Пасинок А. Ю.

Харківський торгово-економічний інститут

Київського національного торгово-економічного університету, Україна

Науковий керівник: к.е.н., доц. Буднік М. М.

СУЧАСНА КАДРОВА СЛУЖБА ПІДПРИЄМСТВА,

ЇЇ СТРУКТУРА І ФУНКЦІЇ

Кадрова служба відіграє важливу роль для функціонування будь-якого типу підприємства. Важливо зазначити, що кадрові служби свого найбільшого поширення набули саме останнім часом, в епоху глобалізації та розвитку сучасних технологій, коли мова йде про якісний відбір кваліфікованих працівників задля їхнього ефективного функціонування в подальшому.

Тож, що стосується визначення поняття «кадрової служби», то можна відзначити, що такі дослідники як Є. В. Маслов, В. М. Анісімов сходяться на тому, що кадрова служба підприємства – це сукупність спеціалізованих структурних підрозділів у сфері управління підприємством разом із зайнятими у них посадовими особами (керівники, фахівці, виконавці), покликаними управляти персоналом у межах обраної кадрової політики [1].

Проте доцільно також відмітити про існування тотожного поняття, яке є дуже поширеним на сучасному етапі. У даному випадку мова йде про HR-службу, тобто службу з управління людськими ресурсами (з англ. – human resources) [3].

Зважаючи на важливість кадрових служб, можна виділити певний перелік функцій, які вони виконують:

– ведення кадрової документації;

– прогнозування, визначення поточної та перспективної потреби в кадрах та джерел її задоволення;

– планування і регулювання професійно-кваліфікованого росту кадрів;

– вивчення професійних, ділових та особистісних якостей працівників на основі атестації;

– забезпечення ефективного використання всіх форм матеріального і морального стимулювання працівників у зв’язку з їхньою трудовою
діяльністю [2].

Що стосується організаційної структури кадрових служб, то у їхній структурі в залежності від чисельності працівників і виконуваних завдань можуть створюватися такі підрозділи як сектори; бюро; групи, функції яких виконують окремі працівники. Чисельність робітників HR-служби у першу чергу, звичайно, залежить від масштабів діяльності підприємства, стратегії і тактики роботи з персоналом.

Метою дослідження є розгляд кадрової служби підприємства, а також її структури та функцій та надання можливих рекомендацій, які б допомогли посилити роботу служб з управління кадрами.

Зважаючи на те, що предметом проведеного дослідження стала кадрова служба ЛГЗ «PRIME», то варто зазначити, що для даного підприємства характерна лінійно-функціональна структура управління, підрозділи якої утворюються за видами діяльності організації.

Після проведених розрахунків щодо ефективності роботи HR-служби на ЛГЗ «PRIME» можна стверджувати про високу плинність кадрів, а також про низький рівень компетентності працівників. SWOT-аналіз роботи кадрової служби на ЛГЗ «PRIME» показав, що дана служба має як сильні, так і слабкі сторони, а також увагу було звернуто на можливості та загрози, які мають безпосередній вплив на діяльність підприємства.

Таким чином, для посилення ефективності роботи кадрової служби можна запропонувати такі рекомендації:

1. Проводити дистанційне навчання персоналу, яке передбачає:

– допомогу в обміні досвідом між працівниками як вітчизняних, так і зарубіжних підприємств однієї галузі, яка може бути здійснена за допомогою новітніх технологій та доступу до мережі Інтернет;

– можливість обирати найзручніший час для роботи, тобто робітник особисто для себе обирає час для виконання певного завдання, але встановлюється спеціальний термін, до якого необхідно закінчити ту чи іншу роботу;

– залучення великої кількості працівників до даного процесу (зважаючи на те, що даний процес навчання може здійснюватися навіть вдома).

2. Заохочувати процес наставництва, який передбачає:

– тісний зв'язок працівників підприємства, який призводить до формування командного духу;

– покращення процесу адаптації нових працівників;

– зростання рівня мотивації професійних робітників;

– зростання професійного рівня робітників, які займаються навчанням менш досвідчених кадрів.

3. Створювати оптимальні можливості до залучення молодих кваліфікованих кадрів:

– організовувати спеціальні конференції, пов’язані з наданням актуальної інформації про підприємство студентам задля їхньої обізнаності про діяльність даної організації;

– співпрацювати з вищими учбовими закладами України для отримання кваліфікованих кадрів і надавати можливість проходити практику на підприємстві студентам ВНЗ.

Варто зазначити, що дані рекомендації не є затратними для підприємства, оскільки в основному їх виконання потребує лише чіткого та доцільного виконання поставлених завдань від самих працівників.

Література:

1. Анисимов В. М. Кадровая служба и управление персоналом организации: практич. пособ. / В. М. Анисимов. – М.: Экономика, 2003. – 704 с.

2. Щёкин Г. В. Основы кадрового менеджмента: учебн. / Г. В. Щекин – К.: МАУП, 2004. – 280 с.

3. Кадрова служба [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://center-yf.ru/data/Kadroviku/Kadrovaya-sluzhba.php