Проскурякова Е.С.

ФГБОУ ВО Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина

Система обязательного экземпляра документов в европейских странах

 

Библиотечное дело в европейских странах относится к числу приоритетных направлений во внутренней политике государств. Основная стратегическая линия - поддержка образования через систему развития библиотечного дела, содействие росту информационной грамотности населения. В связи с высокой ценой на печатную продукцию в данных странах, растет количество пользователей библиотек. Среди главных задач - обеспечение доступа для каждого жителя Европы к информационным, в том числе библиотечным ресурсам.

Обязательный экземпляр (ОЭ) - это опирающееся на закон обязательство, налагаемое на издателей, дистрибьютеров, а в некоторых странах и типографов предоставлять экземпляры публикаций в национальный фонд. Во многих странах эта система охватывает не только печатные материалы, в частности, она может включать электронные ресурсы. Законодательство налагает на национальные библиографические агентства обязательства по сохранению, описанию и предоставлению доступа к материалам, полученным в качестве обязательного экземпляра [3].

ОЭ является одним из главных средств для создания национальной коллекции материалов, сохранения культурного наследия стран. Рассмотрим основные аспекты функционирования системы ОЭ в некоторых европейских странах.

Система обязательного экземпляра документов берет свое начало с 1537 года. Указ французского короля Франциска I запрещал продажу любого издания без предварительной передачи экземпляра книги на хранение в Королевскую библиотеку [8].

Ныне один экземпляр каждого издания поступает в Национальную библиотеку Франции. Система ОЭ охватывает не только печатные материалы, но и электронные издания. Во Франции функционирует Национальный институт аудиовизуальной информации, который является точкой сбора наследия телевидения и кино. В рамках системы ОЭ данный национальный институт самостоятельно осуществляет фиксацию эфира большинства телеканалов и радиостанций, сохраняя их в цифровом формате. Создание государственных архивов, хранящих продукты радио, телевидения и кино является огромным шагом в сохранении ценных материалов.

В 1594 году система обязательного экземпляра документов появилась в Бельгии. Ныне, в соответствии с бельгийским законодательством об обязательном экземпляре 2003 года, Королевская библиотека получает один экземпляр каждого издания, публикующегося в Бельгии. Основная цель библиотеки на сегодняшний день - собирать и хранить все издания, публикующиеся в Бельгии, а также работы бельгийцев, живущих за границей [9].

В Испании система обязательного экземпляра действует с 1616 года для Королевской библиотеки Эскориал, а с 1716 года для Королевской библиотеки Мадрида (позже Национальной библиотеки Испании), основанной решением короля Филиппа V 29 декабря 1711 года. Указом 1957 года создана прочная база для административного регулирования системы ОЭ в Испании. Законодательство об ОЭ охватывало широкий спектр материалов, включая печатные материалы, такие как книги и журналы, а также звукозаписи, карты, фильмы и открытки.

Современный закон об ОЭ был принят 29 июля 2011 года. Число экземпляров, которые должны быть предоставлены Национальной библиотеке, варьируется от двух до четырех в зависимости от типа документа. Через ОЭ Национальная библиотека собирает все материалы, опубликованные в Испании. Центральные библиотеки каждого региона собирают документы, опубликованные в соответствующей области [5].

Система обязательного экземпляра документов в Германии ведет свое начало с 1624 года, когда немецкий император Фердинанд II приказал каждому издателю доставлять экземпляр каждого издания в Королевскую библиотеку. Ныне сотрудничество с книгоиздателями в области обязательного экземпляра регулируется законами о Немецкой лейпцигской библиотеке и законом о Немецкой франкфуртской библиотеке.

В Германии два экземпляра каждого издания должны быть направлены в Немецкую национальную библиотеку Франкфурта-на-Майне или Лейпцига (в зависимости от местоположения издателей) не позже, чем через неделю после выхода издания в свет [10].

Национальная библиотека Швеции была основана в 1661 году в связи с решением об обязательном экземпляре всех шведских публикаций. Однако вначале речь шла не о сохранении культурного наследия, а о проявлениях цензуры. С 1997 года библиотека собирает важные шведские интернет-ресурсы, с 2004 года электронный архив находится в свободном доступе через Интернет. Библиотека является членом консорциума 60 крупных научных библиотек Европы CERL (Consortium of European Research Libraries) [14].

В соответствии с действующим законодательством, бумажные и электронные издания должны предоставляться в рамках системы обязательного экземпляра в Национальную библиотеку Швеции и шесть университетских библиотек: университет Лунда, Гётеборгский университет, университет Линчепинга, университет Стокгольма, университет Умео, Уппсальский университет.

