Економічні науки/7. Облік і аудит

Ілляшенко Олена Олександрівна

Науковий керівник к.е.н., доц. Шипунова О. В.

Українська академія банківської справи НБУ, Україна

ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКИЙ КОНТРОЛЬ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ У СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ ВИРОБНИЧИХ ПІДПРИЄМСТВ

Основною метою діяльності підприємства є виготовлення матеріального продукта та отримання від його реалізації прибутку. Виробництво є необхідним елементом для існування суспільства. На підприємствах, що виготовляють матеріальну продукцію вага виробничих запасів у собівартості продукції становить близько 75-80%. Саме тому підприємствам зазначеного типу слід більше уваги приділяти організації внутрішньогосподарського контролю виробничих запасів, а саме контролю їх надходження та ефективності використання.

Внутрішньогосподарський контроль виділяють, як систему способів і прийомів, які використовуються відповідними службами (якщо такі організовані) чи посадовими особами на підприємстві для забезпечення належного збереження й ефективного використання матеріальних ресурсів [2].

Внутрішньогосподарськийконтроль – один із видів контролю, який виявляючи недоліки в діяльності об’єкта, який перевіряється, сигналізує суб’єкту про недосконалість окремих ланок його механізму і надає інформацію, необхідну для прийняття ефективних управлінських рішень.

Отже, внутрішньогосподарський контроль виробничих підприємств – це особлива функція управління, яку здійснюють на постійній та систематичній основі працівники згідно з їх посадовими обов’язками для одержання достовірної інформації про стан виробничого процесу та господарської діяльності.

На більшості виробничих підприємств існують наступні відділи, які виконують основні контрольні функції: виробничий відділ; відділ технічного контролю; бухгалтерія; відділ постачання та збуту; відділ кадрів.

Кожен з відділів має виконувати назначені йому функції та завдання, щодо внутрішньогосподарського контролю стану, використання та руху виробничих запасів (табл. 1).

Таблиця 1 – Розподіл функцій між відділами підприємства

Об’єкти, операції та процеси контролю	Служба (відділ) яка здійснює контроль
	Бухгалтерія	Виробничий відділ	Відділ технічного контролю	Відділ постачання та збуту
Надходження виробничих запасів	+		+	+
Виробничі запаси на місцях їх зберігання	+
Використання (вибуття) виробничих запасів	+	+		+
Виробничі операції	+	+	+

Проаналізувавши таблицю, ми бачимо що деякі функції виконуються декількома службами. Саме тому на підприємстві має бути встановлено чітке розмежування функціональних обов’язків посадових осіб. «Функції керівництва, виконавців, реєстрації, зберігання повинні бути розмежовані», - стверджує Додж Р. [1].

Зокрема такі функції як: контроль операцій з руху виробничих запасів; дозвіл на здійснення операцій з надходження чи вибуття виробничих запасів; перевірка відображення операцій в бухгалтерському обліку, мають бути чітко розподілені та не мають дублюватися.

Ускладнює ведення внутрішньогосподарськго обліку і факт відсутності законодавчих документів чи нормативних актів, які б регламентували та контролювали дані процеси контролю. Наприклад, важливою є чітка регламентація руху потоку одержаної інформації, а саме: від кого і кому має передаватися інформація та строки передачі та отримання.

Для отримання достовірної та правдивої інформації слід дотримуватися наступних принципів: єдність інформації, здобутої з різних джерел; уникнення її дублювання; швидкість одержання інформації; обробка; розробка програм з використання одержаної інформації.

На сьогодні на багатьох підприємствах діють безліч відділів, функції яких переплітаються і дублюються. Це ніяк не покращує діяльність підприємства, а навпаки призводить до зайвих витрат. Внутрішньогосподарський контроль є важливим елементом для управління підприємством, прийняття ефективних управлінських рішень. Питання ведення даного виду контролю мають бути розглянуті на державному рівні.

Література:

1. Додж Р. Краткое руководство по стандартам и нормам аудита: Пер. с анг. – М.: Финансы и статистика: ЮНИТИ, 1992. – 240 с.

2. Максимова В.Ф. Внутрішній контроль економічної діяльності промислового підприємства: системний підхід до розвитку / В.Ф. Максимова. – К. : АВРІО, 2005. – 264 с.