Педагогические науки / 5. Современные методы преподавания

К.п.н. Бакай Е.П., студент Савченко Е.В.

Славянский-на-Кубани государственный педагогический институт

Разработка элективного курса «Основы компьютерного делопроизводства»

Предусмотренный концепцией модернизации российского образования переход к профильной школе в старшем звене привел к появлению нового термина – элективный курс, т.е. курс по выбору. Элективные курсы играют важную роль в системе профильного обучения на старшей ступени школы. В отличие от факультативных курсов, существующих в школе, элективные курсы – обязательны для старшеклассников.

Целью элективного курса «Основы делопроизводства» является подготовка учащихся по направлению квалифицированного применения персональных компьютеров в обеспечении работы руководителя организации, предприятия или их подразделений, адаптации к трудовой деятельности и подготовка к профессиональному образованию в условиях современного информационного общества.

Программа курса базируется на программе по предмету «Информатика и ИКТ» и предполагает повышение уровня образования. Реализация программы позволяет подготовить квалифицированного пользователя ПК и современной оргтехники и обеспечит социальную защищенность молодежи в современных условиях; заложить базу, благодаря которой в будущем учащиеся смогут самостоятельно осваивать новые сложные программные продукты.

Курс предполагает ознакомление учащихся с возможностями использования ПК и оргтехники для решения практических задач, формирования определенных навыков и умений в работе с наиболее распространенными типами прикладных программных средств делопроизводства. Рассматриваются теоретические аспекты секретарского дела, информационной культуры, общей компьютерной грамотности.

Программа ориентирована на компьютерные средства делопроизводства: текстовый редактор, СУБД и электронные таблицы, электронные блокноты, компьютерные сети.

Таблица 1. Тематический план курса.

№ п/п	Наименование раздела	Количество часов
		Теория	Практ. работа
1	Роль и место делопроизводства в управлении предприятием	1	-
2	Нормативно-правовая база делопроизводства. Классификация документов. Организация документооборота	2	1
3	Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word	1	5
4	Табличный процессор Microsoft Excel в делопроизводстве	1	2
5	Система управления базами данных Microsoft Access	1	1
6	Программа разработки презентаций Microsoft Power Point	1	1
7	Программа Outlook Express	-	1
8	Работа в сети Интернет. Электронная почта.	1	2
	Итого: 21 час	8	13

Теоретический раздел программы позволит учащимся:

· овладеть знаниями по истории развития делопроизводства;

· изучить действующие нормативно-правовые акты;

· познакомиться с основными понятиями делопроизводства и эволюцией офисных систем.

Практический раздел направлен на:

· приобретение навыков и необходимого опыта работы в приложениях Microsoft Office по обработке текстовой информации, выполнению расчетов, созданию карточек и баз данных, подготовке презентаций и других документов с учетом требований ГОСТа;

· освоение работы с офисной техникой и периферийным компьютерным оборудованием (ксероксом, сканером, принтером).

В результате изучения данного курса, учащиеся познакомятся с делопроизводством предприятия, научатся принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять её систематизацию, следить за сроками выполнения поручений руководителя, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, подготавливать и контролировать технически носители информации, записывать, считывать информацию, создавать и вести архивы, выполнять деловую переписку по электронной почте, работать в текстовых и табличных процессорах для решения задач делопроизводства, организовывать данные в базы и вести целенаправленный поиск и отбор информации.

Литература:

1. Примерная программа среднего (полного) общего образования по информатике и информационным технологиям. // Первое сентября: Информатика. – №34. – 2004. – 32 с.