Издатель должен отправить по одному экземпляру своего издания в каждую библиотеку из семи с периодичностью один раз в квартал. Если издатель имеет большой объем документов, то для удобства он может отправлять ОЭ чаще. Если тираж документа небольшой, издатель может договориться с библиотеками об уменьшении количества ОЭ.

Коллекция ОЭ обогатилась с 2009 года за счет слияния Национальной библиотеки со Шведским государственным архивом фото-и аудиоматериалов. В 2012 году вышел Закон об обязательном экземпляре для электронных документов. Начиная с 2013 года, издатели должны предоставить электронные издания в Национальную библиотеку. Сбор сетевых публикаций производится 2-3 раза в год.

Система ОЭ в Великобритании ведет свое происхождение от соглашения между сэром Томасом Бодли (английский дипломат и ученый, основатель Бодлеанской библиотеки в Оксфорде) и издателями в 1662 году. Закон 2003 года об обязательном экземпляре гласит [13], что один экземпляр каждого издания (в том числе брошюр, журналов и газет), опубликованный в Великобритании, должен быть направлен в Британскую библиотеку и в пять других библиотек в течение одного года с момента издания: Бодлеанскую библиотеку в Оксфордском университете, библиотеку Кембриджского университета, Национальную библиотеку Шотландии, библиотеку Тринити-колледжа Дублина и Национальную библиотеку Уэльса. Это законодательство было обновлено с введением Положения 2013 года, которое предусматривает обязательный экземпляр электронных изданий [16].

Программа архивирования Интернета Британской библиотеки обеспечивает долговременное сохранение веб-ресурсов по образованию и культуре в домене .uk и предоставляет доступ к ним. Цели программы: создать всеобъемлющий веб-архив как часть цифровой коллекции Британской библиотеки; обеспечить долговременное сохранение архива с возможностями доступа к нему в будущем; подготовить персонал и организовать все процессы и системы, необходимые для легального депонирования веб-ресурсов.

Британская Библиотека стала одним из основателей Международного консорциума сохранения Интернета, в котором участвуют национальные библиотеки и другие заинтересованные организации. На данном консорциуме представители обмениваются опытом, ведут разработки в области сохранения культурного наследия ресурсов Интернет, обсуждают актуальные задачи формирования национальных архивов электронных сетевых изданий посредством системы ОЭ.

Обязательном экземпляр был введен в Дании в 1697 году, когда королевский указ обязал всех издателей внести 5 экземпляров каждого издания в Королевскую библиотеку. С 1793 года библиотека была открыта для широкого круга читателей. В 1989 году были объединены фонды библиотек Копенгагенского университета и Королевской библиотеки. В 2005 году фонды опять расширились за счет объединения с национальной библиотекой естествознания и медицины [12].

В Дании три обязательных экземпляра каждого издания поступают в датскую Королевскую библиотеку. Ныне действует закон 1997 года об обязательном экземпляре в Дании, распространяющийся и на электронные и сетевые издания. Кроме того, система обязательного экземпляра электронных документов дополнительно регулируется законом 2004 года [4].

В Дании хорошо налажен механизм сбора сетевых публикаций. Выбор веб-сайтов осуществляется редакционной комиссией из работников Королевской библиотеки и Государственной университетской библиотеки.

В Финляндии система ОЭ документов возникла в 1702 году. Ныне Национальная библиотека Финляндии получает обязательный экземпляр всех выходящих в стране изданий, несет ответственность за комплектование, каталогизацию и сохранение национального культурного наследия - «памяти нации»; обеспечивает доступ к национальному печатному богатству и научной литературе, в основном в гуманитарных и социальных областях знаний. Библиотека является центром обслуживания всей финской библиотечной сети, предоставляет доступ пользователям к ресурсам электронной библиотеки. Помимо Национальной библиотеки, ОЭ предоставляется в библиотеку Парламента, Академическую библиотеку, библиотеку университета Турку, университетскую библиотеку Ювяскюля, университетскую библиотеку Оулу, библиотеку университета  Восточной Финляндии.

Получатели ОЭ Финляндии, согласно закону об ОЭ 2007 г., собирают и архивируют помимо печатных материалов, еще и онлайновые материалы по широкому кругу запросов. Онлайновые материалы собираются как автоматически, так и с помощью издателей. Если получатель ОЭ не может скопировать материал автоматически, но считает его важным, он просит издателя открыть к нему доступ [15].

С 1781 года функционирует обязательный экземпляр в Норвегии. Ныне точкой сбора обязательных экземпляров в Норвегии является Национальная библиотека - главная научная библиотека Норвегии, расположенная в Осло. Национальная библиотека Норвегии получает пять ОЭ всех публикаций Норвегии.

Библиотека была основана в 1988 году, а норвежский закон об обязательном экземпляре общедоступных документов вступил в силу 1 июля 1990 г. Это был первый из законов об обязательном экземпляре в мире, включающий в систему ОЭ электронные документы и сетевые издания [11].

