Людмила Кайнар

РОЗВИТОК ТА РОЛЬ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ТА ТЕХНОЛОГІЙ В УПРАВЛІННІ ПІДПРИЄМСТВАМИ ( на прикладі MPR технології)

Інформація – це невід’ємна частина системи управління. Інформаційні системи здавна знаходять досить широке застосування в життєдіяльності людства. Це пов’язано з тим, що для існування цивілізації необхідний обмін інформацією, а саме – передача знань як між окремими колективами суспільства, так і між різними поколіннями.

Інформаційні системи існують з моменту появи суспільства, оскільки на кожній стадії його розвитку існує потреба в управлінні. Головною задачею інформаційної системи є виробництво потрібної для організації інформації та ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного та технічного середовища для кращого використання ресурсів.

На сучасному етапі розвитку цивілізації відбувається поступовий перехід від індустріального до постіндустріального або інформаційного суспільства. Термін «інформаційне суспільство» вперше з’явився в останній третині XX століття в США та країнах Західної Європи. Він асоціюється з розвитком інформаційних технологій і засобів телекомунікацій, що дозволяють на базі громадянського суспільства здійснити новий еволюційний стрибок, щоб ввести цивілізацію в XXI століття у вигляді інформаційного суспільства або його початкового етапу [1].
Після утворення терміну «інформаційне суспільство» важливе значення в житті суспільства посіли саме інформаційні технології, які дали поштовх для ефективного управління певними організаціями чи підприємствами. Інформаційні технології стали наступним кроком на шляху до найбільш оптимальнішого управління організаціями та підприємствами.

Інформаційні технології є найбільш важливою складовою процесу використання інформаційних ресурсів суспільства. На даний час інформаційні технології пройшли кілька еволюційних етапів, зміна яких визначалася розвитком науково-технічного прогресу та появою нових технічних засобів переробки інформації. У сучасному суспільстві основним технічним засобом переробки інформації є персональний комп’ютер, який вплинув на концепцію побудови й використання технологічних процесів, та на якість інформації. Впровадження персонального комп’ютера в інформаційну сферу і застосування телекомунікаційних засобів зв’язку визначили новий етап розвитку інформаційних технологій та, як наслідок, зміну їхньої назви шляхом приєднання одного із синонімів: «нові», «комп'ютерні» або «сучасні» [1].

На даний час інформаційні системи мають великий вплив в управлінні технологіями на підприємстві. Для прикладу розглянемо таку обчислювальну інформаційну систему як MRP (Material Requirements Planning).
На початку 60-х років у зв’язку із зростанням популярності обчислювальних систем виникла ідея використати їхні можливості для планування діяльності підприємства, в тому числі для планування виробничих процесів. Необхідність планування виникла через масу затримок у процесі виробництва, що було пов’язане із запізненням надходження окремих комплектуючих, в результаті чого зменшувалась ефективність виробництва та виникав надлишок матеріалів на складах. Паралельно із зменшенням ефективності виробництва, що призводило до надлишку матеріалів на складах, які надходили раніше зазначеного часу, для запобігання подібних проблем була розроблена методологія планування потреби в матеріалах – MRP (Material Requirements Planning). MRP-система, MRP-програма — це комп’ютерна система, яка працює за алгоритмом, визначеним MRP-методологією. Як і будь-яка інша комп’ютерна програма, вона опрацьовує файли даних (вхідні елементи) і формує на їхній основі файли-результати. Процес планування включає в себе функції автоматичного створення проектів замовлень на закупівлю або внутрішнє виробництво необхідних матеріалів [2].
Таким чином, головним завданням комп’ютерної системи MRP являється забезпечення гарантії наявності потрібної кількості необхідних матеріалів-комплектуючих та оптимізацію часу їх постачання, що зменшує витрати на виробництво і підвищує його ефективність. Також система враховує постійне зменшення матеріалів-комплектуючих для розвантаження складу.
На прикладі MRP-системи можна побачити, як дана система включає в себе функції автоматичного створення проектів замовлень на закупівлю, оптимізує час постачання та зменшує витрати на виробництво і підвищує його ефективність.
Основними перевагами MPR системи у виробництві є:

1. Гарантія наявності необхідних комплектуючих, що призводить до збільшення випуску готових виробів без зменшення числа робочих місць і навантажень на виробниче обладнання.

2. Значне зменшення виробничого браку під час збирання готової продукції, що виникав через використання комплектуючих, які не відповідають вимогам стандартам.

3. Контроль виробництва, що дозволяє однозначно відстежувати весь його шлях, починаючи від створення замовлення на даний матеріал до його становища у готовому  зібраному виробі. 
Усі ці переваги випливають з самої концепції MRP, що побудована на принципі, що всі матеріали-комплектуючі, складові частини і блоки готового виробу повинні надходити у виробництво одночасно, в запланований час, для забезпечення створення кінцевого продукту без додаткових затримок. Основна мета MRP-системи — формувати, контролювати й за необхідності змінювати дати необхідного надходження замовлень [3].

Висновок: Впровадження інформаційних систем дозволяє підприємству отримувати оперативний доступ до довільної нагромадженої інформації з тим, щоб в подальшому ефективно її використовувати для вирішення поставлених задач (в сферах аналізу маркетингу, фінансів, тощо). Головним завданням інформаційних обчислювальних систем є виробництво інформації, що потребує організація для забезпечення ефективного управління всіма своїми ресурсами, створення інформаційного і технічного середовища для здійснення управління організацією.

На основі прикладу MRP-системи можна побачити, що дана система включає в себе функції автоматичного створення проектів замовлень на закупівлю, оптимізує час постачання та зменшує витрати на виробництво і підвищує його ефективність.

Список використаних джерел:

1. Грицунов О. В. Інформаційні системи та технології: навч. посіб. [для студ. за напрямом підготовки «Транспортні технології»] / Грицунов О. В. – Х.: ХНАМГ, 2010. – 222 с.

2. Плескач В. Л. Інформаційні системи і технології на підприємствах / Плескач В. Л. – К.: Знання, 2011. – 718 с.

3. Михайловська О. В. Місце України у світовому процесі розбудови інформаційного суспільства / Михайловська О. В. // Актуальні проблеми економіки. – 2009. – №12 (102). – С. 2–3.