Бербенюк А.С.

Буковинський державний фінансово-економічний університет

Порівняльний аналіз програмних продуктів

для обліку сімейного бюджету

Планування сімейного бюджету дисциплінує у питанні фінансів, відкриває очі на не завжди конструктивні пріоритети розподілу коштів, а також може стати інструментом поліпшення фінансового становища сім’ї. Проте, перш ніж братися за планування сімейного бюджету, врахуйте, що це також певна робота, яка потребує часу, уваги, концентрації і рішучості.

Найголовніше при плануванні сімейного бюджету — встановити кількість витрат, які відбуваються протягом певного періоду часу. Адже дуже часто передбачувані витрати кардинально відрізняються від реальних. Навчитися планувати бюджет родини шляхом обліку всіх витрат, збирання чеків і т. д. — це досить кропітка праця. І якщо ви ніколи в житті цього не робили, навіть докладаючи максимум зусиль, через пару тижнів почнете лінуватися, забувати про це і пропускати. В результаті ви навіть і не дійдете до планування бюджету і не врахуєте, в чому ж ваші дії не вірні.

У наш час важко уявити собі сім’ю, яка б не розраховувала витрати сімейного бюджету. Тому, я вважаю, що порівняльний аналіз всіх існуючих програмних продуктів для введення обліку витрат сімейного бюджету є вкрай необхідним та актуальним. Метою роботи є дослідження програмного забезпечення для обліку витрат сімейного бюджету. Порівняльний аналіз найбільш популярних програмних продуктів для введення обліку сімейного бюджету є основним завданням цієї роботи.

Є кілька варіантів програм для ведення сімейного бюджету на домашньому комп'ютері або ноутбуці. Я обрала найбільш популярні програми для обліку сімейного бюджету, такі як «HomeBank» та «Family 10.1.6».

HomeBank — програма для ведення обліку особистих фінансів, аналізу структури витрат і планування сімейного (особистого) бюджету. Програма проста у використанні, не вимагає знань в області бухгалтерії, є підтримка російської мови, а також вбудована довідкова система по використанні HomeBank (англійською мовою). Програма дозволяє створювати власні статті витрат і доходів, вести облік даних по кожній з них, виводити звіти у вигляді діаграм, планувати доходи і витрати, експортувати дані з бази в окремий файл. Оформлення зовнішнього вигляду програми налаштовується. Для ведення бухгалтерського обліку великих підприємств, установ або організацій можливостей цієї програми, звичайно, буде не достатньо. А ось для домашнього використання з метою обліку фінансів сім'ї HomeBank підійде повністю. Сайт програми — homebank.free.fr.

Оскільки Family — це сімейна програма, то тут є можливість вести облік доходів і витрат кожного з членів родини. Кожен може сам записувати свої витрати. При бажанні, можна поставити пароль на свій обліковий запис. При цьому витрати все одно залишаться видні для інших, але ніхто не зможе зробити запис в програмі від вашого імені. Для кожного користувача можна проглядати діаграму співвідношення доходів і витрат. Одна з цікавих можливостей програми, яка стосується планування витрат, — це складання бюджету. Складаючи його, можна вказати плановані джерела і суму доходу, а також те, скільки грошей, і на що ви будете витрачати. Далі ви зможете оцінити, наскільки ваші фактичні витрати відрізняються від запланованих, і подумати, на чому можна заощадити. Склавши бюджет, ви також зможете побачити різницю між доходами і витратами. В останній версії підвищена надійність програми за рахунок виправлення виявлених помилок. Переваги Family: можливість задовольнити вимоги середньої сім'ї для контролю бюджету; можливість побудувати свою фінансову облікову схему.

Описово переглянувши обидві програми, я пропоную до розгляду порівняльну таблицю, що детально зображує основні характеристики програмних продуктів та результати досліджень з визначення переваг та можливостей кожної з вище вказаних програм. Адже у кожної програми є свої плюси та мінуси.

Таблиця 1

Характеристика програмного продукту	HomeBank	Family 10.1.6
Можливість вести облік одним користувачем	-	+
Зручний інтерфейс	+	+
Наявність типових облікових операцій	+	+
Налаштування вигляду програми	+	-
Запис даних у певний файл	+	+
Можливість введення даних з файлу	-	-
Захист даних	-	+
Наявність подання даних у вигляді схем	+	+
Набір стандартної звітності	+	+
Можливість складання бюджету	-	+
Можливість зміни даних	+	+

Порівняльні характеристики програмних продуктів

«HomeBank» та «Family 10.1.6»

Отже, завдяки фінансовому плануванню сімейного бюджету можна набагато швидше й ефективніше досягти поставлених цілей. Завдяки правильно складеному сімейному бюджету ви економите свої гроші. Крім того, завдяки сімейному бюджету ви завжди будете готові до непередбачених ситуацій. Використання подібних програмних продуктів значно полегшить життя багатьом сім’ям.

Література:

1. Панов М. М. Облік сімейного бюджету. Управління сімейним бюджетом. — М.: Инфра—М, 2014. — 304 с.

2. Неміровський Б.І., Старожукова І.А. Бюджетирование.— М.: «Диалектика», 2006. — С. 512.