Национальная библиотека Норвегии начала собирать электронные документы в качестве ОЭ с 2001 года. В 2003 году Национальная библиотека Норвегии начала ежедневный сбор и архивирование 65 онлайн-газет, а сбор документов на всем Норвежском домене регулярно осуществляется с 2005 г.

В Португалии система ОЭ была введена в 1805 году, когда вступил в действие закон об ОЭ документов, что значительно ускорило рост фондов Публичной библиотеки королевского двора (сейчас Национальной библиотеки).

Ныне, согласно закону 2006 года с поправками 2013 года, от всех издателей требуется внести 11 копий всех публикаций, которые распределяются между Национальной библиотекой Португалии, муниципальными библиотеками крупных городов, а также библиотеками государственных учреждений науки и высшего образования. К ОЭ относятся документы, опубликованные в любой части страны. Конверты, этикетки, календари, наклейки и альбомы не относятся к ОЭ. Если производитель документов имеет тираж менее 100 документов, то вносится только один экземпляр.

Число документов, полученных библиотеками по системе ОЭ, в Португалии в 2005 году – 15959, в 2006 -15339, в 2007 – 17097, в 2008 – 17778, в 2009 – 17015, в 2010 – 17203, в 2011 – 16839, в 2012 – 15051, в 2013 – 15700. То есть количество экземпляров с 2005 года примерно на одном уровне – около 16000 экземпляров [6].

Система ОЭ документов в Италии возникла в 1861 году. Ныне в Италии действует закон об ОЭ документов от 2006 года, который обязывает производителей документов внести один экземпляр документа в Национальную библиотеку. Предметом ОЭ в Италии являются книги, электронные и сетевые издания, карты, атласы, плакаты, фотодокументы, аудио-документы и видео-документы. Данные документы должны быть доставлены получателю в течение шестидесяти дней после их издания [7].

Система ОЭ документов возникла в Швейцарии в 1915 году. В отличие от других стран, в Швейцарии система ОЭ вводилась не на основании законодательного акта, а на основании заключенного в 1915 году Национальной библиотекой в Берне соглашения с Обществом книгоиздателей-книготорговцев Швейцарии. Согласно этому соглашению, Общество приняло на себя обязательство добровольно и бесплатно доставлять в библиотеку по одному экземпляру всех издаваемых ими произведений печати. В свою очередь Национальная библиотека обязалась на основе получаемых ею добровольных экземпляров издавать ежемесячный библиографический бюллетень «Книга в Швейцарии» и тем самым пропагандировать издания швейцарских издателей, предоставляя им возможность бесплатной рекламы своих изданий, сокращая их расходы на рекламу [1].

В Швейцарии до сих пор нет федерального закона об ОЭ, тем не менее, Национальная библиотека получает экземпляры на основе добровольного соглашения между издателями и библиотекой. Доставка экземпляра в связи с отсутствием законодательства в этой области может достигать двух лет, и не все издательства (особенно небольшие) предоставляют свои издания.

Название страны

Получатель ОЭ

Появления системы ОЭ в данной стране

Количество ОЭ

Дата принятия современного законодательного акта об ОЭ

Франция

Национальная библиотека Франции

1537

1

2006

Бельгия

Королевская библиотека Бельгии

1594

1

2003

Испания

Национальная библиотека Испании

1616

2-4 в зависимости от типа документа

2011

Германия

Национальная библиотека Франкфурта-на-Майне или Лейпцига (в зависимости от местоположения издателя)

1624

2

2006

Швеция

Национальная библиотека Швеции и шесть университетских библиотек: университет Лунда, Гётеборгский университет, университет Линчепинга, университет Стокгольма, университет Умео, Уппсальский университет.

1661

7

2012

Великобритания

Британская библиотека, Бодлеанская библиотека, библиотека Кембриджского университета, Национальная библиотека Шотландии, библиотека Тринити-колледжа Дублина и Национальная библиотека Уэльса

1662

6

2003 и 2013 для электронных изданий

Дания

Королевская библиотека Дании

1697

3

1997 и 2004 для электронных изданий

Финляндия

Национальная библиотека Финляндии

1702

7

2007

Норвегия

Национальная библиотека Норвегии

1781

5

1990

Португалия

Национальная библиотека Португалии и муниципальные библиотеки крупных городов Португалии

1805

11

2006

Италия

Национальная библиотека Италии

1861

1

2006

Швейцария

Национальная библиотека Швейцарии

1915

-

-

 

Цель функционирования системы ОЭ в европейских странах - сохранение культурного наследия и предоставление данных материалов для пользователей, ведение национальной статистики печати и создание национального архива печати.

