Панарин А.А.

Студент ОНПУ, г.Одесса

Секция «Экономические науки», подсекция №10

Использование системного подхода при управелнии затратами на промышленных предприятиях

На промышленных предприятиях система управления затратами является основой системы управле­ния, так как она формирует базу для расчета фактической прибыли. При решении задач управления затратами целесообразно применять сис­темный подход, в котором все элементы системы и все операции  рассматриваются как одно целое во взаимосвязи друг с другом. Локальные решения, учет недостаточного числа факто­ров, локальная оптимизация (на уровне от­дельных элементов) почти всегда приводят к неэффективному в целом, а иногда и опасному результату. Благодаря такому подходу способствуется рост экономической эффек­тивности работы предприятия.

Можно отметить, что функции управления затратами первичны по отношению к про­изводству, то есть для достижения опреде­ленного производственного, экономиче­ского, технического, социального или дру­гого эффекта сначала необходимо произве­сти затраты. Таким образом цель управления за­тратами достигается путем получения  искомых результатов деятельности наиболее эконо­мичным способом. Наша модель системы управления затратами имеет определенные недостатки, которые мало эффективны в условиях рыночной экономики. Таким образом, анализ показателей себестоимости продукции производится путем сопоставления плановых и фактических показателей. На отечественных предприятиях только по окончанию календарного пе­риода показатели себестоимости анализируются, а систематический оперативный их анализ, как правило, отсутствует.

Организация управлен­ческого учета является внутренним делом предприятия. Руководство предприятия самостоятельно решает, каким образом классифицировать затраты, насколько де­тализировать места возникновения затрат и как их увязать с центрами ответственно­сти, вести учет только фактических или также стандартных (плановых, норматив­ных) затрат, учитывать полные или частичные затраты.

Большое значение управленческого учета для управления затратами состоит в том, что поставляемые им данные исполь­зуются при анализе затрат и результатов в принятии хозяйственных решений. Для решения проблемы неэффективности системы управления затратами, применяемой как на украинских, так и на всех предприятиях постсоветского пространства, посвяшены многие научные исследования. Так, Кустарев В.П., Лебедев В.Г.. и Дроздова Т.Г.,  в своей работе «Управ­ление затратами на предприятии» [1] обращают внимание на некоторую оторванность существующей системы управления затратами от практических потребностей управления ими, на ее недостаточную опе­ративность. Основными причинами такой ситуации они называют недостатки применяемого учета затрат и отношение на предприятии к решению связанных с управлением затрат вопросов. Данную точку зрения разделяют Альгина Т.Б.. Не­чаева О.Д.. Ковжин М.Л.[4]. дополнитель­но подчеркивая необходимость создания на каждом предприятии своей индивиду­альной системы управления затратами, учитывающей отраслевые особенности и специфику предприятия.

Главной задачей системного подхода в управлении затратами является определение необходимого согласования локальных це­лей элементов системы с ее глобальной целью для достижения наибольшей эффек­тивности функционирования.

Целью исследования явля­ется выяснение причин нарушения системного подхода при построении системы управления затратами на промышленных предприятиях Украины как основного фак­тора ее неэффективности. Для достижения поставленной цели использовались методы обобщения существующего отечественно­го и зарубежного опыта управления затра­тами, а также анализ сложившейся ситуа­ции на промышленных предприятиях Ук­раины. Решение поставленных задач определяется системой совокупности взаимосвязанных в одно це­лое элементов. Элемент системы - это часть целого, которая в процессе анализа не подлежит разделению на составляющие. Следовательно, любая система [5]:

- состоит из двух и более элементов;

- каждый элемент систе­мы имеет присущие только ему качествен­ные характеристики;

- между элементами сис­темы существуют связи, с помощью кото­рых они влияют друг на друга;

- система не может существовать вне времени и пространства. Система имеет временную сущность (ее состав может быть определен в каждый данный момент), а также свои пределы и внешнюю среду.

Следует отметить, что представления о понятии система (из­держки производства и себестоимость продукции) в настоящее время весьма многоплановые и общепринятого определения системы в математической формулировке нет. Так, согласно структурно-функииональному подходу система — это единство структуры, функций .

Характерной чертой большинства реальных систем является их чрезвычайная сложность. При этом уровень сложности определяется не только большим числом взаимосвязанных элементов системы, но и высокой степенью в взаимозависимости их характеристик, сложностью функций, непредсказуе­мостью реакций системы на те или иные внешние воздействия.

На тех предпри­ятиях, где руководитель на первое место ставит достижение стратегических целей деятельности предприятия, а на второе - выполнение личных жизненных целевых установок, функциональные связи между службами системы управления затратами намного эффективнее, и наоборот, если на первом месте у руководителя стоит дости­жение целей деятельности своего подраз­деления, а на втором - интересы предпри­ятия, возникает нездоровая конкуренция между подразделениями, и в итоге система управления затратами дает сбой. В данной ситуации необходимо повышать эффективность руководящего состава при отборе кандидатов на руководящие долж­ности. Для решения данной задачи необходимо нанять психологов, которые проводя отбор среди потенциальных претендентов на руково­дящие должности, будут учитывать их личностные качества и психологическую совместимость с коллективом.

