління персоналом
набувають нових функцій під впливом взаємодії таких факторів, як ринкові
відносини, приватна власність, швидка зміна законодавства та зміна ціннісних
орієнтацій людей.
Організацію роботи служб персоналу в Україні поділяють на такі категорії:
1. Служби, що працюють за новими кадровими технологіями.
2. Служби, що працюють за старими кадровими технологіями.
3. Служби, що частково використовують нові кадрові технології [3,
c. 113].
Вдосконалення роботи служби персоналу на
підприємстві залежить, перш за все, від керівника служби. Менеджер кадрової
служби повинен правильно регулювати діяльність служби
та своєчасно робити зміни та впроваджувати інновації. Перш за все, правильна
робота служби залежить від первинного підбору працівників та правильного
використання їх потенціалу.
Саме тому є дуже важливим дотримання
випробувального терміну, протягом якого можна побачити чи дійсно буде
ефективним прийняття цього співробітника на роботу. Ще одним способом, що буде
слугувати покращенню роботи є
організація підготовки та перепідготовки кадрів, забезпечення росту
кваліфікації робітників безпосередньо на виробництві в навчальних закладах.
Таким
чином, суть роботи служби управління персоналом полягає у визначенні,
що конкретно, ким, як і за допомогою чого будуть вирішуватись питання кадрової
політики на підприємстві. Висока якість діяльності служб управління
персоналом має досягатися шляхом встановлення партнерських відносин з вищими
керівними кадрами і керівниками структурних підрозділів, насамперед в питаннях,
що стосується реалізації загальноорганізаційної стратегії, вдосконалення
процесів планування діяльності. Належна робота служби управління персоналом на підприємстві є не тільки
необхідною, а й основоположною, адже без здійснення
функцій кадрової служби та її взаємодії з іншими службами не може бути
забезпечена організована робота працівників самостійно. Для ефективної роботи персоналу та
підприємства необхідно грамотно організувати кадрову службу, та чітко зазначити
її функції, забезпечивши конкурентоспроможність підприємства та максимізацію
прибутку.