Сохранение национального культурного и интеллектуального наследия является ярким предметом общественного интереса и является обязанностью государства. Необходимо, чтобы коллективная память была идентифицирована, описана в национальной библиографии и сохранена. Обязательный экземпляр является важным элементом любой программы, направленной на такие цели. Законодательство стран Европы об ОЭ разработано с учетом баланса интересов между правообладателями информации и граждан, которые имеют право на доступ к информации.

Получателем ОЭ изначально были Королевские библиотеки. Сейчас получателем ОЭ в рассмотренных странах являются также Королевские библиотеки в Бельгии и Дании, а в остальных рассмотренных странах -Национальные библиотеки. Система ОЭ в европейских странах включает книги, периодические издания, аудио и видео-документы, электронные и сетевые издания. Число ОЭ в странах Европы варьируется от одного во Франции, Бельгии и Италии до одиннадцати в Португалии.

В настоящее время страны Западной Европы являются ориентиром для других стран в области сохранения культурного наследия и разработке четко функционирующей нормативно-правовой базы по ОЭ. Огромным шагом на пути построения системы ОЭ стала разработка руководства по законодательству об обязательном экземпляре Жюля Ларивьера [2], которое оказало огромное влияние на развитие системы ОЭ во многих странах.

Фонды крупнейших библиотек мира регулярно пополняются посредством системы ОЭ документов. Особый интерес представляет изучение опыта функционирования системы ОЭ в странах, которые имеют многовековую историю сбора данных источников и имеют четкий механизм регулирования отношений между получателем и поставщиком ОЭ.

 

Литература:

                                      

1)                Григорьев, Ю.В. Система обязательного экземпляра произведений печати в СССР [Электронный ресурс] / Юрий Владимирович Григорьев. - Режим доступа: http://www.pseudology.org/science/ObyazatelnyEkzemplyr2.pdf

2)                Ларивьер, Ж. Руководство по законодательству об обязательном экземпляре [Текст] / Ларивьер Жюль. – М.: Пашков дом. - 2002. – 88 с.

3)                Национальная библиография в электронную эру: руководство и новые направления развития [Электронный ресурс] / под. ред Майя Жумер. - пер. с англ. Н. К. Леликова // ИФЛА. - Режим доступа: http://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/series/39-ru.pdf

4)                Act on Legal Deposit of Published Material [Электронный ресурс] // The Royal Library. National library of Denmark and Kopenhagen University Library. - Режим доступа: http://www.kb.dk/en/kb/service/pligtaflevering-ISSN/lov.html

5)                Depósito legal [Электронный ресурс] // Biblioteca Nacional de España. – Режим доступа: http://www.bne.es/es/Colecciones/Adquisiciones/DepositoLegal/

6)                Depósito legal [Электронный ресурс] // Biblioteca Nacional de Portugal. – Режим доступа: http://www.bnportugal.pt/index.php?option=com_content&view=article&id=153:deposito-legal

7)                Deposito legale [Электронный ресурс] // Biblioteca nazionale centrale di Roma. – Режим доступа: http://www.bncrm.librari.beniculturali.it/index.php?it/92/deposito-legale италия

8)                Dépôt légal [Электронный ресурс] // Bibliothèque nationale de France. – Режим доступа: http://www.bnf.fr/fr/professionnels/depot_legal.html

9)                Dépôt légal [Электронный ресурс] // Bibliothèque royale de Belgique. – Режим доступа: http://www.kbr.be/collections/depot_legal/depot_legal_fr.html

10)            Gesetz über die Deutsche Nationalbibliothek [Электронный ресурс] // Bundesminister der Justiz und für Verbraucherschutz. - Режим доступа: http://www.gesetze-im-internet.de/dnbg/

11)            Legal Deposit [Электронный ресурс] // National Library of Norway. – Режим доступа: http://www.nb.no/English/About-us/Legal-Deposit

12)            Legal Deposit [Электронный ресурс] // The Royal Library. National library of Denmark and Kopenhagen University Library. - Режим доступа: http://www.kb.dk/en/kb/service/pligtaflevering-ISSN/pligtaflevering.html

13)            Legal Deposit Libraries Act 2003 [Электронный ресурс] // The National Archives. – Режим доступа: http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2003/28/contents

14)            Legal Deposits [Электронный ресурс] // National Library of Sweden. – Режим доступа: http://www.kb.se/english/services/deposits/ Швеция

15)            Legal Deposits and Publisher Statistics [Электронный ресурс] // Kansalliskirjasto. – Режим доступа: http://www.nationallibrary.fi/publishers/statistics.html

16)            The Legal Deposit Libraries Regulations [Электронный ресурс] // The National Archives. – Режим доступа: http://www.legislation.gov.uk/uksi/2013/777/contents/made