Неправильная регламентация объе­мов информации, которая циркулирует по системе, также способствует снижению эффективности действующей системы управления затратами. С одной стороны, поток информации должен давать возмож­но более полные и достоверные представления о процессе формирования затрат в тот или иной временной отрезок, на том или ином уровне управления, быть доста­точным для принятия различных хозяйственных решений. С другой стороны, информацион­ный поток должен быть конкретным, со­держать ограниченное число наиболее ин­формативных показателей и быть макси­мально доступным для восприятия и опе­ративной обработки. На предприятиях же зачастую происходит дублирование информации, т.е. службы и отделы, относя­щиеся к разным элементам системы управления затратами, занимаются сбором од­ной и той же информации, что приводит к потере времени и образованию ненужных информационных потоков. Решить данную проблему возможно путем компьютериза­ции процесса управления через создание единой информационной системы на пред­приятии, которая бы открыла всем элементам системы управления затратами свое­временный доступ к оперативным данным, что, в свою очередь, позволит проводить ежедневный анализ показателей себестои­мости и вовремя реагировать на негатив­ное влияние факторов, и в итоге повысит оперативность всей системы управления. Большой объем выполнения расчетов заведомо пред­полагают перенос такого рода работ на компьютер, однако попытки реализации расчета плановой и фактической себестои­мости обычным способом автоматизации обычно приводят лишь к переносу трудозатрат с расчетной части на ввод исходных данных, не давая в результате заметного эффекта. Выход видится во внедрении механизмов управления за­тратами в единую информационную сис­тему предприятия, в которой централизо­ванно накапливаются необходимые исход­ные данные для выполнения расчетов се­бестоимости.

Прежде всего подсистема управле­ния затратами должна быть информацион­но взаимосвязана с подсистемами управ­ления производством, с одной стороны, и с подсистемой бухгалтерского учета - с дру­гой именно в них формируются требуе­мые для расчетов исходные данные - нор­мативные, плановые и фактические. Вме­сте они образуют единый технологический конвейер «планирование производства - планирование затрат - учет фактического выпуска - учет фактических затрат - анализ затрат», который повышает оперативность и достоверность расчетов, высвобождает экономистов и бухгалтеров от рутинной работы, дает им время и инструменты для анализа.

Такая система должна быть разра­ботана на современных программных средствах, рассчитанных на длительную эксплуатацию в условиях обновления тех­ники, увеличения числа рабочих мест и объемов обрабатываемой информации, по­явления новых средств анализа и представления данных.

Представленные сейчас на рынке корпоративные информационные системы, имеющие в своем составе модули учета и планирования производственных затрат, в той или иной степени обладают указанны­ми свойствами.

Большую роль в повышении эффек­тивности системы управления затратами играет учет затрат. Отечественный учет в основном ориентирован на отчетность, по­зволяющую определить только тенденции и динамику изменения показателей.[4] Управленческий учет — это процесс выявления, систематизации, измерения, накопления, анализа, подготов­ки, интерпретации и передачи информа­ции, необходимой для управления хозяй­ственными объектами. Главным его отличием от применяемого у нас бухгалтерского учета являются жесткая ори­ентация на нужды внутреннего (тактиче­ского и стратегического) управления, вы­сокая степень детализации информации и эффективная ее группировка, свобода в выборе форм и методов учета. Неограни­ченность управленческого учета государ­ственным регулированием, большое коли­чество систем, высокая практичность обу­словили его бурное развитие и распростра­нение.

В системе управления затратами слабым элементом является планирование, которое работает по уже свершившемуся факту. По факту внешнего воздействия на затраты формируются рабочие группы решения определенных вопросов, разрабатываются программы снижения выросших затрат.

Планируя затраты по цехам необходимостью является разработать свою собственную классификацию, которая будет детализирова­ть общие статьи затрат в удобном виде для планирования и управления затратами. При этом необходимое внимание долж­но быть уделено «привязке» нормы или норматива, т.е. тому, нормируется ли рас­ход ресурса на единицу производимой продукции, на единицу технологического оборудования, на условную единицу тех­нологического оборудования, на единицу времени использования ресурса или на другую единицу в зависимости от содер­жания бизнес-процесса.

Расчетать стоимость затрат в плановом периоде можно тогда, когда на основе плана выпуска продукции, норм и нормативов расходования ресурсов полу­чены данные о необходимом использова­нии ресурсов. И следует отметить, что далеко не всегда полученная стоимостная оценка затрат соответствует текущим возможностям предприятия.

В таком случае на уровне подразде­лений должна быть разработана программа ресурсосбережения. Основным принципом ресурсо-экономии является сокращение потерь в ходе осуществления технологической опе­рации или повышение эффективности ис­пользования ресурса.

Наиболее предпочтительным вариантом планирования затрат можно составить из двух смет: первой - на основе действующих за­даний по производству продукции и при­нятых норм и нормативов; второй — с коррекцией первой сметы на основе програм­мы ресурсосбережения. Не имея системы оперативного контроля и управления затратами затруд­няется оценка работы подразделений в плане ресурсосбережения.

Литература

1.Лебедев В.Г., Дроздова Т.Т., Кустарева В.П., Асаул А.Н., Осарьева И.Б. Управление затратами на предприятии.-СПб.: Бизнес-пресс, 2000.

2.Управление производственны­ми затратами в промышленности /Р.Я. Вакуленко, Е.Ю. Степанова, А.В. Чернова, В.В. Шумилин.- М.: Машиностроение, 2000.

3.Соколовская А.Г. Себестои­мость продукции в планировании и управ­лении промышленностью.- М.: Экономика,1987.

4.. Альгина    Т.Б.,    Нечаева    О.Д.,

Ковжин М.Л. Анализ современных систем управления затратами и их внедрение на отечественных предприятиях //Право. Ме­неджмент. Маркетинг.- 2000.- № 3-4.

5.Економiка пiдприемства /За заг. ред. Д-ра екон. Наук, проф. С.Ф. Покропивного.- К.: КНЕУ, 2003.

6.­Федотов Н. Управление затра­тами предприятия //Экономика и жизнь.-2000.- №21.